La firma elettronica digitale, con valore legale, per i documenti presenti in Kamzan

La funzionalità per la firma elettronica digitale con OTP integrata in Kamzan ha valore legale ed è l’ideale per estendere le funzionalità di scambio e condivisione documentale, consentendo di far firmare a terzi documenti come preventivi, offerte, contratti, moduli d’ordine. Il flusso di firma viene generato direttamente all’interno di Kamzan, partendo dai documenti presenti nel proprio spazio dati personale, consentendo di fruire di una soluzione integrata che opera in un perimetro sicuro, con elevati standard di sicurezza e in totale compliance GDPR.

Per ogni documento PDF presente sul proprio Kamzan è possibile attivare il processo di firma che inizia in maniera semplice ed intuitiva con una email verso il firmatario, il quale potrà visualizzare il documento e firmarlo da qualsiasi device (smartphone, tablet, computer) senza necessità di avere un account Kamzan.

La firma elettronica non solo è perfettamente legale, ma il regolamento eIDAS valido in Italia stabilisce la “non discriminazione dei documenti elettronici rispetto ai documenti cartacei”.

Riduci i tempi, risparmia sui costi e verifica in tempo reale

Sicura

Firma e fai firmare i tuoi documenti con una funzionalità in compliance GDPR e conforme eIDAS

Rapida

Kamzan offre un'esperienza di firma elettronica digitale veloce e intuitiva, che consente di risparmiare tempo

In tempo reale

Segui in tempo reale il flusso di avanzamento della firma, ricevendo notifiche che ti tengono aggiornato

Una funzionalità integrabile anche dai software gestionali

Grazie alla funzionalità della firma elettronica con OTP diventa possibile collegare Kamzan a software di terze parti non più solo per l’archiviazione dei documenti, ma anche come strumento per far firmare documenti prodotti da sistemi Gestionali. La firma elettronica digitale presente in Kamzan consente di invitare alla firma clienti, fornitori, collaboratori senza la necessità di licenze o hardware esterni, creando allo stesso tempo un’archivio di tutta la documentazione firmata e non solo, condivisibile con clienti, fornitori e partner.

Se hai dubbi sulla validità della firma elettronica, visita il sito web di AgID (Agenzia per l’Italia digitale).

Conforme eIDAS

In compliance GDPR

Integrabile con semplicità

L’autenticazione a due fattori (OTP) è un metodo di autenticazione forte: permette un’associazione univoca tra firmatario, transazione di firma e documento firmato.

Viene generata in modo puntuale e su specifica richiesta, pertanto implica che un utente, una volta effettuato l’accesso con password OTP, generata solo ed esclusivamente per lui, non potrà riutilizzarla per accessi futuri. 

Quali sono i vantaggi dell' autenticazione tramite OTP?​

Protezione dal furto di identità online, perché disponibile immediatamente
Password sicura e con scadenza, pertanto non riutilizzabile
Migliore esperienza per l'utente ai fini dell'accesso

Il pacchetto di firme più adatto per le tue esigenze

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Con la firma elettronica digitale risparmi tempo e denaro

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Percentuale media di tempo sprecato in compiti amministrativi​
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Percentuale media di risparmio sui costi rispetto al cartaceo​
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Percentuale media di documenti firmati entro un'ora​

Quality Tag Privacy di ANORC: il bollino di qualità che dimostra quanto i tuoi dai siano il tuo bene più prezioso. Anche per noi.

ANORC, l’associazione nazionale di riferimento per tutti coloro che si occupano di custodia dati, ha conferito a Kamzan il Quality Tag Privacy, attestazione della sua qualità in termini di sicurezza.

Tour guidato sulla firma elettronica integrata in Kamzan

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Mostreremo a te ed ai tuoi collaboratori come poter utilizzare Kamzan e la firma elettronica digitale, applicandola al tuo flusso operativo.