Condivisione File e Cartelle

La condivisione con Kamzan è un’esperienza comunicativa unica, pensata per te e per il tuo brand.
Su Kamzan esistono tre tipologie di condivisione:
  1. Condivisione interna: Condividi con gli utenti censiti all’interno della piattaforma cartelle o file, stabilendo i permessi in base ai quali possono operare sugli stessi.
  2. Condivisione tramite e-mail: condividi tramite un’e-mail personalizzata sul tuo brand, file e cartelle con persone che non hanno un account sul tuo Kamzan.
  3. Condivisione tramite link pubblico: personalizza graficamente i link pubblici e crea esperienze di comunicazione calate sul tuo brand e accessibili da ogni device.

Il funzionamento è molto semplice e intuitivo.

Nella lista file individua il file/cartella che vuoi condividere. Clicca sull’icona della condivisione sulla riga dell’elemento. Si aprirà così la sezione dedicata alle impostazioni di condivisione. Seleziona “Utenti e gruppi” e inizia a digitare nel box di ricerca l’indirizzo email o il nome della persona con cui vuoi condividere un file o una cartella.

Vedrai subito i suggerimenti che ti permetteranno di trovare velocemente l’utente desiderato!

Su Kamzan puoi effettuare condivisioni via e-mail verso chiunque abbia un indirizzo e-mail valido. In caso di condivisione con persone censite all’interno della piattaforma ti consigliamo di utilizzare la condivisione interna.

Attiva il link pubblico cliccando sull’icona della condivisione sulla riga del file/cartella.

Nelle diverse impostazioni del link potrai:
<ul>
<li>Personalizzare la condivisione con un’introduzione e uno sfondo orientati sul tuo brand</li>
<li>Aggiungere popup per comunicare promo o servizi</li>
<li>Impostare i permessi di sicurezza del link</li>
</ul>

La condivisione tramite e-mail è la modalità più utilizzata per condividere i file all’esterno della propria organizzazione in modo semplice, veloce e personalizzato. Per attivare la condivisione via e-mail clicca sull’icona della condivisione nella riga del file/cartella e seleziona Email. La composizione della mail avviene direttamente sulla piattaforma: potrai scegliere di creare un nuovo messaggio oppure utilizzare un modello che hai precedentemente impostato, così da velocizzare ogni condivisione. Potrai visualizzare l’anteprima e poi procedere all’invio!
Nella condivisione tramite e-mail e link pubblico, potrai personalizzare la tua condivisione grazie alle opzioni avanzate per il tuo brand. Questa condivisione ti permette di scegliere l’introduzione e lo sfondo per la pagina di condivisione di file e cartelle. Inoltre, potrai decidere se aggiungere un marketing popup per presentare un nuovo servizio, rimandare alle tue pagine social o alla tua newsletter.
Sono diversi i casi nei quali non vuoi o soprattutto non devi avere una condivisione di un determinato file o cartella. Può capitare però che molte persone si dimentichino la condivisione attivata e questa rimanga nel tuo Kamzan. Per questo motivo è nata la Revoca condivisione, una funzionalità tanto semplice, quanto immediata, che permette in 2 semplici click di eliminare dal tuo Kamzan una condivisione interna che hai ricevuto. Fai click con il tasto destro sul file o cartella che hai ricevuto e clicca su “Revoca condivisione”

La funzionalità “madre” della piattaforma Kamzan è senza ombra di dubbio la condivisione, che sta alla base dello scambio di file e cartelle. È quindi molto importante sapere chi ci ha condiviso un file o una cartella.

Per questo motivo, abbiamo implementato all’interno della piattaforma le label di condivisione in entrata e in uscita, così da avere sempre sotto controllo le condivisioni in Kamzan.

⬅️ Mario Rossi significa che quel file e/o cartella ti sono stati condivisi da Mario Rossi. Potrai così identificare con un solo sguardo chi ti ha condiviso cosa!

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