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Austritte Demnächst

Wer geht, verliert den Zugang, und Sie wissen, was zu ändern ist

Wenn jemand das Unternehmen verlässt, ist die Frage immer dieselbe: Was kannte die Person? Der Austrittsbericht listet die Einträge, die sie sehen konnte, und wer bleibt, findet sie unter „Zu ändern“, bis sie wirklich anders sind.

Demo anfragen Überblick über Kamzan Pass

Jemanden zu entfernen löscht nicht sein Wissen

Wer ein Passwort gesehen hat, kennt es. Jemanden aus einem Vault zu entfernen ändert die Schlüssel und bereitet die Liste vor, aber das Passwort muss wirklich geändert werden, auf der Website. Für den persönlichen Vault gibt es die Übertragung: Er geht nur über die Unternehmens-Wiederherstellung an Kollegen, und das muss geschehen, bevor die Schlüssel gelöscht werden, 30 Tage nach der Deaktivierung.

So funktioniert es

  1. Sie entziehen den Zugang

    In der Benutzerverwaltung des Portals sperren Sie die Person oder entziehen ihr den Zugang. Ab sofort öffnet sie ihre Vaults nicht mehr und verlässt die geteilten.

  2. Sie öffnen den Austrittsbericht

    Er listet die geteilten Vaults, denen die Person angehörte, mit Zeitraum, und die Einträge mit ihrer Kennzeichnung. Dort entscheiden Sie, wo Sie anfangen.

  3. Sie übertragen und ändern

    Sie wählen, wer die Vaults erhält, und ein Verwahrer führt es aus. Die empfangende Person nimmt sie an, ändert ihren Schlüssel und die markierten Zugangsdaten.

Wer ein Passwort gesehen hat, kennt es: Ändern Sie es.

Was Sie tun können

  • Zwei Kennzeichen, zwei Bedeutungen

    „Konnte ihn sehen“ bestätigt der Server. „Als geöffnet gemeldet“ sagen ihre Geräte, und das ist kein Beweis: Ein nie gemeldeter Eintrag muss trotzdem geändert werden.

  • „Zu ändern“ für die, die bleiben

    Wer in den geteilten Vaults bleibt, findet diese Zugangsdaten auf der Seite „Zu ändern“, und dort bleiben sie, bis sie wirklich anders sind.

  • Der persönliche Vault geht nicht verloren

    Ist die Wiederherstellung aktiv, gehen der persönliche Vault und die allein verwalteten Vaults an Kollegen. Ohne Übertragung hatte nur diese Person sie.

  • Empfänger wissen, was sie erhalten

    Die empfangende Person sieht alle Passwörter, Notizen und Codes der ausgetretenen Person, und die Einträge kommen als zu ändern markiert an. Das bestätigen Sie ausdrücklich, bevor Sie die Übertragung anfordern.

  • Der Verwahrer ist ein protokollierter Zugriff

    Für die Übertragung hält ein Verwahrer den Schlüssel der Person in der Hand: Das ist ein Zugriff. Er wird protokolliert, Administratoren und Verwahrer werden informiert, und die empfangende Person ändert danach den Schlüssel jedes Vaults.

  • Eine klare Frist: 30 Tage

    30 Tage nach der Deaktivierung werden die Schlüssel der Person gelöscht, immer. Bei jedem Austritt sehen Sie die verbleibenden Tage: Was bis dahin nicht übertragen ist, ist verloren.

Häufige Fragen

Muss ich die Passwörter trotz Zugangsentzug ändern?

Ja. Der Zugangsentzug verhindert das Öffnen der Vaults, aber wer ein Passwort gesehen hat, kennt es, und wer einen Eintrag lesen kann, kann ihn auch kopieren. Kamzan Pass bereitet die Liste vor; die Passwörter müssen auf den Websites geändert werden.

Zeigt der Bericht, welche Passwörter die Person geöffnet hat?

Nicht mit Sicherheit. Er zeigt, welche Einträge die Person sehen konnte und welche ihre Geräte als geöffnet gemeldet haben. Eine veränderte App kann schweigen, und wer exportiert, ohne es zu melden, scheint nie geöffnet zu haben: Meldungen helfen nur bei der Entscheidung, wo man anfängt.

Und wenn die Wiederherstellung ausgeschaltet ist?

Die Übertragung ist nicht möglich, denn sie läuft nur über die Wiederherstellung: Der persönliche Vault ist verloren, ebenso die allein verwalteten Vaults. Deshalb sollte man das vorher entscheiden, nicht am Tag des Austritts.

Was, wenn die Person zurückkommt?

Geben Sie den Zugang innerhalb der Frist zurück, muss die Person in die geteilten Vaults neu eingeladen werden. Nach Ablauf sind Schlüssel und persönlicher Vault nicht mehr wiederherstellbar, es sei denn, der Vault wurde vorher übertragen.

Die anderen Funktionen von Kamzan Pass

Möchten Sie es schon vorab sehen?

Wir zeigen Ihnen Kamzan Pass an einem Test-Vault: wie ein Passwort geteilt wird, was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt, und was der Server nicht sieht. Eine halbe Stunde, unverbindlich.

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