Bóvedas compartidas Próximamente
La contraseña de la oficina ya no pasa por el chat
Las cuentas en común existen: el portal de proveedores, el perfil social, el programa de gestión. Una bóveda compartida las reúne en un solo lugar, con roles claros y una lista de quién forma parte. Y cuando alguien sale, sabes qué cambiar.
Quién forma parte, y con qué rol
En Studio Morelli, administración usa los mismos accesos al portal de la Agencia Tributaria y a los datos fiscales de los clientes. Creas la bóveda «Administración», invitas a las tres personas que trabajan allí y das a cada una un rol. Cada miembro recibe la clave de la bóveda cifrada para sí, y quién forma parte lo dicen los actos firmados por los gestores, no una lista del servidor. El nombre de la bóveda está cifrado: solo lo ven los miembros.
Cómo funciona
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Creas la bóveda
En «Bóvedas compartidas», «Nueva bóveda compartida»: escribes el nombre y pasas a ser su gestor.
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Invitas a las personas
Buscas por nombre o email, eliges el rol e invitas, a una persona o a un grupo. Quien recibe la invitación ve quién la envía y quién forma parte, y decide si acepta.
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Comparas las huellas
La primera vez confías en que la clave de un compañero es suya: te la presenta Jinni. Si quieres certeza, comparad la huella de viva voz o en persona, no por email o chat.
Quien podía ver una contraseña la sigue conociendo: hay que cambiarla en el sitio
Qué puedes hacer
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Tres roles
El gestor lo hace todo, el editor crea y modifica elementos, el lector ve, copia y rellena. El lector tiene la clave de la bóveda como los demás: a detener sus cambios están el servidor y los programas de los otros miembros.
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Invitaciones que mirar antes de aceptar
Cualquiera puede llamar a una bóveda «Administración». Por eso la invitación muestra quién la envía, quién creó la bóveda y quién forma parte. Si no te convence, la rechazas.
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Si cambia la clave de un compañero
Junto al nombre aparece «clave cambiada» y Kamzan Pass se detiene: no cifra nada para esa persona hasta que compares la huella con ella. Puede ser un cambio legítimo o alguien que se hace pasar por ella.
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Quitar a una persona
Con «Quitar y rotar la clave» la clave de la bóveda cambia y va solo a quien se queda. No hace olvidar nada a quien sale: quien podía ver una contraseña la sigue conociendo.
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La lista «Por cambiar»
Las credenciales que otros podían conocer acaban aquí, con lo que hay que cambiar: contraseña, código TOTP o passkey. La fila desaparece solo cuando el valor es realmente distinto, y la lista la calcula tu dispositivo.
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Grupos, con una confirmación
«Invitar a un grupo» envía una invitación a cada uno. Quien entra después en el grupo no entra solo en la bóveda: lo confirma un gestor, que ve quién lo añadió, y empieza como lector.
Preguntas frecuentes
¿Un lector puede copiar las contraseñas?
Sí: ve, copia y rellena, y quien puede leer un elemento también puede exportarlo, sin que esto se pueda impedir ni registrar de forma fiable. Una passkey en una bóveda compartida es de todos los miembros, lectores incluidos. El rol decide quién modifica, no quién conoce.
¿Qué pasa cuando quito a alguien?
La clave de la bóveda cambia y va solo a quien se queda, y las contraseñas que esa persona podía ver pasan a «Por cambiar». Hay que cambiarlas de verdad en los sitios: hasta entonces, quien salió puede seguir conociéndolas. Si tiene una copia en el dispositivo, la lee hasta que ese dispositivo vuelva a la red o la copia caduque.
¿Cómo sé que la clave de un compañero es realmente suya?
En el primer contacto depende de Jinni, que te la presenta; después, cualquier cambio se ve. Para tener certeza, comparad la huella de viva voz o en persona: si coincide, «La huella coincide» marca al compañero como verificado.
¿Un editor puede borrar la historia de un elemento?
Puede enviar un elemento a la papelera y crearlo de nuevo, perdiendo su historia y sus marcas. Queda escrito quién lo hizo. Por eso el rol de editor debe darse a quien realmente debe modificar elementos.
Las demás funcionalidades de Kamzan Pass
¿Quieres verlo antes de que llegue?
Te mostramos Kamzan Pass en una bóveda de prueba: cómo se comparte una contraseña, qué pasa cuando alguien deja la empresa y qué no ve el servidor. Media hora, sin compromiso.
Alex