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Extension de Files

La liste signée de ce qu’il y avait, quand vous l’avez remis

Vous remettez la documentation d’un dossier et voulez qu’il reste écrit ce qu’il y avait dedans : nom, chemin, taille, qui l’a chargé, quand, combien de versions, avec qui il était partagé — et l’empreinte SHA-256 de chaque fichier, qui démontre que c’était bien ce fichier. Un XLSX, généré depuis le clic droit.

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Un rapport, avec les limites de celui qui le demande

L’index parcourt le dossier et tous les sous-dossiers et écrit une ligne par fichier. L’empreinte SHA-256 est calculée en lisant le fichier depuis l’archive au moment de la génération : sur des milliers de fichiers cela demande quelques minutes, et Files le dit avant de partir et montre l’avancement. L’index ne contient que ce que la personne qui le génère peut voir : dossiers cachés, confidentiels ou sans permission n’y sont pas, parce qu’une feuille qui se télécharge ne doit pas emporter ce que l’écran ne montre pas.

Comment ça marche

  1. Clic droit → Générer l’index XLSX

    Sur le dossier. Files compte dossiers et fichiers à analyser et prévient si le calcul des empreintes prendra du temps.

  2. Attendez la notification

    La génération est un travail en file d’attente, avec l’avancement « 142 / 2 310 ». Quand c’est prêt, vous recevez la notification et le fichier à télécharger.

  3. Joignez, archivez, comparez

    Le XLSX se joint à la remise ou se met dans le dossier lui-même. En le régénérant dans six mois, les empreintes disent si quelque chose a changé.

Une liste avec les empreintes ne se discute pas : elle se vérifie.

Ce que vous pouvez faire

  • Empreinte pour chaque fichier

    SHA-256 calculé à partir du contenu réel au moment de la génération : la même empreinte qu’utilisent l’horodatage blockchain et la conservation.

  • Versions et partages

    Pour chaque fichier, combien de versions existent et avec qui il est partagé, ainsi l’index raconte aussi qui pouvait l’avoir.

  • Seulement le visible

    Branches cachées, dossiers confidentiels, sous-dossiers sans permission : hors de la feuille, même s’ils se trouvent sous le dossier de départ.

  • Une permission

    « Peut générer des rapports XLSX » est dans le niveau d’accès : celui qui remet l’a, celui qui consulte non.

Questions fréquentes

L’index inclut-il les fichiers de la corbeille ?

Non : seulement les fichiers actifs du dossier et de ses sous-dossiers visibles.

Combien de temps ça prend ?

Cela dépend du nombre et du poids des fichiers, parce que chaque empreinte demande de les lire. Quelques dizaines de fichiers : des secondes. Des milliers : des minutes, avec l’avancement à l’écran et la notification à la fin.

Peut-on le générer pour un espace de travail entier ?

L’espace de travail a son index dans la vue d’ensemble, avec le décompte du contenu. Pour la feuille avec les empreintes, générez-le sur le dossier racine de l’espace.

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