Un produit

Stockage et partage de fichiers d’entreprise dans le cloud

Files est l’espace cloud pour stocker, organiser et partager les documents de l’entreprise — avec des liens contrôlés, des permissions fines et le chiffrement, sur des serveurs en Europe.

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Les fichiers de l’entreprise finissent éparpillés partout

E-mails, clés USB, Drives personnels, le bureau de chacun : sans un espace unique et contrôlé, vous ne savez plus où est la dernière version, qui peut la voir et si elle est en sécurité.

Le problème

  • Des fichiers éparpillés entre e-mails, clés USB et clouds personnels.
  • Des liens partagés qui restent ouverts à n’importe qui, pour toujours.
  • Dix versions du même fichier, personne ne sait laquelle est la bonne.

Avec Files

  • Un seul espace cloud chiffré, avec une clé par entreprise, sur des serveurs en Europe.
  • Des permissions fines et des liens contrôlés — avec expiration et mot de passe.
  • Des versions en ordre, avec historique et restauration en un clic.

L’espace fichiers de toute l’entreprise

Files est l’espace cloud où stocker, organiser et partager les documents et dossiers de l’entreprise — tout chiffré, sur des serveurs en Europe et intégré au reste de l’écosystème Kamzan.

Et ce n’est pas tout : découvrez comment l’IA privée interroge documents, images et texte

L’espace appartient à l’entreprise, pas aux personnes

Pas de « drive de Marco » dont dépendre : l’archive est unique, avec les dossiers de premier niveau décidés par l’administration. Les personnes reçoivent des accès, pas des copies ; celui qui part n’emporte rien. L’espace personnel existe, mais c’est un privilège à part.

  • Les dossiers appartiennent à l’entreprise

    L’administration voit toujours toute l’arborescence. Sur chaque fichier reste indiqué qui l’a déposé, mais c’est une information, pas une propriété : quand une personne part, les fichiers restent où ils sont.

  • L’espace personnel est un privilège

    Un tiroir pour brouillons et notes, avec son propre quota, invisible même pour l’administration. Les employés l’ont si vous le décidez ; collaborateurs et invités jamais.

  • Un seul accès à tout l’écosystème

    Files n’a pas d’utilisateurs à lui : les personnes vivent dans Kamzan Account, avec vérification en deux étapes, Google, Microsoft ou SPID. Un seul login pour toutes les applications ; une personne se désactive à un seul endroit.

Accès en arborescence : qui voit quoi

Les permissions suivent l’arborescence des dossiers : vous accordez l’accès à un dossier et il vaut pour tout ce qu’il contient — sous-dossiers et fichiers. Là où c’est nécessaire, vous affinez ou restreignez plus bas.

Types d’utilisateurs

  • Administrateurs
  • Gestionnaires
  • Employés
  • Collaborateurs invités
  • + personnalisés

Niveaux d’accès

  • Manager
  • Editor
  • Viewer
  • Guest
  • + personnalisés

IA privée

Interrogez vos documents et obtenez la réponse

Le moteur RAG de Files lit les documents, les images et le texte que vous avez chargés, comprend la question et construit la réponse en citant toujours les fichiers d’où elle vient. C’est une IA privée : les modèles sont auto-hébergés sur l’infrastructure Kamzan, vos documents ne partent jamais vers des fournisseurs externes.

  • Des réponses avec les sources Chaque réponse cite les fichiers d’où elle provient, avec le score de pertinence et les extraits pertinents : vous vérifiez toujours d’où vient l’information.
  • Documents, images et texte PDF, scans, photos et fichiers texte sont indexés et interrogés : l’IA trouve la réponse même dans une image.
  • Modèles auto-hébergés Indexation et génération tournent sur des modèles hébergés par Kamzan : aucune donnée d’entreprise envoyée à des services d’IA tiers.

Contrôle, traçabilité et conformité

Chaque fichier laisse une trace : vous savez qui l’ouvre, qui le télécharge et qui le dépose — et vous le protégez avec filigrane, liens contrôlés et certification sur blockchain.

  • Notifications de prise de connaissance, de téléchargement et rappels

    Pour chaque dossier, vous choisissez ce qui doit arriver et à qui : alerte au dépôt ou au téléchargement, confirmation de prise de connaissance, rappels de dépôt ponctuels, hebdomadaires ou mensuels.

  • Notification de dépôt

    Vous savez tout de suite quand quelqu’un dépose un fichier dans un dossier partagé ou de demande de documents, sans vérifier à la main.

  • Filigrane sur PDF, images et vidéos

    Texte ou e-mail de celui qui regarde, gravé sur les PDF et les images ; sur les vidéos en surimpression dans l’aperçu, avec le téléchargement du fichier propre bloqué.

  • Certification sur blockchain

    Empreinte (hash) et horodatage du document enregistrés sur blockchain : preuve d’intégrité et date certaine, vérifiable dans le temps.

  • Liens publics

    Partagez avec n’importe qui via un lien, même sans compte Kamzan — avec permissions, expiration et mot de passe.

  • Modèles de partage

    Des modèles réutilisables pour les liens publics : vous définissez une fois permissions, expiration et filigrane et les réappliquez en un clic.

  • Verrous de sécurité

    Impression, capture d’écran, clic droit et copie entravés ; si la fenêtre perd le focus ou que le pointeur va vers les menus, l’écran se couvre. Avec des exceptions par type d’utilisateur.

  • Coffre-fort

    Un espace fermé pour les documents qui ne doivent pas circuler : pas de liens publics, pas d’aperçus à l’extérieur, et même les administrateurs n’y entrent pas à votre place.

Demandez des documents de manière guidée, avec Flow

Files s’intègre à Flow, la collecte guidée de documents : demandez les bons fichiers aux personnes externes — avec échéances, rappels et validation — et ils arrivent classés directement dans vos dossiers, avec les permissions que vous gérez déjà.

  1. 1 Créez la demande Choisissez quels documents demander et à qui.
  2. 2 La personne dépose Un parcours guidé, avec échéances et rappels automatiques.
  3. 3 Validez les fichiers Vous approuvez ou refusez avec un motif, avant de clôturer.
  4. 4 Classés dans Files Les documents arrivent dans le bon dossier, avec les permissions en arborescence.
Découvrir Flow
Un seul endroit pour les fichiers de l’entreprise : chiffrés, partagés avec contrôle et sur des serveurs en Europe — avec l’IA privée qui y travaille.

Un seul accès, et des documents qui circulent

Files est le cœur de l’écosystème Kamzan : les contrats partent en signature avec kSign sans quitter le dossier, les documents collectés par Flow arrivent déjà à leur place, les pièces jointes de kMail s’archivent toutes seules, un dossier devient une data room dans kVDR. Même compte, mêmes personnes, mêmes permissions : un seul login pour l’écosystème Kamzan.

Tout ce qu’il faut pour les fichiers de l’entreprise

  • Archivage et organisation

    Dossiers avec les accès visibles, espaces de travail par client, étiquettes, modèles de structure, galerie et index en Excel.

  • Partage et liens publics

    Liens avec permissions, mot de passe, expiration et vérification e-mail ; pages avec votre logo ; demande de documents ; registre de qui a ouvert quoi.

  • Permissions, profils et groupes

    Cinq types d’utilisateur plus les vôtres, niveaux d’accès avec permissions fines, groupes sur deux niveaux, accès qui expirent, rôle d’auditeur.

  • Espaces de travail et approbations

    Téléchargement, dépôt et suppression avec approbation, prise de connaissance obligatoire, notifications par dossier, échéances et rappels.

  • Sécurité et conservation

    Clé par entreprise, coffre-fort, legal hold, archivage à valeur probante, audit non modifiable, versions et filigrane.

  • Travailler sur les documents

    Office dans le navigateur, annotations sur les PDF, éditeur de texte, commentaires avec mentions, chat et tableau, verrouillage en temps réel.

  • Intelligence artificielle

    Interrogez les documents avec les sources citées, tags automatiques des images, transcriptions, anonymisation, réorganisation.

  • Bureau, synchronisation et migration

    Ouvrez en local avec les programmes de l’ordinateur, synchronisez les dossiers, migrez depuis Nextcloud, exportez tout quand vous voulez.

Questions fréquentes sur le stockage de fichiers

Où sont stockés les fichiers ?

Les fichiers de Kamzan sont stockés sur des serveurs en Europe, chiffrés au repos et en transit, en pleine conformité RGPD.

Puis-je partager des fichiers avec des personnes externes ?

Oui : vous générez un lien de partage avec expiration, mot de passe et permissions, même pour ceux qui n’ont pas de compte Kamzan.

Y a-t-il une limite d’espace ?

L’espace dépend de l’offre. Contactez-nous pour dimensionner le stockage selon les besoins de votre entreprise.

Files fonctionne-t-il avec les autres applications Kamzan ?

Oui : Files fait partie de l’écosystème Kamzan et partage accès, utilisateurs et permissions avec les autres applications.