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Estensione di Files

L’elenco firmato di cosa c’era, quando l’hai consegnato

Consegni la documentazione di una pratica e vuoi che resti scritto cosa c’era dentro: nome, percorso, dimensione, chi l’ha caricato, quando, quante versioni, con chi era condiviso — e l’impronta SHA-256 di ogni file, che dimostra che quello era il file. Un XLSX, generato dal tasto destro.

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Un report, con i limiti di chi lo chiede

L’indice percorre la cartella e tutte le sottocartelle e scrive una riga per file. L’impronta SHA-256 viene calcolata leggendo il file dall’archivio nel momento della generazione: su migliaia di file richiede qualche minuto, e Files lo dice prima di partire e mostra l’avanzamento. L’indice contiene solo quello che la persona che lo genera può vedere: cartelle nascoste, riservate o senza permesso non ci sono, perché un foglio che si scarica non deve portare fuori quello che lo schermo non mostra.

Come funziona

  1. Tasto destro → Genera indice XLSX

    Sulla cartella. Files conta cartelle e file da analizzare e avvisa se il calcolo delle impronte richiederà tempo.

  2. Attendi la notifica

    La generazione è un lavoro in coda, con l’avanzamento «142 / 2.310». Quando è pronto, ricevi la notifica e il file da scaricare.

  3. Allega, archivia, confronta

    L’XLSX si allega alla consegna o si mette nella cartella stessa. Rigenerandolo fra sei mesi, le impronte dicono se qualcosa è cambiato.

Un elenco con le impronte non si discute: si verifica.

Cosa puoi fare

  • Impronta per ogni file

    SHA-256 calcolato dal contenuto reale al momento della generazione: la stessa impronta che usano la marca temporale blockchain e la conservazione.

  • Versioni e condivisioni

    Per ogni file quante versioni esistono e con chi è condiviso, così l’indice racconta anche chi poteva averlo.

  • Solo il visibile

    Rami nascosti, cartelle riservate, sottocartelle senza permesso: fuori dal foglio, anche se stanno sotto la cartella di partenza.

  • Un permesso

    «Può generare report XLSX» sta nel livello di accesso: chi consegna lo ha, chi consulta no.

Domande frequenti

L’indice include i file nel cestino?

No: solo i file attivi della cartella e delle sue sottocartelle visibili.

Quanto ci mette?

Dipende dal numero e dal peso dei file, perché ogni impronta richiede di leggerli. Poche decine di file: secondi. Migliaia: minuti, con l’avanzamento a video e la notifica alla fine.

Si può generare per un workspace intero?

Il workspace ha il suo indice nella panoramica, con il conteggio del contenuto. Per il foglio con le impronte, generalo sulla cartella radice del workspace.

Le altre funzionalità di Files

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