Die Arbeit einrichten
Jeder Kunde sein Projekt, jeder Kanal seine Regeln.
Eine Excel-Tabelle mit einem Blatt pro Kunde, das Zeichenlimit von X im Kopf, und am Monatsende kann niemand sagen, wie viele Beiträge zum Produkt wirklich erschienen sind. In kSocial ist jedes Unternehmen, das Sie betreuen, ein Projekt mit eigenen Kanälen, Rubriken und Personen: Der Kanal weiß, wie lang ein Beitrag sein darf, die Rubrik weiß, wie viele Beiträge sie pro Woche braucht.
Ein Projekt ist ein Kunde, mit allem, was er braucht
Beim Anlegen wählen Sie, für wen es ist: „Mein Unternehmen“ oder „Ein Kunde“, ausgewählt aus den Unternehmen, die schon im Kamzan-Ökosystem stehen, oder direkt neu angelegt. Dann ein Name und eine Farbe. Im Projekt leben die Kanäle, auf denen die Beiträge erscheinen, die Rubriken, die sie nach Thema ordnen, und die Personen, die daran arbeiten, jede mit ihrer Stufe. Ein neues Projekt startet mit zwei Bereichen, einem für Inhalte und einem für Ideen, oder mit der Struktur einer Vorlage, die aus einem bewährten Projekt gespeichert wurde. Auf der Startseite ordnen sich die Projektkacheln von selbst nach der letzten Öffnung, und daneben zeigt ein kleiner Kalender die nächsten Beiträge aller Projekte zusammen.
So funktioniert es
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Projekt anlegen
Wählen Sie, ob es der Plan Ihres Unternehmens oder eines Kunden ist, und geben Sie Namen und Farbe an. Gibt es schon eine Vorlage, entsteht das Projekt mit deren Kanälen, Rubriken und Ansichten.
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Kanäle hinzufügen
Wählen Sie den Typ, etwa LinkedIn-Seite, Instagram oder Newsletter; den Namen bestimmen Sie: „LinkedIn — Unternehmensseite“ und „LinkedIn — Marta“ sind zwei verschiedene Kanäle. Zeichenlimit und Farbe kommen vom Typ.
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Rubriken festlegen
Produkt, hinter den Kulissen, Kundengeschichten: Jede Rubrik hat Namen, Beschreibung, Farbe und auf Wunsch ein Ziel an Beiträgen pro Woche. Von da an weiß jeder Beitrag, zu welchem Thema er gehört.
Zehn Kunden, zehn Projekte, keine geteilte Tabelle.
Was Sie tun können
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Das passende Limit für jeden Kanal
Zwanzig fertige Typen: LinkedIn-Seite und -Profil, Instagram, Facebook, X, Threads, Bluesky, Mastodon, TikTok, YouTube, Pinterest, Telegram, WhatsApp-Kanal, Google-Unternehmensprofil, Podcast, Newsletter, Blog und weitere. Das Zeichenlimit ist vorausgefüllt und änderbar; null heißt kein Limit.
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Das Profil, wie es im Netzwerk steht
Für jeden Kanal hinterlegen Sie Profilbild, Titelbild, Handle, Bio und Link in der Bio. Mit der Erweiterung „KI-Assistent“ fließen Handle und Bio in die Texte ein, die das Modell für diesen Kanal vorschlägt, zusammen mit der Marke des Projekts.
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Events und Kampagnen im Kalender
Zwei Kanaltypen, einer für Events und einer für Werbung, veröffentlichen nichts: Sie setzen die Messe oder die bezahlte Kampagne in ihrer Farbe neben die Beiträge in den Kalender. Mit dem Datum „Bis“ werden sie zu einem Band über die Tage, die sie abdecken.
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Rubriken mit Ziel
Soll eine Rubrik zweimal pro Woche erscheinen, stellt die Ansicht Quartal die Beiträge jeder Woche neben das Ziel: grün, wenn es erreicht ist, bernsteinfarben, wenn Sie darunter liegen. Sie sehen es, solange der Monat noch läuft, nicht danach.
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Personen und Stufen pro Projekt
Der Leser sieht und kommentiert, der Editor schreibt und gibt zur Prüfung, der Prüfer gibt frei und markiert als veröffentlicht, der Verantwortliche verwaltet zudem Kanäle, Marke und Personen. Wer nicht alle Projekte sieht, kommt nur in die, in denen er eingetragen ist; ein externer Nutzer kommt höchstens bis zum Prüfer.
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Die Vorlage vom Kunden, der funktioniert
„Als Vorlage speichern“ hält Kanäle, Rubriken, Bereiche mit ihren Feldern und die Ansichten fest, nie die Beiträge. Der nächste Kunde entsteht genauso, und spätere Änderungen an der Vorlage berühren bereits angelegte Projekte nicht.
Häufige Fragen
Was passiert mit den Beiträgen, wenn ich einen Kanal oder eine Rubrik lösche?
Sie bleiben, wo sie sind, nur ohne diesen Kanal oder diese Rubrik: kSocial weist im Bestätigungsfenster darauf hin. Bereits geschriebene Texte, Daten und Bilder gehen nicht verloren.
Löscht das Archivieren eines Projekts etwas?
Nein. Das Projekt verschwindet von der Startseite und aus der Auswahl und lässt sich nicht mehr bearbeiten, aber alles bleibt erhalten: Mit „Archivierte anzeigen“ sehen Sie es wieder und stellen es jederzeit wieder her, aktiv und bearbeitbar.
Wer darf Projekte, Kanäle und Rubriken anlegen?
Das entscheidet der Benutzertyp der Person in kSocial, zusammen mit ihrer Stufe im Projekt. Ein Verantwortlicher verwaltet Einstellungen, Kanäle, Rubriken, Marke und Personen seines Projekts; Administratoren und Manager sind Verantwortliche jedes Projekts. Ein Projekt nur anzusehen, erfordert keines dieser Rechte.
Die anderen Funktionen von kSocial
Möchten Sie es an Ihrem Plan sehen?
Wir zeigen Ihnen kSocial mit Ihren Kanälen und Rubriken, nicht mit einem erfundenen Beispiel. Eine halbe Stunde, und Sie verstehen, ob es der richtige Ort für Ihren Redaktionsplan ist.
Alex