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Schreiben und freigeben

Die Bilder direkt neben dem Text, der sie nutzt.

Das richtige Logo in einem Chat, das finale Foto in einer E-Mail des Kunden, der Kommentar der Grafikerin in einem anderen Kanal, und die gute Textversion, von der niemand mehr weiß, welche es war. In kSocial liegen Dateien, Unterhaltung und Verlauf im Projekt und am Beitrag: Wer die Karte öffnet, findet alles, was es zum Veröffentlichen braucht.

Demo anfragen Überblick über kSocial

Eine Bibliothek mit drei Regalen

In den Medien des Projekts hat die Bibliothek drei Regale. „Des Projekts“ enthält die Bilder und Dateien dieses Kunden; „Des Unternehmens“ das, was für alle Projekte gilt, etwa Stockfotos, Muster und Vorlagen, gepflegt von denen, die die Projekte verwalten; „Marke“ zeigt Logos und Materialien des Brand-Kits. Jede Datei hat ihre Schlagwörter und wird über den Namen gesucht. Daneben steht alles, was an Beiträge angehängt wurde, filterbar nach Typ, Kanal und Monat, mit Link zum Beitrag, der es nutzt. Am selben Ort liegen die Dokumente, Briefings, Verträge, Analysen: Die als „Für den Kunden sichtbar“ markierten Dokumente des Projekts sieht der Gast, schreibgeschützt.

So funktioniert es

  1. Einmal hochladen

    Sie ziehen Bilder, Videos in MP4, MOV oder WebM, PDFs und Dokumente bis 50 MB in die Bibliothek. Ist Files aktiv, holt „Aus Files“ eine Datei von dort und legt eine Kopie in die Bibliothek.

  2. An den Beitrag anhängen

    In der Beitragskarte wählen Sie „Aus der Bibliothek“ oder laden eine neue Datei hoch. Bei einem Beitrag auf mehreren Kanälen kann der Anhang für die ganze Gruppe gelten, und kSocial warnt, wenn ein Kanal das Format nicht annimmt.

  3. Dort darüber sprechen

    In der Unterhaltung des Beitrags tippen Sie @ und den Namen einer Kollegin: Sie erhält Benachrichtigung und E-Mail mit dem Kommentar. In einer Gruppe wählen Sie, ob der Kommentar für alle Kanäle gilt oder nur für einen.

Die richtige Datei ist die am Beitrag.

Was Sie tun können

  • Immer nur eine Person bearbeitet

    Arbeitet eine Kollegin an einem Beitrag, sehen die anderen ihren Namen: Sie können lesen, kommentieren und den Status ändern, und die Bearbeitung wird frei, wenn sie schließt. Bei Bedarf lässt sie sich entsperren, wobei die Person, die gerade schrieb, Ungespeichertes verliert.

  • Jede Textversion bleibt erhalten

    Der Verlauf hat zwei Reiter. Aktivität zeigt, wer erstellt, bearbeitet, verschoben, angehängt oder den Status geändert hat; Versionen zeigt den Text, wie er war. „Diese Version wiederherstellen“ holt ihn zurück, und der aktuelle wird seinerseits zur Version.

  • Die Notiz, die der Kunde nicht sieht

    Jeder Beitrag hat eine Interne Notiz für die, die daran arbeiten: Der Gast sieht sie nicht, sie landet nicht im veröffentlichten Beitrag und geht nicht an die KI.

  • To-dos, die keine Beiträge sind

    Die Aufgaben des Projekts, einer Person zugewiesen und bei Bedarf mit einem Beitrag verknüpft. Mit Datum und Person erscheinen sie in der Klokka-Agenda dieser Person, sofern sie Klokka nutzt.

  • Speicherplatz im Blick

    Ein Balken zeigt, wie viel Platz die Anhänge des ganzen Unternehmens im Verhältnis zum Kontingent belegen. Eine Datei, die in einem Beitrag entstanden ist, lässt sich in die Projektbibliothek kopieren und ohne Suchen wiederverwenden.

  • Notizen und Bilder für die Website

    Mit aktivem Notika und der Erweiterung „Projektnotizen“ hat jedes Projekt eigene Notizen, geteilt mit den internen Personen. Mit der Erweiterung „Bilder für das Web“ kommen die Bilder der Bibliothek fertig für die Website heraus, mit Alt-Text und Varianten.

Vertiefungen

  • Projektnotizen

    Das Kick-off-Meeting, die Anfrage am Telefon, das „Denken Sie daran, dass wir im Dezember schließen“: Es landet in einem Notizbuch, in einem Chat oder im Kopf dessen, der dabei war. Mit den Projektnotizen hat jedes kSocial-Projekt seinen eigenen Bereich „Notizen“, geschrieben mit dem Editor von Notika und automatisch mit den internen Personen geteilt, die daran arbeiten.

  • Bilder für das Web

    Für jedes Foto der Website müsste jemand es umbenennen, den Alt-Text in drei Sprachen schreiben, es konvertieren, für das Smartphone verkleinern und die GPS-Daten aus den Metadaten entfernen. Meist macht das niemand, und die Website ist schwer und schlecht auffindbar. Bilder für das Web erledigt das aus der Bibliothek von kSocial: Es sieht sich das Bild an, schlägt Namen, Alt-Text und Metadaten vor, erzeugt die Varianten und liefert das Paket.

Häufige Fragen

Sieht der Kunde die Bibliothek?

Nein. Medien, Bibliothek und To-dos sind interne Arbeit. Der Gast sieht nur die Projektdokumente, die jemand als „Für den Kunden sichtbar“ markiert hat, in einem eigenen Bereich „Dokumente“, schreibgeschützt. Nehmen Sie das Häkchen später weg, sieht er sie nicht mehr.

Braucht man Files für die Bibliothek?

Nein: Bilder, Videos und Dokumente werden direkt in kSocial hochgeladen. Hat das Unternehmen auch Files, holt die Schaltfläche „Aus Files“ eine Datei von dort und legt eine Kopie in die Bibliothek des Projekts oder des Unternehmens.

Was passiert, wenn zwei Personen denselben Beitrag öffnen?

Wer zuerst bearbeitet, behält ihn: Die andere Person sieht den Namen, kann lesen, kommentieren und den Status ändern und schreibt, sobald die erste schließt. Gespeichert wird automatisch, und jede Textänderung bleibt unter Versionen erhalten.

Die anderen Funktionen von kSocial

Möchten Sie es an Ihrem Plan sehen?

Wir zeigen Ihnen kSocial mit Ihren Kanälen und Rubriken, nicht mit einem erfundenen Beispiel. Eine halbe Stunde, und Sie verstehen, ob es der richtige Ort für Ihren Redaktionsplan ist.

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