Organiser le travail

À chaque client son projet, à chaque canal ses règles.

Un fichier Excel avec un onglet par client, la limite de caractères de X retenue de mémoire, et en fin de mois personne ne sait dire combien de publications sur le produit sont vraiment sorties. Dans kSocial, chaque entreprise que vous suivez est un projet avec ses canaux, ses rubriques et ses personnes : le canal sait quelle longueur un post peut avoir, la rubrique sait combien de publications il lui faut par semaine.

Un projet, c’est un client, avec tout ce qu’il lui faut

À la création, vous choisissez pour qui il est : « Mon entreprise » ou « Un client », choisi parmi les entreprises déjà présentes dans l’écosystème Kamzan ou créé sur le moment. Puis un nom et une couleur. Dans le projet vivent les canaux où sortent les posts, les rubriques qui les classent par thème et les personnes qui y travaillent, chacune avec son niveau. Un nouveau projet démarre avec deux sections, une pour les contenus et une pour les idées, ou avec la structure d’un modèle enregistré depuis un projet qui fonctionne. Sur l’accueil, les tuiles des projets se rangent d’elles-mêmes par dernière ouverture, et à côté un petit calendrier montre les prochaines publications de tous les projets réunis.

Comment ça marche

  1. Créez le projet

    Choisissez s’il s’agit du plan de votre entreprise ou de celui d’un client, donnez-lui un nom et une couleur. Si vous avez déjà un modèle, le projet naît avec ses canaux, ses rubriques et ses vues.

  2. Ajoutez les canaux

    Choisissez le type, par exemple page LinkedIn, Instagram ou newsletter, et c’est vous qui décidez du nom : « LinkedIn — page entreprise » et « LinkedIn — Marta » sont deux canaux distincts. La limite de caractères et la couleur viennent du type.

  3. Fixez les rubriques

    Produit, coulisses, cas clients : chaque rubrique a un nom, une description, une couleur et, si vous le souhaitez, un objectif de posts par semaine. Dès lors, chaque post sait à quel thème il appartient.

Dix clients, dix projets, aucun tableur partagé.

Ce que vous pouvez faire

  • La bonne limite pour chaque canal

    Vingt types prêts : page et profil LinkedIn, Instagram, Facebook, X, Threads, Bluesky, Mastodon, TikTok, YouTube, Pinterest, Telegram, chaîne WhatsApp, fiche d’établissement Google, podcast, newsletter, blog et d’autres. La limite de caractères est préremplie et se modifie ; zéro signifie aucune limite.

  • Le profil, tel qu’il est sur le réseau

    Pour chaque canal, vous enregistrez photo de profil, couverture, identifiant, bio et lien en bio. Avec l’extension « Assistant IA », l’identifiant et la bio entrent dans les textes que le modèle propose pour ce canal, avec la marque du projet.

  • Événements et campagnes au calendrier

    Deux types de canal, un pour les événements et un pour la publicité, ne publient rien : ils placent le salon ou la campagne payante au calendrier à côté des posts, dans leur couleur. Avec la date « Jusqu’au », ils deviennent une bande sur les jours qu’ils couvrent.

  • Des rubriques avec un objectif

    Si une rubrique doit sortir deux fois par semaine, la vue Trimestre met les posts de chaque semaine en face de l’objectif : vert s’il est atteint, ambre si vous êtes en dessous. Vous le voyez pendant que le mois est encore ouvert, pas après.

  • Personnes et niveaux par projet

    Le Lecteur consulte et commente, l’Éditeur rédige et envoie en relecture, le Réviseur approuve et marque comme publié, le Responsable gère aussi canaux, marque et personnes. Qui ne voit pas tous les projets n’entre que dans ceux où il figure ; un utilisateur externe va au plus jusqu’à Réviseur.

  • Le modèle du client qui fonctionne

    « Enregistrer comme modèle » fige canaux, rubriques, sections avec leurs champs et les vues, jamais les posts. Le client suivant naît à l’identique, et modifier le modèle ensuite ne touche pas les projets déjà créés.

Questions fréquentes

Que deviennent les posts si je supprime un canal ou une rubrique ?

Ils restent où ils sont, simplement sans ce canal ou cette rubrique : kSocial le rappelle dans la fenêtre de confirmation. Les textes, dates et images déjà rédigés ne sont pas perdus.

Archiver un projet supprime-t-il quelque chose ?

Non. Le projet disparaît de l’accueil et du sélecteur et ne se modifie plus, mais tout est conservé : vous le revoyez avec « Afficher les archivés » et le restaurez quand vous voulez, de nouveau actif et modifiable.

Qui peut créer des projets, des canaux et des rubriques ?

C’est la typologie de la personne dans kSocial qui le décide, avec son niveau dans le projet. Un Responsable gère réglages, canaux, rubriques, marque et personnes de son projet ; Administrateurs et Gestionnaires sont Responsables de chaque projet. Consulter un projet, en revanche, ne demande aucun de ces privilèges.

Vous voulez le voir sur votre plan ?

Nous vous montrons kSocial avec vos canaux et vos rubriques, pas avec un exemple factice. Une demi-heure, et vous comprenez si c’est le bon endroit pour votre plan éditorial.

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