Erweiterung von kSocial
Ideen für Social Media kommen aus dem ganzen Unternehmen, an einem Ort an.
Der Vertrieb hat auf einer Messe etwas gesehen, der Kunde hat ein Jubiläum zu erzählen, eine Kollegin hat genau das richtige Foto: Ideen kommen per Chat, mündlich, in einer weitergeleiteten E-Mail, und die Hälfte geht verloren, bevor ein Post daraus wird. Das Formular für Ideen ist eine Seite mit einem Link, den Sie verschicken, an wen Sie wollen, auch ohne Konto: Wer es ausfüllt, schlägt einen Post vor, und der Vorschlag landet im Projekt als „Idee“, bereit zur Prüfung.
Ein Formular in Ihrem Erscheinungsbild, das direkt in den Plan schreibt
In einem Bereich des Projekts legen Sie eine Formular-Ansicht an und darin ein oder mehrere Formulare: Jedes hat einen Namen, einen Einleitungstext und die Felder, die es abfragt. Der Titel ist immer dabei; dazu kommen auf Wunsch der Text der Idee, der Kanal (aus den aktiven Kanälen des Projekts), ein hilfreicher Link und die Felder des Bereichs — Text, Auswahl, Datum, Zahl, Kontrollkästchen. Wer den Link öffnet, sieht das Formular mit Logo und Farben Ihres Unternehmens, schreibt und sendet: Der Vorschlag wird zu einem Post im Status „Idee“ im Bereich und durchläuft von dort denselben Weg wie alle anderen, vom Entwurf bis zur Freigabe. Nach dem Absenden lässt sich direkt eine weitere Idee vorschlagen.
So funktioniert es
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Formular einrichten
In der Formular-Ansicht „Neues Formular“: ein Name, zwei Zeilen Einladung und die abzufragenden Felder. Alles lässt sich auch später ändern.
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Link verschicken
Link kopieren und an Kollegen, Kunden, den Außendienst schicken. Er öffnet sich im Browser, ohne Konto.
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Ideen prüfen
Vorschläge kommen als Posts im Status „Idee“ im Bereich an: Die guten werden zum Entwurf, die anderen werden abgebrochen.
Eine Idee im Formular geht nicht im Chat verloren.
Was Sie tun können
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Mehrere Formulare, jedes für sein Publikum
Eines für die Mitarbeitenden, eines für den Kunden, eines für die Händler: jedes mit eigenem Namen, eigener Einladung und eigenen Feldern.
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Die Felder, die Sie brauchen
Neben Titel, Text, Kanal und Link die eigenen Felder des Bereichs: das betroffene Produkt, das Datum der Veranstaltung, der Standort.
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In Ihrem Erscheinungsbild
Logo und Farben des Unternehmens oben auf der Seite, darunter der Name des Projekts, in dem die Idee landet.
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Kein Konto nötig
Wer vorschlägt, betritt kSocial nicht und sieht den Plan nicht: nur das Formular. Zum Absenden genügt ein Titel oder zwei Zeilen Text.
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An, aus, neu erzeugt
Ein Formular lässt sich am Ende einer Kampagne abschalten und bei Bedarf wieder einschalten; gerät der Link an falsche Stellen, schließt „Neue Adresse“ die alte.
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Landet als Idee im Plan
Kein Kopieren und Einfügen: Der Vorschlag ist schon ein Post mit Kanal und ausgefüllten Feldern, bereit, als Entwurf weitergeführt zu werden.
Häufige Fragen
Sieht die Person, die das Formular ausfüllt, den Redaktionsplan?
Nein. Sie sieht nur das Formular mit dem Namen des Projekts und des Bereichs, in dem der Vorschlag landet, und die Kanäle zur Auswahl, falls das Formular danach fragt. Sonst nichts.
Kann man dem Formular Bilder anhängen?
Nein, das Formular erfasst derzeit Texte, Auswahlen und einen Link: Wer ein Foto hat, gibt im Linkfeld an, wo es zu finden ist. Bilder kommen zum Post, sobald die Idee in Arbeit geht.
Wie wird Missbrauch verhindert?
Jede Netzwerkadresse hat ein Limit an Einsendungen pro Minute, und das Formular wird von innen verwaltet: Wer Projekte verwaltet, schaltet es ab, gibt ihm eine neue Adresse oder löscht es jederzeit.
Die anderen Funktionen von kSocial
Möchten Sie es an Ihrem Plan sehen?
Wir zeigen Ihnen kSocial mit Ihren Kanälen und Rubriken, nicht mit einem erfundenen Beispiel. Eine halbe Stunde, und Sie verstehen, ob es der richtige Ort für Ihren Redaktionsplan ist.