Per aziende
Per P.A. e Terzo Settore
Terzo Settore (coming soon)
per Studi professionali
PER necessità
Lo smart working è passato da una soluzione d’emergenza a modalità consolidata di lavoro per molte aziende.
Ma come si puòorganizzare il lavoro e la sicurezza della documentazione?
Quando i team non sono più fisicamente nello stesso ufficio è importante adottare strumenti digitali che permettano di gestire i file in modo ordinato e sicuro: in questo contesto, soluzioni come le piattaforme di collaborazione e condivisione diventano alleati strategici perché combinano funzionalità collaborative e di scambio documentale con elevati standard di protezione.
In questo articolo vedremo come organizzare al meglio il lavoro documentale in smart working garantendo al tempo stesso la sicurezza e la conformità delle informazioni aziendali.
Nel contesto dello smart working uno dei principali problemi che le aziende si trovano ad affrontare è la frammentazione delle informazioni: file salvati su computer personali, documenti condivisi via email o tramite piattaforme non aziendali.
Tutte queste azioni possono generare confusione, rallentare le attività e soprattutto compromettere la sicurezza dei dati aziendali.
Centralizzando queste attività su una piattaforma di collaborazione e condivisione documentale si ottengono diversi vantaggi:
Adotta una soluzione di gestione documentale basata su cloud che offra funzionalità di sincronizzazione automatica, accesso remoto sicuro e integrazione con gli strumenti aziendali esistenti. Inoltre assicurati che la piattaforma scelta sia conforme alle normative sulla protezione dei dati come il GDPR e che fornisca report dettagliati sulle attività degli utenti per una maggiore trasparenza.
Scopri Kamzan, la piattaforma in cloud 100% italiana per la condivisione e la collaborazione della tua realtà.
Non tutti i documenti devono essere accessibili a tutti soprattutto perché in un ambiente di lavoro distribuito è ancora più importante poter gestire in modo preciso chi può visualizzare, modificare o condividere determinati file.
Scopri di più su come gestione dei permessi e controllo degli accessi possono aiutarti a proteggere i tuoi documenti con l’articolo dedicato.
La perdita di dati può avere conseguenze devastanti per un’azienda, sia in termini economici che di reputazione.
Incidenti come guasti hardware, attacchi ransomware o errori umani possono causare la perdita irreversibile di informazioni importanti. Per questo motivo, il backup automatico è un elemento essenziale per lavorare in serenità.
Importanza dei backup automatici:
Uno dei vantaggi più evidenti della digitalizzazione, soprattutto in questi ultimi anni, è la possibilità di lavorare e collaborare in modo più semplice anche a distanza. Quando i documenti sono digitali e accessibili online in ambienti sicuri, non è più necessario essere fisicamente in ufficio per consultarli, modificarli o condividerli con i colleghi, questo significa meno vincoli e più flessibilità.
Componenti di una collaborazione efficace:
Scegli una piattaforma che integri tutte queste funzionalità collaborative all’interno dell’ambiente documentale, evitando di dover passare continuamente da uno strumento all’altro.
Ogni documento condiviso o archiviato può contenere informazioni sensibili come dati personali, strategici o finanziari.
Se questi contenuti non vengono gestiti correttamente, l’azienda rischia danni reputazionali e sanzioni legali ed è per questo che la protezione dei dati deve essere una priorità.
Utilizza una piattaforma che offra:
Utilizza quindi una piattaforma documentale che integri strumenti di sicurezza avanzati e conformi alle normative europee sulla protezione dei dati.
Scegliere la giusta piattaforma significa investire nella continuità, nella sicurezza e nella crescita sostenibile dell’azienda.
Scopri ora Kamzan, richiedi una demo personalizzata e gratuita.
Facciamo parte di
