kSign · Firma elettronica
La firma elettronica a norma di legge
kSign fa firmare documenti PDF in modo elettronico, a norma di legge e senza attriti: il firmatario riceve un link, apre il documento e firma da qualsiasi dispositivo. Niente stampa, scansione, spedizione.
Carichi un PDF, indichi chi firma, kSign fa il resto
Carichi un PDF e indichi chi deve firmare: kSign gestisce invio, verifica dell’identità, firma, certificato e un registro degli eventi in cui ogni manomissione si rileva — con la tracciabilità completa di ogni passaggio. Conforme al Regolamento eIDAS (UE 910/2014, Art. 25) e al CAD (D.Lgs. 82/2005, Art. 20).
- Conforme eIDAS · UE 910/2014
- Conforme CAD · D.Lgs. 82/2005
- Server in Europa · GDPR
Far firmare un documento non dovrebbe costare una giornata
Stampa, scansione, corriere — oppure una “firma grafica” incollata sul PDF, difficile da far valere. Con kSign il documento si firma dal browser con una firma elettronica a norma di legge, e ogni passaggio resta documentato.
Senza kSign
- Stampi, firmi, scansioni e rispedisci: giorni persi per ogni documento
- Una firma incollata sul PDF non prova chi ha firmato, né quando
- Nessuna tracciabilità: impossibile dimostrare l’integrità del documento
Con kSign
- Il firmatario riceve un link e firma dal browser in pochi secondi
- Firma elettronica a norma di legge (eIDAS + CAD) e identità verificata
- Catena di hash e registro verificabile: la manomissione si rileva, la prova resta
Come funziona, in 3 passi
Dalla creazione della richiesta alla firma, senza registrazione per chi firma.
- Passo 1
Carichi il PDF
Creazione guidata: dai un titolo, carichi il documento e indichi i dati dei firmatari.
- Passo 2
Verifica con OTP
Il firmatario apre il link e conferma l’identità con un codice a 6 cifre via SMS, o con la CIE per la firma avanzata.
- Passo 3
Firma da ogni dispositivo
Conferma la firma da computer, tablet o telefono. Certificato e cronologia vengono generati da soli.
Prove verificabili, non una semplice firma grafica
Ogni evento genera un hash SHA-256 che include quello precedente: se qualcuno altera il registro, la catena si rompe e lo si vede. Ogni firma produce un certificato PDF con QR code, dati del firmatario, hash del documento e catena completa, verificabile da chiunque su una pagina pubblica.
FEA con CIE, quando serve più forza probatoria
Oltre alla firma semplice (FES), kSign permette di identificare il firmatario con la Carta d’Identità Elettronica (CIE 3.0) e l’app CieID: uno degli elementi del processo di Firma Elettronica Avanzata, che richiede anche gli adempimenti dell’organizzazione che la offre. Il certificato include una sezione “Verifica identità” con i riferimenti normativi (Art. 26 eIDAS, DPCM 22/02/2013).
In presenza e dentro i tuoi sistemi
La firma dove ti serve: allo sportello su tablet o collegata ai tuoi sistemi con i webhook.
Firma “al desk”
Postazioni di firma su tablet, PC o totem: il cliente firma sul posto, anche con OTP o CIE, su una schermata d’attesa con il tuo marchio.
Webhook e integrazioni
Webhook firmati HMAC avvisano i tuoi sistemi a ogni evento (inviata, firmata, completata, rifiutata, scaduta); da Files mandi un documento in firma con un clic e il firmato torna nella cartella.
Con kSign i contratti si firmano in giornata, con una firma elettronica a norma di legge — e senza più code alla stampante.
La firma, integrata in tutto l’ecosistema
Stesso login e stessa identità visiva di tutti gli strumenti Kamzan. Da Files mandi un documento in firma e il firmato torna nella cartella, Upload Flows aggiunge la firma ai flussi di raccolta documenti, Kamzan Desktop apre kSign quando trascini un PDF, e le firme in attesa compaiono nelle altre app.
Tutto quello che serve per far firmare i documenti
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Firma semplice con codice SMS
Il firmatario riceve il link per email, conferma con un codice via SMS e firma dal telefono o dal computer. Firma a norma del regolamento eIDAS e del CAD, e ogni passaggio resta documentato.
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Firma avanzata con CIE
Il firmatario si identifica con la Carta d’Identità Elettronica: un elemento del processo di firma elettronica avanzata (eIDAS art. 26). Dati dell’organizzazione erogatrice nel certificato e modello di manuale FEA da personalizzare.
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Firmatari, scadenze e promemoria
Un contratto firmato da tutti sullo stesso PDF o una copia per ciascuno, con scadenza, promemoria automatici e un elenco che dice a che punto è ogni firma.
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Preparazione del documento
Trascini sul PDF firma, testo, data, caselle e menzioni; i dati del firmatario si compilano da soli e i segnaposto nel testo piazzano i campi al posto tuo. Anche da Word.
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Modelli di documento e email
Il contratto che mandi ogni settimana si prepara una volta: PDF, firmatari per ruolo e campi già al loro posto. E il testo dell’email si scrive una volta, con i dati di chi firma.
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Firma in presenza
Il cliente è davanti a te: il documento arriva sulla postazione, lui conferma con codice SMS o CIE, firma e riceve la copia per email. Postazioni collegate con un link o un QR.
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Audit, certificato e verifica
Ogni passaggio della firma registrato in una catena di hash SHA-256, certificato con QR, pagina pubblica di verifica, marca temporale RFC 3161 e documenti cifrati per azienda.
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Integrazioni e branding
Invia a firma dal file in Files, firma dentro i flussi di Flow, trascina un PDF su Kamzan Desktop. Webhook firmati HMAC, logo e colori della tua azienda, crediti chiari.
Domande frequenti sulla firma elettronica
La firma elettronica ha valore legale?
Sì. kSign è a norma del Regolamento eIDAS (UE 910/2014) e del CAD (D.Lgs. 82/2005). Alla firma elettronica semplice non si può negare efficacia in giudizio solo perché è elettronica (eIDAS, art. 25); per il CAD (art. 20, c. 1-bis) il giudice ne valuta l’efficacia in base a sicurezza, integrità e immodificabilità. Per questo kSign accompagna ogni firma con le prove: identità del firmatario, registro degli eventi e certificato di firma.
Chi firma deve avere un account Kamzan?
No. Il firmatario apre un link pubblico e firma dal browser senza registrazione; l’identità si verifica con un OTP via SMS o, per la firma avanzata, con la CIE.
Posso firmare da telefono?
Sì. kSign funziona dal browser su computer e dispositivi mobili — e in presenza da una postazione tablet in modalità kiosk.
Che differenza c’è tra FES e FEA?
La firma semplice (FES) verifica l’identità con un OTP via SMS; con la Carta d’Identità Elettronica (CIE) l’identificazione del firmatario è uno degli elementi del processo di firma elettronica avanzata (FEA), che richiede anche gli adempimenti dell’organizzazione che la offre. Scegli il livello richiesta per richiesta.
Come si dimostra che la firma e il registro non sono stati alterati?
Ogni evento genera un hash SHA-256 concatenato al precedente: qualsiasi manomissione del registro è rilevabile, e il certificato con QR rimanda a una pagina pubblica di verifica.
I documenti firmati dove vengono conservati?
Cifrati a riposo (AES-256-GCM) nel tuo spazio Kamzan, su server in Europa, sempre consultabili e scaricabili insieme al certificato di firma.
Alex