Le plan éditorial qui ne vit plus dans une feuille Excel

Chaque post a un canal, une rubrique, une date, un responsable et un état. Le client le voit quand il est prêt et le valide là. Celui qui publie sait ce qui sort demain sans le demander à personne.

Un seul endroit pour tout ce qui va sortir

Le plan éditorial est d’habitude une feuille partagée, un dossier d’images, un chat avec le client et la mémoire de celui qui publie. Quand l’une de ces quatre choses se perd, le post se perd.

kSocial les réunit : le calendrier dit quand, la fiche du post dit quoi et pour quel canal, le client valide dedans, et les médias sont à côté du texte qui les utilise. Pour l’agence qui suit dix clients, chacun est un projet séparé avec ses personnes.

Personne au bureau consultant le calendrier éditorial mensuel de kSocial, avec les posts colorés par canal

Ce qu’on en fait

  • Projets, canaux et rubriques

    Un projet pour votre entreprise et un pour chaque client, avec ses canaux, ses rubriques et ses personnes. Chaque canal apporte sa limite de caractères, chaque rubrique son objectif hebdomadaire.

  • Stratégie et kit de marque

    Couleurs, polices et logos lus dans la charte du client en PDF ou PowerPoint. La stratégie en slides naît avec les canaux, rubriques et identité du projet, se présente et se valide en PDF.

  • Sources, inspiration et tableaux

    Toutes les 6 heures, kSocial relit les blogs, liens et dossiers Files que vous lui indiquez. Ce qui vaut la peine devient une idée en un clic ou va sur un tableau avec images, notes et couleurs.

  • Plan éditorial

    Chaque publication a un canal, une date, un responsable et un statut, de l’idée à la publication. On approuve dans kSocial, les relances partent seules et sans approbation rien n’est programmé.

  • Bibliothèque et collaboration

    Images, vidéos et documents du projet dans une bibliothèque avec étiquettes ; la conversation sur la publication avec mentions ; une seule personne à la fois en modification, et chaque version du texte à restaurer.

  • Profils personnels et repartages

    Chacun connecte son propre profil LinkedIn et dispose d’un calendrier à lui, séparé des projets. Il choisit qui écrit pour lui, et repartage les publications de l’entreprise avec son propre commentaire, y compris automatiquement.

Le même plan, plusieurs façons de le regarder

De base, quatre vues : Grille, le tableau pour filtrer et trier ; Calendrier ; Kanban par état ; Trimestre. Galerie, Liste, Chronologie (le Gantt) et le Formulaire de collecte d’idées sont des extensions que vous ajoutez quand vous en avez besoin. Les vues s’enregistrent dans le projet, pour toute l’équipe.

Inspiration et tableaux blancs

Les idées ne naissent pas dans le calendrier. kSocial lit automatiquement les sources que vous lui indiquez — flux RSS, liens, un dossier de Files — et les met sur un tableau à part ; ce qui vaut le coup devient idée en un clic, ou va sur un tableau blanc libre où l’on rassemble images, références et notes jusqu’à ce que le post ait une forme. Le tableau blanc s’exporte en PNG ou PDF pour l’envoyer au client.

Inspiration : les sources, lues pour vous
Tableau blanc : le moodboard du post

L’assistant, si vous le voulez

Une extension facultative qui travaille dans le plan, pas à côté. Le modèle, c’est vous qui le choisissez, fonction par fonction : les nôtres, sur les serveurs en Europe, ou un fournisseur externe si vous préférez.

  • Planifier le mois lit canaux, rubriques et ce qu’il y a déjà au calendrier et propose les idées manquantes. C’est vous qui les choisissez, et seulement alors elles deviennent des posts.
  • Écrire et adapter le premier brouillon à partir du brief, puis le même contenu réécrit pour chaque canal, dans sa limite de caractères.
  • Ton, titre, hashtags change de registre, propose titre et hashtags, suggère rubrique et format.
  • Stratégie et marque une stratégie de départ à partir du brief du client. Couleurs, polices et logos sont extraits du fichier de marque (PDF ou PowerPoint) sans IA ; l’assistant propose style, mots-clés et noms des couleurs.
  • Image générée au bon format pour le canal — horizontal, vertical ou carré — et enregistrée seulement si vous l’acceptez.

Publication et analytics, en extensions

Avec l’extension « Publication sur les réseaux sociaux », kSocial publie tout seul sur LinkedIn à l’heure prévue, sur les pages d’entreprise et les profils personnels. Seuls les posts validés et programmés sortent. Sans l’extension, celui qui publie marque « publié » à la main. L’extension « Analytics des réseaux sociaux » ramène dans kSocial les chiffres des pages d’entreprise LinkedIn.

Questions fréquentes

kSocial publie-t-il sur les réseaux sociaux à ma place ?

Sur LinkedIn, oui, avec l’extension « Publication sur les réseaux sociaux » : à l’heure prévue, les posts validés et programmés sortent tout seuls, sur les pages d’entreprise et les profils personnels. Sur les autres canaux, ou sans l’extension, celui qui publie marque le post comme publié à la main.

Le client doit-il avoir un compte ?

Seulement pour valider. Pour regarder le plan et commenter, un lien partagé suffit, avec l’extension « Partage par lien », sans compte. Pour valider, il faut un compte invité, pour son seul projet : en Lecteur, il voit les posts à partir de la révision et commente ; en Éditeur ou Réviseur, il voit tout le plan, et le Réviseur valide ou renvoie en brouillon. Il ne voit jamais les autres clients.

Faut-il Files pour utiliser kSocial ?

Non. Les médias se chargent directement dans kSocial, chiffrés par entreprise. Si vous avez aussi Files, vous choisissez un fichier depuis la bibliothèque et il est copié dans kSocial ; un dossier peut aussi devenir une source d’inspiration.

L’intelligence artificielle est-elle obligatoire ?

Non. C’est une extension qui naît désactivée ; on l’active pour l’entreprise et on l’attribue aux personnes qui doivent l’utiliser. Le modèle se choisit fonction par fonction.