Un produit

Rédiger et approuver

On approuve là où la publication est écrite.

Le plan dans un Excel, le texte dans un document, l’accord du client sur WhatsApp, la date dans la tête de la personne qui publie : quand l’un de ces éléments change, les autres l’ignorent. Dans kSocial, une publication est une seule ligne, avec canal, rubrique, date, responsable et statut. Qui rédige l’envoie en relecture, qui approuve l’approuve sur place, et avec l’approbation obligatoire personne ne la programme avant.

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Huit statuts, chacun avec un sens précis

Une publication naît Idée, devient Brouillon, passe En relecture, puis Approuvée, À programmer, Programmée et Publiée ; ou Annulée. « Approuvée » dit que le contenu convient, « À programmer » que quelqu’un doit encore l’envoyer : la file de ce qui reste à sortir se lit d’un coup d’œil. Avec le réglage « Une publication doit être approuvée avant d’être programmée », activé au départ, qui rédige sans pouvoir approuver s’arrête à la relecture. Qui approuve peut aussi renvoyer la publication en brouillon, avec deux lignes qui arrivent dans la conversation. Et une erreur sur une publication déjà sortie se corrige : qui approuve la ramène au bon statut.

Comment ça marche

  1. Rédigez la publication pour son canal

    Titre interne, canal, rubrique, format, date et heure, responsable. Le compteur indique combien de caractères il reste pour ce canal, 3 000 sur LinkedIn, 280 sur X. L’enregistrement est automatique.

  2. Envoyez-la en relecture

    Les personnes qui peuvent approuver dans le projet reçoivent une notification et un e-mail : la publication attend leur approbation. Sans réponse après le nombre de jours que vous avez choisi, une relance part.

  3. Approuvée, puis en ligne

    Qui approuve approuve ou renvoie en brouillon avec une note. La publication passe en « à programmer » : qui publie à la main la marque comme publiée et colle le lien ; avec l’extension « Publication sur les réseaux sociaux », on la programme et elle sort seule sur LinkedIn.

L’approbation est sur la publication, pas dans une messagerie.

Ce que vous pouvez faire

  • Une publication, plusieurs canaux

    Vous écrivez le texte commun une fois et ajoutez les canaux : pour chacun naît une variante qui le suit. Celle qui doit différer se personnalise, et une correction du texte commun atteint toutes les autres. « Tout approuver » boucle le groupe en un geste.

  • Quatre vues du même plan

    Calendrier par mois ou par semaine ; Grille avec filtres et regroupements par statut, canal, rubrique, semaine ou responsable ; Tableau avec les colonnes de votre choix ; Trimestre, avec les rubriques comparées à l’objectif hebdomadaire. Galerie, Liste, Chronologie et Gantt arrivent avec les extensions.

  • La vue d’ensemble montre ce qui manque

    Combien de publications attendent une approbation et depuis quand la plus ancienne, combien ont dépassé leur date sans sortir, combien d’idées dorment dans le tiroir, et le rythme de chaque canal et rubrique sur les quatre dernières semaines et les quatre prochaines.

  • Des rappels pour qui publie

    Vous choisissez combien d’heures à l’avance prévenir : le responsable de la publication reçoit notification et e-mail avant la sortie. La personne désignée responsable d’une publication le sait aussitôt. Salons et campagnes payantes n’envoient pas de rappel.

  • Événements et campagnes au calendrier

    Les canaux Événement et Adv ne publient rien : ils placent au calendrier le salon ou la campagne payante en cours. Le champ « Jusqu’au » en dessine les jours à côté des publications, pour voir ce qui sort pendant ce temps.

  • Depuis et vers un tableur

    Les listes du projet ont les champs que vous décidez : texte, choix, date, nombre, personne, lien, pièce jointe. Le plan qui vit aujourd’hui dans un CSV s’importe en associant les colonnes ; la Grille se télécharge en CSV et s’imprime.

Approfondissements

  • Vue Galerie

    Dans un tableur, un post est une cellule avec un nom de fichier à côté, et pour savoir si le mois fonctionne il faut ouvrir les images une par une. La vue Galerie place chaque post sur une fiche avec son image : vous voyez tout de suite si les couleurs se répètent, si une rubrique a disparu, si trois posts d’affilée se ressemblent.

  • Vue Liste

    Le lundi matin, on repasse le plan éditorial en réunion : un tableur oblige à défiler de côté, un calendrier à ouvrir les posts un par un. La vue Liste met un post par ligne, regroupé par semaine, avec tout ce qu’il faut savoir sur une seule ligne : quand il sort, où, quoi, qui s’en occupe et où il en est.

  • Vue Chronologie

    Un lancement qui dure deux semaines, une promotion de Noël, un événement avec son avant et son après : dans un calendrier mensuel ce sont des posts épars, dans un tableur des lignes qui ne disent pas combien de temps ça dure. La vue Chronologie place les posts sur une ligne de huit semaines, une rangée par canal ou par rubrique : vous voyez où deux initiatives se marchent dessus et où un canal reste muet dix jours.

  • Partage par lien

    Le client veut « voir à quoi ressemble le mois » : on exporte un PDF, on l’envoie par e-mail, le lendemain il est déjà dépassé et les commentaires reviennent par WhatsApp. Avec le Partage par lien, chaque vue du projet — calendrier, grille, galerie, tableau — a ses liens publics : qui les ouvre voit la vue aux couleurs de votre entreprise avec les données du moment et, si vous le permettez, laisse un commentaire sur le post sous son nom.

Questions fréquentes

Que voit le client du plan éditorial ?

Cela dépend du niveau que vous lui donnez dans le projet. En Lecteur, il voit les publications à partir de la relecture, jamais les idées ni les brouillons, et les commente. En Réviseur, il approuve ou renvoie en brouillon, mais il rédige aussi et voit tout le plan. Un externe ne dépasse pas Réviseur et ne voit ni les autres projets, ni la note interne des publications, ni les médias, ni les to-do.

Peut-on programmer une publication sans approbation ?

Seulement si vous le décidez. Le réglage de l’entreprise « Une publication doit être approuvée avant d’être programmée » est activé au départ : qui rédige sans pouvoir approuver s’arrête à la relecture. Désactivé, on peut passer une publication directement à « programmée ». Qui a le niveau pour approuver approuve et programme d’un même geste.

kSocial publie-t-il tout seul ?

Avec l’extension « Publication sur les réseaux sociaux », oui, sur les pages et profils LinkedIn : une publication « à programmer » se programme et sort seule à sa date, et d’ici là elle ne se modifie plus. Sur les autres canaux, et sans l’extension, qui publie le fait à la main, puis marque la publication comme publiée et colle le lien.

Les autres fonctionnalités de kSocial

Vous voulez le voir sur votre plan ?

Nous vous montrons kSocial avec vos canaux et vos rubriques, pas avec un exemple factice. Une demi-heure, et vous comprenez si c’est le bon endroit pour votre plan éditorial.

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