Un produit

Rédiger et approuver

Les images à côté du texte qui les utilise.

Le bon logo dans une messagerie, la photo définitive dans un e-mail du client, le commentaire du graphiste sur un autre canal, et la bonne version du texte dont plus personne ne se souvient. Dans kSocial, fichiers, conversation et historique sont dans le projet et sur la publication : qui ouvre la fiche trouve ce qu’il faut pour la faire sortir.

Demander une démo Vue d’ensemble de kSocial

Une bibliothèque à trois étagères

Dans les Médias du projet, la Bibliothèque a trois étagères. « Du projet » garde les images et fichiers de ce client ; « De l’entreprise » ce qui vaut pour tous les projets, photos d’illustration, motifs, modèles, tenu par les personnes qui gèrent les projets ; « Marque » montre les logos et supports du kit de marque. Chaque fichier a ses étiquettes et se cherche par son nom. À côté se trouve tout ce qui a été joint aux publications, filtrable par type, canal et mois, avec le lien vers la publication qui l’utilise. Au même endroit sont rangés les Documents, briefs, contrats, analyses : ceux du projet marqués « Visible par le client » apparaissent à l’Invité, en lecture seule.

Comment ça marche

  1. Chargez une fois

    Vous glissez dans la Bibliothèque images, vidéos MP4, MOV ou WebM, PDF et documents jusqu’à 50 Mo. Avec Files actif, « Depuis Files » prend un fichier là-bas et en dépose une copie dans la bibliothèque.

  2. Joignez-le à la publication

    Depuis la fiche de la publication, vous choisissez « Depuis la bibliothèque » ou chargez un nouveau fichier. Sur une publication multicanal, la pièce jointe peut valoir pour tout le groupe, et kSocial vous prévient si un canal refuse ce format.

  3. Discutez-en sur place

    Dans la Conversation de la publication, tapez @ et le nom d’un collègue : il reçoit notification et e-mail avec le commentaire. Dans un groupe, vous choisissez si le commentaire va à tous les canaux ou à un seul.

Le bon fichier, c’est celui joint à la publication.

Ce que vous pouvez faire

  • Une seule personne en modification

    Quand un collègue travaille sur une publication, les autres voient son nom : ils peuvent lire, commenter et changer le statut, et la modification se libère quand il ferme. Au besoin, on déverrouille, en sachant que la personne qui écrivait perd ce qu’elle n’avait pas enregistré.

  • Chaque version du texte reste

    L’Historique a deux onglets. Activité dit qui a créé, modifié, déplacé, joint ou changé le statut ; Versions montre le texte tel qu’il était. « Restaurer cette version » le ramène, et celui d’aujourd’hui devient à son tour une version.

  • La note que le client ne voit pas

    Chaque publication a une Note interne pour qui y travaille : l’Invité ne la voit pas, elle ne finit pas dans la publication en ligne et n’entre pas dans l’IA.

  • Des to-do qui ne sont pas des publications

    Les choses à faire du projet, attribuées à une personne et liées à une publication si besoin. Avec une date et une personne, elles apparaissent dans l’Agenda Klokka de cette personne, si elle utilise Klokka.

  • L’espace sous contrôle

    Une barre montre l’espace utilisé par les pièces jointes de toute l’entreprise par rapport au quota. Un fichier né dans une publication se copie dans la bibliothèque du projet, pour le réutiliser sans le chercher.

  • Notes et images pour le site

    Avec Notika actif et l’extension « Notes du projet », chaque projet a ses notes, partagées avec les personnes internes. Avec l’extension « Images pour le web », les images de la bibliothèque sortent prêtes pour le site, avec alt et variantes.

Approfondissements

  • Notes du projet

    La réunion de lancement, la demande arrivée par téléphone, le « n’oubliez pas qu’on ferme en décembre » : tout finit dans un carnet, dans une messagerie ou dans la tête de celui qui était là. Avec Notes du projet, chaque projet kSocial a sa section « Notes », écrite avec l’éditeur de Notika et partagée d’office avec les personnes internes qui y travaillent.

  • Images pour le web

    Pour chaque photo du site, quelqu’un devrait la renommer, écrire l’alt en trois langues, la convertir, la redimensionner pour le téléphone et retirer le GPS des métadonnées. En général personne ne le fait, et le site est lourd et mal référencé. Images pour le web s’en charge depuis la Bibliothèque de kSocial : il regarde l’image, propose nom, alt et métadonnées, produit les variantes et livre le paquet.

Questions fréquentes

Le client voit-il la bibliothèque ?

Non. Médias, bibliothèque et to-do sont du travail interne. L’Invité ne voit que les documents du projet que quelqu’un a marqués « Visible par le client », dans sa propre rubrique « Documents », en lecture seule. Si vous décochez ensuite, il ne les voit plus.

Faut-il Files pour avoir la bibliothèque ?

Non : images, vidéos et documents se chargent directement dans kSocial. Si l’entreprise a aussi Files, le bouton « Depuis Files » y prend un fichier et en dépose une copie dans la bibliothèque du projet ou de l’entreprise.

Que se passe-t-il si deux personnes ouvrent la même publication ?

La première qui la modifie la garde : l’autre voit son nom, peut lire, commenter et changer le statut, et écrit quand la première ferme. L’enregistrement est automatique, et chaque modification du texte reste dans Versions.

Les autres fonctionnalités de kSocial

Vous voulez le voir sur votre plan ?

Nous vous montrons kSocial avec vos canaux et vos rubriques, pas avec un exemple factice. Une demi-heure, et vous comprenez si c’est le bon endroit pour votre plan éditorial.

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