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Checklist Digitale Pre-Ferie

4 Cose da Fare Prima di Partire (r che Kamzan Fa per Te)
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Quando arriva agosto, la voglia di staccare e ricaricare le energie è più che legittima. Ma prima di impostare l’out of office e chiudere il PC, vale la pena dedicare qualche minuto a un controllo mirato sulla gestione digitale della tua azienda. Perché? Perché documenti, utenti, branding e comunicazioni continuano a vivere anche mentre tu sei in vacanza. E se non li gestisci in modo corretto, rischi rallentamenti al rientro, confusione nei team o, peggio, errori di accesso o di immagine aziendale. Con Kamzan, puoi gestire tutto questo con pochi click. Ma intanto ecco una checklist pratica pre-ferie che ogni azienda dovrebbe seguire.

1. Controlla e sospendi gli utenti che non devono più accedere

Dipendenti usciti dall’organico, collaboratori esterni che non lavorano più con te, o utenti che hanno terminato il loro progetto… ma hanno ancora accesso attivo a cartelle o file sensibili. Un rischio per la sicurezza.
Team di lavoro riunito davanti ai computer in un open space

Con Kamzan puoi:

  • Sospendere o disabilitare utenti singoli senza perdere traccia delle attività svolte
  • Conservare i documenti associati, mantenendo la cronologia
  • Gestire tutto da un’unica dashboard centralizzata
mani femminili che digitano su tastiera bianca accanto a occhiali e mouse

2. Verifica deleghe e permessi

Accessi lasciati “aperti” troppo a lungo, utenti con più permessi del necessario, cartelle visibili a chi non dovrebbe. Tutto questo si traduce in falle nella riservatezza.

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Con Kamzan puoi:

  • Rivedere e aggiornare le deleghe per ogni ruolo o gruppo
  • Gestire permessi a livello di singolo file o cartella
  • Vedere la cronologia delle modifiche e l’accesso documentato da ogni utente

3. Dai un tocco estivo all’identità aziendale

Comunicazioni fredde, aree di lavoro impersonali, nessuna coerenza tra il tuo stile e la tua piattaforma di condivisione. Non proprio il massimo, nemmeno d’estate.
Laptop su scrivania con sito web aperto e taccuino affiancato

Con Kamzan puoi:

  • Personalizzare interamente la tua piattaforma con colori, loghi e immagini
  • Cambiare intestazioni, sfondi e identità visiva in chiave estiva
  • Offrire un’esperienza coerente anche per clienti e partner, anche a distanza
Uomo sorridente che lavora al laptop in un ambiente condiviso

4. Imposta messaggi di marketing e comunicazioni per il rientro

Il rientro a settembre è un momento chiave per riattivare relazioni, presentare novità o semplicemente dare il “bentornato” ai tuoi utenti. Ma spesso ci si pensa tardi.
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Con Kamzan puoi:

  • Attivare pop-up di benvenuto, messaggi mirati e notifiche automatiche
  • Programmare comunicazioni per il rientro già prima di partire
  • Coordinare team e clienti anche da remoto, senza dover rincorrere nessuno

Scopri la piattaforma e preparati a un rientro senza sorprese

Con Kamzan puoi automatizzare, controllare e personalizzare tutti gli aspetti critici della gestione documentale, accessi e comunicazioni aziendali — in modo sicuro, tracciabile e su misura per il tuo brand.
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