Caso d'uso
La soluzione Italiana per lo condivisione dei documenti fiscali per i Centri di Assistenza Fiscale.
Kamzan è la piattaforma ideale per facilitare lo scambio e la condivisione di documenti riservati e sensibili nell'ambito fiscale tra CAF e clienti. La nostra soluzione offre un perimetro sicuro per garantire la protezione dei dati durante l'intero processo. Tutti i dati vengono trattati esclusivamente all'interno del suolo europeo, garantendo un'elevata sicurezza e protezione delle informazioni sensibili
Kamzan per i CAF e CAAF
Sicura condivisione dei documenti fiscali
I Centri di Assistenza Fiscale (CAF) e i Centri Autorizzati di Assistenza Fiscale (CAAF) sono ambiti in cui la sicurezza e la privacy dei dati e dei documenti rivestono un’importanza fondamentale. Trattando documenti sensibili e riservati, è essenziale che la loro condivisione avvenga all’interno di una piattaforma sicura e completamente conforme al GDPR. Kamzan è la soluzione ideale.
La caratteristica principale di Kamzan è la sua conformità alle normative europee sulla privacy dei dati. Scopri di più sulla sicurezza dei dati su Kamzan.
Dati e file al sicuro
Kamzan pone al centro della piattaforma la sicurezza, data protection e privacy assicurando che i dati personali e i file risiedono unicamente all’interno del Suolo Europeo.
Accessi alle condivisioni
L’accesso alle condivisioni può avvenire con due modalitò: con credenziali oppure tramite e-mail o link pubblico impostando loro i dovuti permessi (scadenza e password anche via SMS).
Permessi di condivisione
Per ogni condivisione interna effettuata è possibile impostare i permessi e blocchi specifici, ovvero delle autorizzazioni per operare su documenti, file e cartelle.
Disponibilità dei documenti
I documenti fiscali di ogni Cliente sono sempre disponibili e accessibili da qualsiasi device e in qualsiasi momento così da non ricevere più e-mail di richiesta di invio della documentazione passata.
Caricamento dei documenti
Grazie alle condivisioni interne è possibile permettere il caricamento dei documenti necessari a svolgere le singole operazioni fiscale da parte di ogni Cliente all’interno della sua cartella dedicata.
Un'unica struttura di cartelle
Per migliorare l’organizzazione è possibile clonare la struttura delle cartelle all’interno della piattaforma. In questo modo, per ogni Cliente ci sarà lo stesso flusso logico così da non perdere nulla.
Cosa condividere
La condivisione dei documenti fiscali
Ogni CAF e CAAF con Kamzan potrà gestire in modo sicuro la condivisione dei seguenti documenti fiscali e amministrativi dei clienti:
- Modello 730, del modello RED, del modello ISEE e del modello ISEU
- Modello Unico Persone Fisiche,
- Dichiarazione IMU e F24 per IMU e TASI
- Modello INVCIV
- CU INPS
- Documenti relativi Superbonus e altre detrazioni
- Contratti di locazione, atti di proprietà o documenti ipotecari
Oltre la condivisione
Più valore all'operatività
Kamzan ottimizza l’operatività dei Centri di Assistenza Fiscale (CAF) e dei Centri Autorizzati di Assistenza Fiscale (CAAF) attraverso un set di applicazioni che consentono un lavoro efficiente e fluido.
Video call per incontri online
Migliore gestione del proprio tempo grazie all’App Meeting per incontri fiscali online.
Compilazione dei documenti
Modifica e collaborazione sui documenti fiscali online in real-time.
Calendario per gli appuntamenti
Organizzazione di tutti gli incontri e appuntamenti su calendari personali e condivisibili.
Quality Tag Privacy
L'attestazione della nostra eccellenza in termini di Data Protection & Privacy
ANORC, Associazione Nazionale Operatori e Responsabili della Custodia di contenuti digitali, è il riferimento nazionale di chi si occupa di gestione elettronica di documenti e digitalizzazione, attestando che tali processi avvengano in modalità corretta e sicura.
Il suo prestigioso Quality Tag Privacy è il riconoscimento all’elevato profilo qualitativo dei servizi e della filosofia che ci contraddistingue.
Funzionalità
Kamzan la piattaforma per CAF e CAAF
Tutte le funzionalità sono state sviluppate secondo richieste specifiche di realtà che necessitavano di sicurezza, personalizzazione e controllo su documenti e cartelle sensibili.
Blocchi antidivulgazione su documenti e piattaforma
Blocchi specifici (blocco download e blocco stampa) sulle condivisioni per ridurre il rischio di divulgazione illecita di documenti e file e blocchi screenshot su tutta la piattaforma per evitare il divulgarsi di informazioni sensibili.
Filigrana su file PDF nelle condivisioni interne
Ogni documento PDF condiviso può essere soggetto all’applicazione della filigrana: l’indirizzo e-mail del destinatario della condivisione viene apposto al documento, così da ridurre il rischio di divulgazione illecita.
Limitazione visibilità di cartelle e documenti
In ogni cartella è possibile nascondere dalla condivisione elementi (file, documenti e cartelle) che non sono ancora ultimati o che non devono ancora essere condivisi ufficialmente con il Cliente.
Invio documenti da parte del Cliente
Ogni Cliente può caricare in autonomia sulla piattaforma, all’interno di una cartella a lui condivisa, i documenti necessari all’esecuzione dei propri servizi. Grazie alla notifica di caricamento si viene informati di quando il caricamento avviene.
Notifica di presa visione di un documento
Grazie alla notifica di presa visione è possibile farsi notificare via e-mail la visualizzazione di un documento da parte di un Cliente a cui si è dato accesso alla condivisione.
Firma Elettronica Semplice (FES) integrata
Grazie alla Firma Elettronica integrata su Kamzan (Firma Elettronica Semplice con OTP via SMS) è possibile far firmare i documenti più importanti.
