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Nel lavoro quotidiano, condividere documenti è un’azione così abituale da sembrare scontata.
Eppure, proprio per questo, è una delle attività più trascurate sul piano della sicurezza, del controllo e della conformità.
Troppo spesso documenti aziendali importanti — contratti, report, listini, brochure, file sensibili — vengono inviati via e-mail, inoltrati su app di messaggistica o caricati su piattaforme gratuite, senza alcuna reale garanzia di:
Queste modalità “veloci” e informali possono risultare comode nell’immediato, ma espongono l’azienda a errori, inefficienze, perdita di credibilità e rischi legali.
La verità è che non tutte le condivisioni sono uguali.
Ogni situazione richiede un livello di protezione e gestione differente. Per questo motivo, Kamzan ha sviluppato tre modalità distinte di condivisione, ognuna pensata per rispondere a specifiche esigenze aziendali.
È la modalità ideale quando si vuole garantire collaborazione attiva, aggiornamenti continui e controllo totale.
Una soluzione elegante e sicura, che valorizza l’immagine aziendale anche nei piccoli gesti quotidiani.
Non sempre chi riceve un documento è già parte del tuo ecosistema.
In questi casi, Kamzan ti consente di creare link pubblici protetti, ideali per materiali informativi o documenti da distribuire a un pubblico ampio, mantenendo comunque tracciabilità e sicurezza.
Una modalità flessibile e potente, che coniuga apertura e controllo in un solo strumento.
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