Inviare buste paga e documenti amministrativi ai tuoi dipendenti è semplice ed integrato nel tuo Kamzan

La stampa e la consegna delle busta paga ai dipendenti della propria azienda sono operazioni che necessitano di tempo, tendenzialmente sottratto al personale Amministrativo, ed implicano costi intrinseci legati alla modalità di consegna brevi manu. Per questo motivo abbiamo deciso di ampliare le funzionalità di Kamzan introducendo una soluzione che permettesse ai nostri clienti di inviare ai dipendenti documenti amministrativi e consegnare online buste paga secondo la normativa vigente, utilizzando la stessa piattaforma con la quale già gestiscono i documenti dell’operatività quotidiana.

3 vantaggi per l’azienda
Diminuire i costi ed i tempi per la distribuzione delle buste paga

Avere la certezza e la consapevolezza di quando la busta paga o un documento amministrativo sono stati scaricati dal dipendente.

Recapitare buste paga e documentazione ai dipendenti assenti per motivi di lavoro o personali

3 vantaggi per il lavoratore
Ricevere la propria busta paga a prescindere da dove ci si trovi e con qualsiasi device a disposizione

Avere un archivio dei propri cedolini paga, dei propri CUD e delle eventuali documentazioni correlate

Ricevere in maniera centralizzata e storicizzata la modulistica relativa al rapporto di lavoro o altra documentazione da parte dell’azienda

La tua azienda non utilizza ancora Kamzan?
Inizia ora, per inviare buste paga e documenti amministrativi ai tuoi dipendenti

Puoi utilizzare Kamzan anche solo per inviare buste paga ed imparare a conoscere tutte le funzionalità di scambio documentale in cloud in un secondo momento. Se scegli Kamzan per inviare i tuoi documenti amministrativi puoi caricare fino 150GB di file sul tuo account e puoi creare e gestire gli account dei tuoi dipendenti.
Il tuo Kamzan comprenderà tutte le funzionalità di sicurezza e di brand, per fornirti un’esperienza utente che va oltre al solo invio delle buste paga ai tuoi dipendenti. Il costo del servizio, poi, è chiaro e trasparente!

solo
€ 264

fino 10 dipendenti

solo
€ 372

fino 25 dipendenti

solo
€ 552

fino 50 dipendenti

solo
€ 912

fino 100 dipendenti

Stai già utilizzando Kamzan nella tua azienda?
Attiva la funzionalità di invio buste paga e documenti amministrativi

Se la tua azienda già utilizza Kamzan come servizio di scambio documentale online, per inviare le buste paga ed i documenti amministrativi ai tuoi dipendenti devi semplicemente richiederci di attivarti la funzionalità compilando il modulo contatti del nostro sito web.
Scopri qui di seguito i 4 pacchetti che abbiamo creato e che devi aggiungere al costo annuale del tuo Kamzan.

+ € 60

fino 10 dipendenti

+ € 150

fino 25 dipendenti

+ € 300

fino 50 dipendenti

+ € 500

fino 100 dipendenti

Come funziona l’invio buste paga in Kamzan

Se sei un utente abilitato all’invio dei documenti amministrativi ti sarà sufficiente effettuare il login, accedere alla sezione di condivisione della cartella all’interno della quale risiederanno i documenti amministrativi che vuoi condividere e premere su “Attiva la notifica di nuovo file e download”. Qui all’interno potrai poi creare tutte le cartelle che vorrai, condividendole con dipendenti o con gruppi di dipendenti. Il dipendente riceverà immediatamente un’email ogni qual volta caricherai un nuovo documento all’interno di una cartella con lui condivisa e, una volta effettuato l’accesso con il suo account potrà scaricarla, confermando come primo step, con un semplice click, di aver ricevuto il documento.

Kamzan_Invio buste paga con notifica di ricezione

Sistema di notifica dell’avvenuta ricezione dei cedolini da parte del dipendente.
Quando il dipendente riceve la busta paga prima di poterla scaricare deve confermare l’avvenuta ricezione così da poter dare al datore di lavoro l’evidenza necessaria del download e d’altro canto anche la prova che ha effettivamente pubblicato e reso disponibile al dipendente il cedolino online come stabilito dalla legge.

Kamzan_Invio buste paga a norma di legge

Con Kamzan viene soddisfatto l’obbligo di invio e trasmissione della busta paga ai dipendenti.
Con l’interpello n. 1 del 2008, il Ministero del Lavoro ha chiarito che è possibile la trasmissione telematica del prospetto paga ai dipendenti. La consegna delle buste paga inoltre, può essere effettuata anche dal Consulente del Lavoro come stabilito dall’interpello n. 8 del 2010. In tal caso si precisa che la mancata ricezione da parte del dipendente permane però in capo al datore di lavoro.

 

Kamzan_Invio buste paga e documenti amministrativi

La consegna della busta paga può avvenire attraverso la pubblicazione online su di un’area riservata dove il dipendente accede tramite username e password.
In osservanza degli art. 1 e 3 della Legge n.4 del Gennaio 1953 e successivi interpelli del Ministero del Lavoro, n.1 del 2008 e n.13 del 2012, si apre ad una nuova modalità di consegna della busta paga riconoscendo la validità legale del servizio di pubblicazione online del prospetto paga. In questo caso, il dipendente accedendo alla sua area riservata del Kamzan della sua azienda può scaricare il proprio cedolino in formato PDF, previa conferma di ricezione dello stesso. Allo stesso modo, si possono consultare e scaricare anche le buste paga dei mesi precedenti, di modo da avere uno storico personale a disposizione.

Tour guidato per invio documenti amministrativi

Se l’invio delle buste paga e dei documenti amministrativi con Kamzan può essere utile per la tua realtà, richiedi un tour guidato con un nostro esperto.
In 30 minuti di video call mostreremo a te ed al tuo team le funzionalità di Kamzan, soffermandoci soprattutto sull’invio dei cedolini paga.