机构管理

客户各归其位,人人各司其职

无论是培训自家员工,还是向其他企业销售课程,kLearning 都能把客户企业整理得井井有条,规定谁能做什么,并在开课前收集隐私同意。

三个客户、五位讲师、一家培训机构

Studio Morelli 为 Rossi & Partner、Ferrari Design 和一家合作社提供课程。在 kLearning 中,每家企业都有自己的档案,包含标志、课程和参与者;讲师备课、授课,但不能改动用户和设置;客户方的负责人作为导师跟踪进度,但无法修改任何内容。

工作原理

  1. 登记客户企业

    在“客户与企业”中创建档案,填写名称、标志、颜色、税号和联系方式。准备课程时注明是为哪个客户开设的,档案会自动汇集相关课程、课时和参与者。

  2. 为每个人分配角色

    可以逐个邀请,也可以通过 CSV 批量邀请,并分配用户类型:管理员、讲师、学员或导师。每种类型有各自的权限,也可以在现有类型的基础上新建。

  3. 告知书只需准备一次

    在“GDPR 告知书”中写好正文,并附上完整文档的 PDF。把它关联到需要的课程,参与者进入课堂时确认同意即可。

第一堂课之前,培训机构已井然有序。

您能做什么

  • 每个客户一份档案

    标志、颜色、行业、税号、纳税识别号、地址、网站和备注,以及关联的课程、课时和参与者。支持网格或列表视图;不再合作的客户可以归档,历史记录不会丢失。

  • 与其他应用共用同一批企业

    企业是您所用 Kamzan 应用共用的一份名单:同一个客户不用建两次。在这里归档只对 kLearning 生效;只有当它在任何应用中都没有数据时,才能删除。

  • 四种角色,权限可定制

    管理员管理一切;讲师创建和开设课程、授课并签发证书;学员学习自己的课程;导师以只读方式查看进度。讲师、学员和导师类型可以修改、复制,或在邀请时隐藏。

  • 学员不占团队名额

    学员属于外部用户,与在产品中工作的用户分开计算。一门两百人的课程不会和讲师、管理员混在一起。

  • 可重复使用的 GDPR 告知书

    每份告知书都有标题、正文和一个附件(PDF 或图片,最大 10 MB),也可以链接到您网站上的版本。写一次,所有需要的课程都能用。

  • 您的品牌,七种语言

    您公司的标志和名称会出现在应用中,以及邀请和提醒邮件里。界面提供意大利语、英语、西班牙语、德语、法语、中文和葡萄牙语,一个 Kamzan 账号即可登录所有应用。

  • 管理或学习,一键切换

    备课的人可以从“管理模式”切换到“学员模式”,用同一个账号从学员的角度查看课程。

常见问题

学员需要事先有 Kamzan 账号吗?

不需要。把他们报名到课程后,他们会自动获得 Kamzan 账号,作为外部用户,与在产品中工作的人员分开计算。

隐私同意会被记录吗?

会。参与者进入课堂时阅读课程关联的告知书并确认同意,kLearning 会保存其所同意的原文。

可以为客户的对接人创建一个角色吗?

可以:复制“导师”类型,命名为“客户对接人”之类,再逐项选择权限。如果不希望它出现在邀请选项中,可以将其隐藏。

在 kLearning 中移除客户,会不会在其他应用中也消失?

不会。“归档”只在 kLearning 中隐藏该客户,可用“恢复”撤销。只有当该企业在所有 Kamzan 应用中都没有数据时,才能彻底删除。

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