L’organizzazione
Ogni cliente al suo posto, ogni persona con il suo ruolo
Che tu formi il personale della tua azienda o venda corsi ad altre imprese, kLearning tiene in ordine le aziende, decide chi può fare cosa e raccoglie il consenso privacy prima che la lezione cominci.
Tre clienti, cinque docenti, un solo ente
Studio Morelli eroga corsi a Rossi & Partner, Ferrari Design e a una cooperativa. In kLearning ogni azienda ha la sua scheda con logo, corsi e partecipanti; i docenti preparano e tengono le lezioni senza toccare utenti e impostazioni; la responsabile del cliente, come tutor, segue i progressi senza poter cambiare nulla.
Come funziona
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Registra le aziende clienti
In «Clienti e Aziende» crei la scheda con nome, logo, colore, partita IVA e contatti. Quando prepari un corso indichi per quale cliente è, e la scheda raccoglie corsi, sessioni e partecipanti.
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Dai a ognuno il suo ruolo
Inviti le persone una per una o con un CSV e assegni la tipologia: Amministratore, Docente, Studente o Tutor. Ogni tipologia ha i suoi privilegi, e puoi crearne di nuove partendo da una esistente.
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Prepara l’informativa una volta
In «Informative GDPR» scrivi il testo e alleghi il documento completo in PDF. La colleghi ai corsi che vuoi, e i partecipanti la accettano all’ingresso dell’aula.
Il tuo ente di formazione, in ordine prima della prima lezione.
Cosa puoi fare
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Una scheda per ogni cliente
Logo, colore, settore, partita IVA, codice fiscale, indirizzo, sito e note, con i corsi, le sessioni e i partecipanti collegati. Vista a griglia o a elenco, e i clienti non più attivi si archiviano senza perderne la storia.
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Le stesse aziende delle altre app
Le aziende sono un elenco comune alle app Kamzan che usi: non si ricrea due volte lo stesso cliente. Archiviarlo qui vale solo per kLearning; eliminarlo si può soltanto se non ha dati in nessuna app.
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Quattro ruoli, privilegi su misura
L’Amministratore gestisce tutto; il Docente crea ed eroga corsi, tiene le lezioni ed emette attestati; lo Studente segue i suoi corsi; il Tutor guarda i progressi in sola lettura. Docente, Studente e Tutor si modificano, si duplicano o si nascondono dall’invito.
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Gli studenti non pesano sul team
Chi segue i corsi è un utente esterno, contato a parte rispetto agli utenti che lavorano nel prodotto. Un corso da duecento partecipanti non si confonde con i tuoi docenti e amministratori.
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Informative GDPR riutilizzabili
Ogni informativa ha titolo, testo e un documento allegato, PDF o immagine fino a 10 MB, oppure il link alla versione sul tuo sito. La scrivi una volta e la usi in tutti i corsi che la richiedono.
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Il tuo marchio, sette lingue
Logo e nome della tua azienda compaiono nell’app e nelle email di invito e promemoria. L’interfaccia è in italiano, inglese, spagnolo, tedesco, francese, cinese e portoghese, con un solo accesso Kamzan per tutte le app.
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Gestisci o studia, con un clic
Chi prepara i corsi può passare dalla «Modalità admin» alla «Modalità studente» e vedere i corsi dal lato di chi studia, con la stessa utenza.
Domande frequenti
Gli studenti devono avere già un account Kamzan?
No. Quando li iscrivi a un corso ricevono da soli il loro accesso Kamzan, come utenti esterni, contati a parte rispetto a chi lavora nel prodotto.
Il consenso privacy viene registrato?
Sì. Il partecipante legge l’informativa collegata al corso e la accetta all’ingresso dell’aula; kLearning conserva il testo esatto che ha accettato.
Posso creare un ruolo per il referente del cliente?
Sì: duplichi il Tutor, gli dai un nome come «Referente cliente» e scegli i privilegi uno per uno. Se non vuoi che compaia fra le scelte dell’invito, la nascondi.
Se tolgo un cliente da kLearning sparisce anche dalle altre app?
No. «Archivia» lo nasconde solo in kLearning e si annulla con «Ripristina». L’eliminazione definitiva è possibile solo quando l’azienda non ha più dati in nessuna app Kamzan.
Le altre funzionalità di kLearning
Vuoi vedere un corso dalla creazione all’attestato?
Richiedi una demo: ti mostriamo un corso vero, dalle iscrizioni all’aula in kMeeting fino all’attestato.
Alex