Un produit

L’organisation

Chaque client à sa place, chaque personne dans son rôle

Que vous formiez votre personnel ou vendiez des cours à d’autres entreprises, kLearning range les entreprises, décide qui peut faire quoi et recueille le consentement de confidentialité avant le début de la leçon.

Demander une démo Vue d’ensemble de kLearning

Trois clients, cinq formateurs, un seul organisme

Studio Morelli donne des cours à Rossi & Partner, Ferrari Design et une coopérative. Dans kLearning, chaque entreprise a sa fiche avec logo, cours et participants ; les formateurs préparent et donnent les leçons sans toucher aux utilisateurs ni aux paramètres ; la responsable côté client, en tant que tutrice, suit les progrès sans pouvoir rien modifier.

Comment ça marche

  1. Enregistrez les entreprises clientes

    Dans « Clients et entreprises », vous créez la fiche avec nom, logo, couleur, numéro de TVA et contacts. En préparant un cours, vous indiquez pour quel client il est, et la fiche regroupe cours, sessions et participants.

  2. Donnez à chacun son rôle

    Vous invitez les personnes une par une ou via un CSV et attribuez le type : Administrateur, Formateur, Apprenant ou Tuteur. Chaque type a ses privilèges, et vous pouvez en créer de nouveaux à partir d’un type existant.

  3. Préparez la notice une fois

    Dans « Notices RGPD », vous rédigez le texte et joignez le document complet en PDF. Vous la liez aux cours voulus, et les participants l’acceptent en entrant en classe.

Votre organisme de formation, en ordre avant la première leçon.

Ce que vous pouvez faire

  • Une fiche pour chaque client

    Logo, couleur, secteur, numéro de TVA, code fiscal, adresse, site et notes, avec les cours, sessions et participants associés. Vue en grille ou en liste, et les clients qui ne sont plus actifs s’archivent sans perdre leur historique.

  • Les mêmes entreprises que dans vos autres applis

    Les entreprises forment une liste commune aux applications Kamzan que vous utilisez : on ne crée jamais deux fois le même client. L’archiver ici ne vaut que pour kLearning ; le supprimer n’est possible que s’il n’a de données dans aucune application.

  • Quatre rôles, privilèges sur mesure

    L’Administrateur gère tout ; le Formateur crée et anime les cours, donne les leçons et émet les attestations ; l’Apprenant suit ses cours ; le Tuteur consulte les progrès en lecture seule. Formateur, Apprenant et Tuteur se modifient, se dupliquent ou se masquent dans l’invitation.

  • Les apprenants ne pèsent pas sur l’équipe

    Les personnes qui suivent les cours sont des utilisateurs externes, comptés à part des utilisateurs qui travaillent dans le produit. Un cours de deux cents participants ne se mélange pas avec vos formateurs et administrateurs.

  • Notices RGPD réutilisables

    Chaque notice a un titre, un texte et un document joint, PDF ou image jusqu’à 10 Mo, ou le lien vers la version sur votre site. Vous la rédigez une fois et l’utilisez dans tous les cours qui l’exigent.

  • Votre marque, sept langues

    Le logo et le nom de votre entreprise apparaissent dans l’application et dans les e-mails d’invitation et de rappel. L’interface existe en italien, anglais, espagnol, allemand, français, chinois et portugais, avec un seul accès Kamzan pour toutes les applis.

  • Gérer ou étudier, en un clic

    Qui prépare les cours peut passer du « Mode admin » au « Mode apprenant » et voir les cours du côté de l’apprenant, avec le même compte.

Questions fréquentes

Les apprenants doivent-ils déjà avoir un compte Kamzan ?

Non. Quand vous les inscrivez à un cours, ils reçoivent automatiquement leur accès Kamzan, en tant qu’utilisateurs externes, comptés à part de ceux qui travaillent dans le produit.

Le consentement de confidentialité est-il enregistré ?

Oui. Le participant lit la notice liée au cours et l’accepte en entrant en classe ; kLearning conserve le texte exact qu’il a accepté.

Puis-je créer un rôle pour le référent du client ?

Oui : vous dupliquez le Tuteur, lui donnez un nom comme « Référent client » et choisissez les privilèges un par un. Si vous ne voulez pas qu’il figure parmi les choix de l’invitation, vous le masquez.

Si je retire un client de kLearning, disparaît-il aussi des autres applis ?

Non. « Archiver » le masque seulement dans kLearning et s’annule avec « Restaurer ». La suppression définitive n’est possible que lorsque l’entreprise n’a plus de données dans aucune application Kamzan.

Les autres fonctionnalités de kLearning

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