A organização
Cada cliente no seu lugar, cada pessoa com o seu papel
Quer forme o pessoal da sua empresa, quer venda cursos a outras empresas, o kLearning mantém as empresas em ordem, decide quem pode fazer o quê e recolhe o consentimento de privacidade antes de a lição começar.
Três clientes, cinco formadores, uma só entidade
O Studio Morelli dá cursos à Rossi & Partner, à Ferrari Design e a uma cooperativa. No kLearning cada empresa tem a sua ficha com logótipo, cursos e participantes; os formadores preparam e dão as lições sem mexer em utilizadores e definições; a responsável do cliente, como tutora, acompanha o progresso sem poder alterar nada.
Como funciona
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Registe as empresas clientes
Em «Clientes e Empresas» cria a ficha com nome, logótipo, cor, NIF e contactos. Ao preparar um curso indica para que cliente é, e a ficha reúne cursos, sessões e participantes.
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Dê a cada um o seu papel
Convida as pessoas uma a uma ou com um CSV e atribui a tipologia: Administrador, Formador, Formando ou Tutor. Cada tipologia tem os seus privilégios, e pode criar novas a partir de uma existente.
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Prepare a informação uma vez
Em «Informações RGPD» escreve o texto e anexa o documento completo em PDF. Associa-a aos cursos que quiser, e os participantes aceitam-na ao entrar na aula.
A sua entidade formadora, em ordem antes da primeira lição.
O que pode fazer
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Uma ficha para cada cliente
Logótipo, cor, setor, NIF, número fiscal, morada, site e notas, com os cursos, as sessões e os participantes associados. Vista em grelha ou em lista, e os clientes que já não estão ativos arquivam-se sem perder a sua história.
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As mesmas empresas das outras apps
As empresas são uma lista comum às apps Kamzan que usa: o mesmo cliente nunca se cria duas vezes. Arquivá-lo aqui vale só para o kLearning; eliminá-lo só é possível se não tiver dados em nenhuma app.
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Quatro papéis, privilégios à medida
O Administrador gere tudo; o Formador cria e dá cursos, dá as lições e emite certificados; o Formando segue os seus cursos; o Tutor vê o progresso só em leitura. Formador, Formando e Tutor alteram-se, duplicam-se ou ocultam-se no convite.
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Os formandos não pesam na equipa
Quem segue os cursos é um utilizador externo, contado à parte dos utilizadores que trabalham no produto. Um curso de duzentos participantes não se mistura com os seus formadores e administradores.
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Informações RGPD reutilizáveis
Cada informação tem título, texto e um documento anexo, PDF ou imagem até 10 MB, ou o link para a versão no seu site. Escreve-a uma vez e usa-a em todos os cursos que a exijam.
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A sua marca, sete línguas
O logótipo e o nome da sua empresa aparecem na aplicação e nos e-mails de convite e de lembrete. A interface está em italiano, inglês, espanhol, alemão, francês, chinês e português, com um só acesso Kamzan para todas as apps.
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Gerir ou estudar, com um clique
Quem prepara os cursos pode passar do «Modo admin» para o «Modo formando» e ver os cursos do lado de quem estuda, com a mesma conta.
Perguntas frequentes
Os formandos já têm de ter uma conta Kamzan?
Não. Quando os inscreve num curso recebem sozinhos o seu acesso Kamzan, como utilizadores externos, contados à parte de quem trabalha no produto.
O consentimento de privacidade fica registado?
Sim. O participante lê a informação associada ao curso e aceita-a ao entrar na aula; o kLearning guarda o texto exato que aceitou.
Posso criar um papel para o responsável do cliente?
Sim: duplica o Tutor, dá-lhe um nome como «Responsável cliente» e escolhe os privilégios um a um. Se não quiser que apareça entre as opções do convite, oculta-o.
Se retirar um cliente do kLearning, desaparece também das outras apps?
Não. «Arquivar» oculta-o só no kLearning e desfaz-se com «Restaurar». A eliminação definitiva só é possível quando a empresa já não tem dados em nenhuma app Kamzan.
As outras funcionalidades do kLearning
Quer ver um curso da criação ao certificado?
Peça uma demo: mostramos-lhe um curso real, das inscrições à aula no kMeeting até ao certificado.
Alex