Vom Kurs zum Zertifikat, ohne Unterschriftenlisten und handgemachte PDFs

Live-Sitzungen online in kMeeting oder vor Ort, Anmeldungen und Einladungen, erfasste Anwesenheit und am Ende ein PDF-Zertifikat. Die Aufzeichnungen bleiben als Lektionen zum erneuten Ansehen. Auf Servern in Europa.

Von Hand organisierte Schulungen hinterlassen keine Spuren

Einladungen per E-Mail, Unterschriftenlisten zum Einsammeln, Anwesenheit in Excel abgetippt und Zertifikate einzeln ausgefüllt. Am Ende ist schwer zu sagen, wer den Kurs wirklich besucht hat, und es zu belegen.

Ohne kLearning

  • Einladungen, Links und Erinnerungen von Hand verschickt
  • Anwesenheiten auf Papier und nie nachverfolgte Abschlüsse
  • Zertifikate einzeln ausgefüllt

Mit kLearning

  • Online- oder Präsenzsitzungen im selben Kurs
  • Erfasste Anwesenheit und Fortschritt pro Person
  • PDF-Zertifikate für alle Teilnehmenden mit einem Klick

Die Kurse Ihres Unternehmens oder Bildungsträgers an einem Ort

Sie legen den Kurs in vier Schritten an, planen die Sitzungen online in kMeeting oder vor Ort, melden die Teilnehmenden aus dem Archiv, per CSV oder von Hand an und verschicken die Einladungen. Im Kursraum erfassen Sie Einwilligung, Anwesenheit und Quiz; am Ende der Lektion erstellen Sie die PDF-Zertifikate für alle Teilnehmenden mit einem Klick. Die Aufzeichnungen der Sitzungen werden zu Lektionen zum erneuten Ansehen.

Aufgezeichnete Lektionen entstehen im Kursraum Die Aufzeichnungen der Live-Sitzungen werden zu Videomodulen zum erneuten Ansehen, mit dem Fortschritt jeder Person. Videos, PDFs und Quiz über die Oberfläche hochzuladen ist heute nicht möglich: Das sagen wir lieber vorher.

Online in kMeeting oder vor Ort, im selben Kurs

Für jede Sitzung wählen Sie: online, mit automatisch angelegtem kMeeting-Raum, oder vor Ort mit Veranstaltungsort. Einladungen gehen mit angehängter Kalenderdatei raus, Erinnerungen kommen automatisch 24 Stunden und 1 Stunde vorher, und jede Sitzung erscheint in Kalendo.

Live-Sitzungen auf kMeeting Nach der Live-Sitzung bleibt die Aufzeichnung im Archiv und kann zu einer Lektion zum erneuten Ansehen werden.

Zertifikate mit Ihrer Marke, für alle mit einem Klick

Am Ende der Sitzung klicken Sie auf „Zertifikate erstellen“, und kLearning erzeugt für jede teilnehmende Person ein PDF-Zertifikat aus der Vorlage, die Sie mit Logo, Unterschrift und Variablen gestaltet haben. Schluss mit von Hand ausgefüllten Zertifikaten.

Anwesenheit und ID auf dem Zertifikat Auf dem PDF können Sie den Anwesenheitsanteil jeder Person und die Zertifikats-ID drucken.

Sie wissen immer, wer was abgeschlossen hat

Im Reiter „Fortschritt“ des Kurses sehen Sie besuchte Sitzungen, durchschnittliche Anwesenheit, Minuten und Abschluss pro Person; für jede Online-Sitzung in kMeeting haben Sie das Anwesenheitsprotokoll. Alles als CSV exportierbar.

Anwesenheitsprotokoll und Berichte als CSV Aus dem Archiv der Online-Sitzungen laden Sie Anwesenheitsprotokoll, Schulungsbericht und Aufzeichnung herunter, wann immer Sie sie brauchen.

Mitten im Kamzan-Ökosystem

Online-Sitzungen finden in kMeeting statt, und jede Sitzung wird zu einem Termin in Kalendo. Die Kundenunternehmen sind dieselben Stammdaten „Kunden und Unternehmen“ wie in Kore CRM und Klokka. Ein Login für Verwaltende, Lehrkräfte und Lernende.

Was Sie mit kLearning tun können

  • Kurse und Termine

    Sie legen den Kurs in vier Schritten an: Informationen, Termine, Teilnehmende und Einwilligung. Online-Termine haben schon ihren Raum in kMeeting, jeder landet im Kalender, und der Kurs startet mit einem Klick.

  • Live-Unterricht

    Online-Lektionen finden in kMeeting mit den Werkzeugen eines Unterrichtsraums statt: Einwilligung beim Eintritt, Anwesenheitsprüfungen, Quiz und Umfragen, Fragen an die Lehrkraft, Feedback am Ende und eine signierte Anwesenheitsliste zum Exportieren.

  • Anmeldungen und Einladungen

    Melden Sie Teilnehmende aus früheren Kursen, per CSV-Datei oder von Hand an. Jede Person erhält ihren Zugang, die Kurseinladung, den persönlichen Link zu jeder Lektion mit Kalenderdatei und Erinnerungen am Vortag und eine Stunde vorher.

  • Aufgezeichnete Lektionen

    Mit einem Klick wird die Aufzeichnung eines Live-Termins zu einem Kursvideo. Wer gefehlt hat oder wiederholen möchte, findet es im Lernbereich, macht dort weiter, wo er aufgehört hat, und sieht, welche Lektionen schon abgeschlossen sind.

  • Quiz und Ergebnisse

    Während der Online-Lektion starten Sie ein Quiz oder eine Umfrage, legen fest, wie lange sie offen bleibt, und sehen beim Schließen die Antworten in Prozent. Lernende finden ihre Fortschritte auf der Seite Ergebnisse, mit Abzeichen und Lernserien. Ohne Ranglisten.

  • Teilnahmebescheinigungen

    Sie gestalten die Bescheinigung mit Texten, Logo, Unterschriften und Variablen wie Name, Kurs, Datum und Anwesenheit. Nach der Sitzung erzeugt die Lehrkraft sie im Kursraum für alle Teilnehmenden als PDF, mit ID und Fingerabdruck der Datei.

  • Anwesenheit und Fortschritt

    Für jeden Kurs sehen Sie, wer wie viele Sitzungen besucht hat, mit durchschnittlicher Anwesenheit und Minuten. Jede Live-Sitzung landet im Archiv mit Anwesenheitsregister, Bericht und Aufzeichnung zum Download, und eine Benachrichtigung meldet, wenn jemand den Kurs abschließt.

  • Kunden, Lehrkräfte und Datenschutz

    Für alle, die Schulungen für Kunden durchführen: Unternehmen mit Logo und verknüpften Kursen, die Benutzertypen Administration, Lehrkraft, Lernende und Tutor mit ihren Rechten, wiederverwendbare DSGVO-Hinweise und Ihre Marke in der App und in den E-Mails.

Live-Kursraum

Die Werkzeuge des Kursraums, direkt in kMeeting

Während der Online-Sitzung hat die Lehrkraft ein eigenes Panel: keine externen Formulare, keine Listen zum Herumreichen. Was im Kursraum passiert, landet im Kursprotokoll.

  • DSGVO-Einwilligung beim Eintritt

    Wer den Kursraum betritt, liest und akzeptiert die Datenschutzinformation des Kurses, bevor er teilnimmt.

  • Anwesenheitsprüfung

    Während der Lektion bitten Sie die Teilnehmenden zu bestätigen, dass sie da sind: Die Antwort landet im Protokoll.

  • Fragen und Antworten mit Abstimmung

    Die Teilnehmenden schreiben ihre Fragen und stimmen über die der anderen ab: Sie sehen sofort, was den Kurs am meisten interessiert.

  • Feedback zum Kursende

    Ein abschließendes Bewertungsformular sammelt die Meinung der Teilnehmenden; die Verwaltenden erhalten zu jedem neuen Feedback eine Benachrichtigung.

  • Live-Quiz und Umfragen

    Sie stellen live eine Frage und sehen die Antworten eintreffen: um zu prüfen, was angekommen ist, oder um die Stimmung einzufangen.

  • Signiertes Anwesenheitsprotokoll

    Ein- und Austritte werden mit einem Fingerabdruck erfasst, der sie fälschungssicher macht, und lassen sich als CSV exportieren. Auf dem Zertifikat können Sie den Anwesenheitsanteil drucken.

Häufige Fragen

Ist kLearning schon verfügbar?

kLearning kommt bald. Der Live-Teil (Kurs, Anmeldungen, Kursraum, Anwesenheit, Zertifikat) funktioniert bereits; On-Demand-Lektionen entstehen derzeit aus den Aufzeichnungen der Sitzungen. Schreiben Sie uns für eine Demo.

Kann ich die Zertifikate anpassen?

Ja: Im grafischen Editor gestalten Sie das Zertifikat mit Texten, Variablen (Name, Kurs, Datum, Anwesenheit, Zertifikats-ID), Bildern wie Logo und Unterschrift, Linien und Rechtecken, im Quer- oder Hochformat. Sie können mehrere Vorlagen anlegen.

Eignet sich kLearning auch für Bildungsträger, die ihre Kunden schulen?

Ja: Unter „Kunden und Unternehmen“ führen Sie die Unternehmen, für die Sie Kurse durchführen, mit ihrem Logo, und ordnen jedem Kurs seinen Kunden zu. Externe Teilnehmende erhalten ihren eigenen Zugang als Lernende, getrennt von den internen Nutzern.

Wo werden die Daten gespeichert?

kLearning läuft auf der Kamzan-Infrastruktur mit Servern in Europa. DSGVO-Informationen sind kursübergreifend wiederverwendbar, die Einwilligung wird beim Betreten des Kursraums eingeholt.