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Die Bescheinigungen

Die Bescheinigung füllt sich selbst aus, in Ihrem Design

Sie gestalten die Vorlage einmal, mit Logo, Unterschriften und den nötigen Feldern. Name, Kurs, Datum und Anwesenheit trägt kLearning für jede teilnehmende Person ein: keine von Hand ausgefüllten PDFs am Kursende.

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Zweiunddreißig Bescheinigungen, ein verlorener Nachmittag

Nach «Excel fürs Büro» kopierte Studio Morelli die Namen aus der Unterschriftenliste in ein Dokument, änderte das Datum und exportierte als PDF, zweiunddreißigmal. Mit kLearning hat die Vorlage Logo und Unterschrift schon drin: Nach der Lektion erzeugt die Lehrkraft die Bescheinigungen mit einem Klick im Kursraum, für alle, jeweils mit Name und Anwesenheit.

So funktioniert es

  1. Vorlage wählen oder gestalten

    Sie starten mit einer der drei fertigen Vorlagen, Klassisch, Modern oder Minimal, oder mit einem leeren Blatt. Sie fügen Texte, Logo, Unterschriften, Linien und Rahmen hinzu und prüfen das Ergebnis mit «Vorschau».

  2. Variable Felder einfügen

    Statt festem Text fügen Sie eine Variable ein: Name der teilnehmenden Person, Kurstitel, Datum, Dauer, Anwesenheit in Prozent, Firmenname, ID der Bescheinigung. Präfix und Suffix vervollständigen den Satz.

  3. Nach der Lektion erzeugen

    Nach der Online-Sitzung wählt die Lehrkraft im Kursraum-Bereich die Vorlage und klickt auf «Bescheinigungen erstellen»: kLearning erzeugt für jede teilnehmende Person ein PDF zum Herunterladen.

Von der Unterschriftenliste zur Bescheinigung, ohne PDFs von Hand.

Was Sie tun können

  • Ein echter Grafikeditor

    Texte mit Schriftart, Größe, Farbe und Ausrichtung; Bilder wie Logos und eingescannte Unterschriften; Linien und Rechtecke für Rahmen und Trenner. Quer- oder Hochformat, Hintergrundfarbe, sperrbare Elemente, Rückgängig und Wiederholen.

  • Elf fertige Variablen

    Name und E-Mail der teilnehmenden Person, Titel von Kurs oder Sitzung, Sitzungsdatum, Dauer in Minuten, Anwesenheit in Prozent, bestandene und gesamte Anwesenheitsprüfungen, Firmenname, aktuelles Datum, ID der Bescheinigung.

  • Mehrere Vorlagen, eine für jeden Anlass

    Sie führen eine Vorlage für interne Schulungen und eine pro Kunde, mit dessen Logo, und duplizieren sie, um von einer bestehenden auszugehen. Beim Erzeugen der Bescheinigungen wählt die Lehrkraft, welche gilt.

  • Anwesenheit auf der Bescheinigung

    Mit der Variable «Anwesenheit (%)» trägt jede Bescheinigung den Zeitanteil im Kursraum dieser Person, aus dem Register der Sitzung, und auf Wunsch auch die bestandenen Anwesenheitsprüfungen im Verhältnis zur Gesamtzahl. Niemand schreibt ihn von Hand ab.

  • Aus dem Kursraum, für alle Anwesenden

    Nach einer Live-Sitzung wählt die Lehrkraft die Vorlage und erzeugt die Bescheinigungen aller Teilnehmenden auf einmal. Neben jedem Namen sieht sie die Anwesenheit in Prozent und die bestandenen Prüfungen, und wer schon eine Bescheinigung hat, bekommt keine zweite.

  • Jede Bescheinigung hat ihren Fingerabdruck

    Bei der Ausstellung speichert kLearning den digitalen Fingerabdruck des PDFs, zusätzlich zur ID, die Sie auf die Bescheinigung drucken können. Wird die Datei nachträglich verändert, stimmt der Fingerabdruck nicht mehr mit dem gespeicherten überein.

Häufige Fragen

Kann ich unser Logo und die Unterschrift der Geschäftsführung einfügen?

Ja: Logo und eingescannte Unterschrift werden als Bilder eingefügt, beliebig platziert und gesperrt, damit sie nicht versehentlich verrutschen. Sie gelten für alle Bescheinigungen, die mit dieser Vorlage ausgestellt werden.

Erscheint die Anwesenheit in Prozent auf der Bescheinigung?

Wenn Sie möchten, ja: Sie fügen die Variable «Anwesenheit (%)» ein und bei Bedarf auch die bestandenen Anwesenheitsprüfungen im Verhältnis zur Gesamtzahl. Bei Live-Sitzungen stammen die Werte aus dem Register des Kursraums.

Können Lehrkräfte die Vorlagen bearbeiten?

Standardmäßig nicht: Lehrkräfte stellen Bescheinigungen mit den Vorlagen aus, die die Administration vorbereitet hat, damit das freigegebene Design erhalten bleibt. Braucht Ihre Organisation es, lässt sich das Recht über den Benutzertyp Lehrkraft vergeben.

Werden die Bescheinigungen doppelt erstellt, wenn ich sie für eine Sitzung erneut erzeuge?

Nein. Wer für diese Sitzung schon eine Bescheinigung hat, wird übersprungen; kLearning erstellt nur die fehlenden und zeigt an, wie viele es erzeugt hat.

Die anderen Funktionen von kLearning

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