Del curso al certificado, sin hojas de firmas ni PDF a mano
Sesiones en directo online en kMeeting o presenciales, inscripciones e invitaciones, asistencia registrada y certificado PDF al final. Las grabaciones quedan como clases para volver a ver. En servidores en Europa.
La formación gestionada a mano no deja rastro
Invitaciones por email, hojas de firmas que recoger, asistencia copiada en Excel y certificados rellenados uno a uno. Al final cuesta decir quién siguió de verdad el curso, y demostrarlo.
Sin kLearning
- Invitaciones, enlaces y recordatorios enviados a mano
- Asistencia en papel y finalizaciones nunca registradas
- Certificados rellenados uno a uno
Con kLearning
- Sesiones online o presenciales en el mismo curso
- Asistencia registrada y progreso persona por persona
- Certificados PDF para todos los participantes con un clic
Los cursos de tu empresa o de tu centro, en un solo lugar
Creas el curso en cuatro pasos, programas las sesiones online en kMeeting o presenciales, inscribes a los participantes desde el archivo, por CSV o a mano y envías las invitaciones. En el aula recoges consentimiento, asistencia y cuestionarios; al final de la clase generas los certificados PDF de todos los participantes con un clic. Las grabaciones de las sesiones se convierten en clases para volver a ver.
Online en kMeeting o presencial, en el mismo curso
Para cada sesión eliges: online, con el aula de kMeeting creada automáticamente, o presencial con el lugar. Las invitaciones salen con el archivo de calendario adjunto, los recordatorios llegan solos 24 horas y 1 hora antes y cada sesión aparece en Kalendo.
Certificados con tu marca, para todos con un clic
Al final del aula pulsas «Generar certificados» y kLearning crea un certificado PDF para cada participante, a partir de la plantilla que has diseñado con logotipo, firma y variables. Se acabaron los certificados rellenados a mano.
Siempre sabes quién ha completado qué
En la pestaña «Progreso» del curso ves sesiones seguidas, asistencia media, minutos y finalización persona por persona; para cada sesión online en kMeeting tienes el registro de asistencia. Todo exportable en CSV.
Dentro del ecosistema Kamzan
Las sesiones online se celebran en kMeeting y cada sesión se convierte en un evento en Kalendo. Las empresas clientes son el mismo registro «Clientes y Empresas» de Kore CRM y Klokka. Un solo acceso para gestores, docentes y estudiantes.
Qué puedes hacer con kLearning
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Cursos y sesiones
Creas el curso en cuatro pasos: información, sesiones, participantes y consentimiento. Las sesiones online ya tienen su aula en kMeeting, cada una llega al calendario y el curso arranca con un clic.
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Aula en directo
Las clases online se imparten en kMeeting con las herramientas de un aula: consentimiento al entrar, verificaciones de presencia, cuestionarios y encuestas, preguntas al docente, valoración final y un registro de asistencia firmado para exportar.
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Inscripciones e invitaciones
Inscribe a los participantes desde quienes ya siguieron tus cursos, desde un archivo CSV o a mano. Cada uno recibe su acceso, la invitación al curso, el enlace personal a cada clase con el archivo de calendario y los recordatorios el día antes y una hora antes.
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Clases grabadas
Con un clic la grabación de una sesión en directo se convierte en un vídeo del curso. Quien estuvo ausente o quiere repasar lo encuentra en el área de estudiante, retoma donde lo dejó y ve qué clases ya ha completado.
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Cuestionarios y resultados
Durante la clase en línea lanzas un cuestionario o una encuesta, eliges cuánto tiempo queda abierto y al cerrarse ves las respuestas en porcentaje. Quien estudia encuentra sus progresos en la página Resultados, con insignias y días de estudio seguidos. Sin clasificaciones.
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Certificados
Diseñas el certificado con textos, logotipo, firmas y variables como nombre, curso, fecha y asistencia. Al final de la sesión el docente lo genera desde el aula para todos los participantes, en PDF, con un ID y una huella del archivo.
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Asistencia y progreso
En cada curso ves quién ha seguido cuántas sesiones, con asistencia media y minutos. Cada sesión en directo acaba en el archivo con registro de asistencia, informe y grabación para descargar, y una notificación te avisa cuando alguien completa el curso.
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Clientes, docentes y privacidad
Para quien imparte formación a clientes: las empresas con logotipo y cursos vinculados, tipologías Administrador, Docente, Alumno y Tutor con sus privilegios, avisos RGPD reutilizables y tu marca en la aplicación y en los correos.
Las herramientas del aula, dentro de kMeeting
Durante la sesión online el docente tiene un panel propio: sin formularios externos ni hojas que hacer circular. Lo que pasa en el aula queda en el registro del curso.
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Consentimiento RGPD al entrar
Quien entra en el aula lee y acepta la información de privacidad del curso antes de participar.
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Verificación de presencia
Durante la clase pides a los participantes que confirmen que están ahí: la respuesta queda en el registro.
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Preguntas y respuestas con votos
Los participantes escriben sus preguntas y votan las de los demás: ves enseguida lo que más interesa al aula.
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Valoración final del curso
Un formulario de valoración final recoge la opinión de los participantes; los gestores reciben un aviso por cada nueva valoración.
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Cuestionarios y encuestas en directo
Lanzas una pregunta en directo y ves llegar las respuestas: para comprobar qué ha quedado claro o tomar el pulso al aula.
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Registro de asistencia firmado
Entradas y salidas registradas con una huella que las hace inalterables, exportables en CSV. En el certificado puedes imprimir el porcentaje de asistencia.
Preguntas frecuentes
¿Ya está disponible kLearning?
kLearning llega pronto. La parte en directo (curso, inscripciones, aula, asistencia, certificado) ya funciona; las clases bajo demanda hoy nacen de las grabaciones de las sesiones. Escríbenos para verlo en una demo.
¿Puedo personalizar los certificados?
Sí: en el editor gráfico compones el certificado con textos, variables (nombre del participante, curso, fecha, asistencia, ID del certificado), imágenes como logotipo y firma, líneas y rectángulos, en horizontal o vertical. Puedes tener varias plantillas.
¿Sirve kLearning también para un centro que forma a sus clientes?
Sí: en «Clientes y Empresas» guardas las empresas a las que impartes los cursos, con su logotipo, y asocias cada curso a su cliente. Los participantes externos reciben su propio acceso como estudiantes, distintos de los usuarios internos.
¿Dónde se guardan los datos?
kLearning funciona en la infraestructura de Kamzan, con servidores en Europa. La información RGPD es reutilizable entre cursos y el consentimiento se recoge al entrar en el aula.
Alex