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Die Anwesenheit

Wer da war, wie lange, wie weit er ist

Die Anwesenheit bei Live-Lektionen wird automatisch erfasst, mit Ein- und Austrittszeit. Für jeden Kurs haben Sie den Überblick, wer mitkommt und wer zurückliegt, und für jede Sitzung die Dateien für den Kunden oder die Personalabteilung.

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«Schickst du mir die Unterschriftenliste?»

Ferrari Design hat zwölf Personen zum Kurs von Studio Morelli geschickt und fragt nun, wer da war und wie lange. Früher hieß das: Liste suchen, scannen, Verspätungen zusammenrechnen. Mit kLearning öffnen Sie das Archiv der Sitzung und laden das Anwesenheitsregister herunter: Ein- und Austritte und Dauer, Person für Person.

So funktioniert es

  1. Die Lektion erfasst sich selbst

    Während der Live-Sitzung notiert kLearning, wann jemand ein- und austritt, wie lange er verbunden bleibt und wie er sich beteiligt. Niemand muss eine Liste herumgeben oder Namen aufrufen.

  2. Der Kurs zeigt den Stand

    Im Reiter «Fortschritt» des Kurses steht für jede teilnehmende Person: besuchte Sitzungen von gesamt, durchschnittliche Anwesenheit und Minuten insgesamt. Oben die bereits gehaltenen Sitzungen und der Abschlussstatus des Kurses.

  3. Die Sitzung kommt ins Archiv

    Jede abgeschlossene Sitzung erscheint im «Sitzungsarchiv», mit Teilnehmerliste, Anwesenheitsregister und Bericht als CSV sowie der Aufzeichnung zum Ansehen oder Herunterladen.

Die Unterschriftenliste füllt die Lektion selbst aus.

Was Sie tun können

  • Ein Register, das sich nicht schönen lässt

    Jeder Ein- und Austritt hat Uhrzeit, IP-Adresse und einen eigenen Fingerabdruck, und der des Austritts ist mit dem des Eintritts verknüpft. Das Anwesenheitsregister als CSV enthält all das.

  • Der Beteiligungsbericht

    Über die Anwesenheit hinaus zeigt der Schulungsbericht, wie lange jede Person Mikrofon und Kamera eingeschaltet hatte, wie lange sie gesprochen hat, wie viele Nachrichten und Dateien sie geteilt hat und wie oft die Verbindung abbrach.

  • Fortschritt pro Kurs

    Besuchte Sitzungen, durchschnittliche Anwesenheit und Minuten, Person für Person, über den ganzen Kurs statt einer einzelnen Lektion. Wer zwei von fünf Terminen verpasst hat, fällt sofort auf.

  • Ein Archiv für jede Sitzung

    Abgeschlossene Live-Sitzungen sind nach Datum sortiert und nach Titel durchsuchbar. Zu jeder gibt es drei CSV-Dateien und die Aufzeichnung, die Sie auf der Seite ansehen oder herunterladen.

  • Benachrichtigungen für Verantwortliche

    Füllt jemand das Feedback-Formular am Ende der Lektion aus, erscheint in der Glocke der Person, die den Kurs angelegt hat, und der Administration «Neues Feedback». Benachrichtigungen lassen sich nach App und nach ungelesen filtern.

  • Der Überblick im Dashboard

    Aktive, abgeschlossene und Entwurfskurse, die Bescheinigungsvorlagen und die zuletzt bearbeiteten Kurse, gleich nach dem Einloggen. Ein Tutor, etwa die Person in der Personalabteilung, die Schulungen betreut, sieht die Fortschritte nur lesend.

Häufige Fragen

Gilt das Anwesenheitsregister auch für Präsenzlektionen?

Nein: Ein- und Austritte, Minuten und Berichte werden in Online-Sitzungen im Kursraum von kMeeting erfasst. Präsenzsitzungen bleiben im Kurskalender und werden als abgeschlossen markiert.

Kann ich das Register dem Kunden geben, der den Kurs bezahlt hat?

Ja: Anwesenheitsregister und Bericht laden Sie als CSV aus dem Archiv der Sitzung herunter, sie öffnen sich in jeder Tabellenkalkulation. Sie verschicken sie selbst, wie es Ihnen passt.

Erhalten Lernende Fortschrittsbenachrichtigungen?

Nein, die Glocken-Benachrichtigungen sind für die Kursverantwortlichen. Lernende erhalten Einladungs-E-Mails und Erinnerungen an die Sitzungen und sehen ihren Fortschritt auf der Kursseite und unter «Ergebnisse».

Wer kann den Fortschritt aller sehen?

Standardmäßig Administration, Lehrkräfte und Tutoren; Tutoren sehen ihn, ohne etwas ändern zu können. Lernende sehen nur ihren eigenen. Die Benutzertypen lassen sich an die Organisation anpassen.

Die anderen Funktionen von kLearning

Möchten Sie einen Kurs von der Anlage bis zum Zertifikat sehen?

Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen einen echten Kurs, von den Anmeldungen über den Kursraum in kMeeting bis zum Zertifikat.

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