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Anmeldungen

Von der Namensliste zum vollen Raum, ohne eine Mail zu schreiben

Der Kunde schickt Ihnen die Liste der zu schulenden Mitarbeitenden: Sie importieren sie, kLearning legt die Zugänge an und verschickt Einladungen, Links zu den Lektionen und Erinnerungen. Sie sehen, wer eingeladen ist und wer nicht.

Demo anfragen Überblick über kLearning

«Bei mir ist nichts angekommen»

Ferrari Design meldet zwölf Personen zu «Excel fürs Büro» an. Am Tag der ersten Lektion finden zwei den Link nicht, und eine hat das falsche Datum notiert. Mit kLearning erhält jede Person die Einladung zum Termin mit ihrem persönlichen Link und der Datei für den Kalender, dann eine Erinnerung am Vortag und eine eine Stunde vorher. Neben jedem Namen sehen Sie, ob die Einladung verschickt wurde.

So funktioniert es

  1. Teilnehmende hinzufügen

    Sie wählen Personen, die schon Kurse für diesen Kunden besucht haben, ziehen eine CSV-Datei hinein oder tippen Vorname, Nachname und E-Mail von Hand. Für jede Person legen Sie fest, ob sie teilnimmt oder Co-Lehrkraft ist.

  2. Jede Person erhält ihren Zugang

    Wer angemeldet wird, erhält ein Kamzan-Konto für den Lernbereich, samt E-Mail zur Aktivierung. Co-Lehrkräfte kommen dagegen als Lehrkräfte hinein, mit den Werkzeugen, um den Kurs zu leiten.

  3. Einladungen und Erinnerungen gehen raus

    Ein Klick verschickt die Kurseinladung, ein weiterer die Einladung zu den Live-Terminen mit Link und Kalenderdatei. Danach gehen die Erinnerungen von selbst am Vortag und eine Stunde vor jeder Online-Lektion raus.

Niemand bleibt ohne Link.

Was Sie tun können

  • Das Archiv früherer Teilnehmender

    Jede angemeldete Person bleibt im Archiv der Schulungskontakte. Beim nächsten Kurs für denselben Kunden suchen Sie sie nach Name oder E-Mail und fügen sie hinzu, auch mehrere auf einmal, ohne sie neu einzutippen.

  • Die Liste des Kunden importieren

    Sie ziehen die CSV-Datei hinein und ordnen ihre Spalten Vorname, Nachname, E-Mail und Rolle zu, egal in welcher Reihenfolge. Bereits vorhandene E-Mails werden übersprungen, und Sie erfahren, wie viele.

  • Zugang automatisch angelegt

    Die lernende Person muss sich nirgends registrieren: Das Konto entsteht mit der Anmeldung, und sie erhält die E-Mail zur Aktivierung. Lässt sich der Zugang aus irgendeinem Grund nicht anlegen, bleibt die Kursanmeldung trotzdem gültig.

  • Kurseinladung

    «Kurseinladungen senden» schreibt allen, die noch nicht eingeladen sind: Titel, Anzahl der Termine, Stunden und Daten des Kurses, mit Logo und Farben Ihres Unternehmens. Neben jedem Namen wechselt der Status von «Ausstehend» zu «Gesendet».

  • Persönlicher Link und Kalenderdatei

    Die Einladung zu jedem Online-Termin enthält den persönlichen Link zum Raum und eine angehängte .ics-Datei, die sich mit Outlook, Google Kalender oder dem Kalender des Smartphones öffnen lässt, um die Lektion einzutragen.

  • Automatische und manuelle Erinnerungen

    Wer eingeladen ist, erhält 24 Stunden und eine Stunde vor jedem Live-Termin eine Erinnerung, ohne dass Sie etwas tun. Braucht es einen weiteren Anstoß, verschickt «Erinnerung senden» ihn sofort, und die Anzahl steht neben dem Namen.

Häufige Fragen

In welcher Sprache erhalten die Teilnehmenden die E-Mails?

In der Sprache, die die empfangende Person für Kamzan gewählt hat; ohne Auswahl auf Italienisch. Titel und Beschreibung des Kurses bleiben so, wie Sie sie geschrieben haben.

Was, wenn ich jemanden nach Kursbeginn hinzufüge?

Sie fügen die Person wie alle anderen hinzu, und sie erhält ihren Zugang. Einladungen gehen nur an diejenigen, die noch keine erhalten haben, bereits Angemeldete bekommen also keine Duplikate.

Landet die Einladung von selbst im Kalender der Teilnehmenden?

Sie kommt als .ics-Datei im Anhang der E-Mail: Mit einem Klick fügt die Person sie ihrem Kalender hinzu. Viele Mailprogramme zeigen sie bereits als Einladung zum Annehmen an.

Kann ich eine ganze Abteilung auf einmal anmelden?

Ja, mit der Liste als CSV: Sie importieren sie, und alle werden gemeinsam angemeldet. Eine automatische Anmeldung nach Abteilung oder Rolle ausgehend vom Organigramm gibt es dagegen nicht.

Die anderen Funktionen von kLearning

Möchten Sie einen Kurs von der Anlage bis zum Zertifikat sehen?

Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen einen echten Kurs, von den Anmeldungen über den Kursraum in kMeeting bis zum Zertifikat.

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