Un produit

Du cours à l’attestation, sans feuilles d’émargement ni PDF faits à la main

Sessions en direct en ligne dans kMeeting ou en présentiel, inscriptions et invitations, présences enregistrées et attestation PDF à la fin. Les enregistrements restent comme leçons à revoir. Sur des serveurs en Europe.

Demander une démo

La formation gérée à la main ne laisse pas de trace

Invitations par e-mail, feuilles d’émargement à récupérer, présences recopiées dans Excel et attestations remplies une à une. Au final, difficile de dire qui a vraiment suivi le cours, et de le prouver.

Sans kLearning

  • Invitations, liens et rappels envoyés à la main
  • Des présences sur papier et des achèvements jamais tracés
  • Attestations remplies une à une

Avec kLearning

  • Sessions en ligne ou en présentiel dans le même cours
  • Présences enregistrées et avancement personne par personne
  • Attestations PDF pour tous les participants en un clic

Les cours de votre entreprise ou de votre organisme, en un seul endroit

Vous créez le cours en quatre étapes, planifiez les sessions en ligne dans kMeeting ou en présentiel, inscrivez les participants depuis l’archive, par CSV ou à la main et envoyez les invitations. En classe, vous recueillez consentement, présences et quiz ; en fin de leçon, vous générez les attestations PDF de tous les participants en un clic. Les enregistrements des sessions deviennent des leçons à revoir.

Les leçons enregistrées naissent de la classe Les enregistrements des sessions en direct deviennent des modules vidéo à revoir, avec l’avancement de chacun. Le téléversement de vidéos, PDF et quiz depuis l’interface n’existe pas aujourd’hui : nous préférons le dire avant.

En ligne dans kMeeting ou en présentiel, dans le même cours

Pour chaque session, vous choisissez : en ligne, avec la salle kMeeting créée automatiquement, ou en présentiel avec le lieu. Les invitations partent avec le fichier calendrier joint, les rappels arrivent tout seuls 24 heures et 1 heure avant, et chaque session apparaît dans Kalendo.

Sessions en direct sur kMeeting Après le direct, l’enregistrement reste dans l’archive et peut devenir une leçon à revoir.

Des attestations à votre image, pour tous en un clic

En fin de classe, vous cliquez sur « Générer les certificats » et kLearning crée une attestation PDF pour chaque participant, à partir du modèle que vous avez dessiné avec logo, signature et variables. Fini les attestations remplies à la main.

Présence et ID imprimés sur l’attestation Sur le PDF, vous pouvez imprimer le pourcentage de présence de chacun et l’ID de l’attestation.

Vous savez toujours qui a terminé quoi

Dans l’onglet « Avancement » du cours, vous voyez sessions suivies, présence moyenne, minutes et achèvement personne par personne ; pour chaque session en ligne dans kMeeting, vous avez le registre de présence. Tout est exportable en CSV.

Registre de présence et rapports en CSV Depuis l’archive des sessions en ligne, vous téléchargez registre de présence, rapport de formation et enregistrement quand vous en avez besoin.

Au cœur de l’écosystème Kamzan

Les sessions en ligne se déroulent dans kMeeting et chaque session devient un événement dans Kalendo. Les entreprises clientes sont le même fichier « Clients et entreprises » que Kore CRM et Klokka. Un seul accès pour gestionnaires, formateurs et étudiants.

Ce que vous pouvez faire avec kLearning

  • Cours et sessions

    Vous créez le cours en quatre étapes : informations, sessions, participants et consentement. Les sessions en ligne ont déjà leur salle dans kMeeting, chacune arrive dans le calendrier et le cours démarre en un clic.

  • Classe en direct

    Les leçons en ligne se tiennent dans kMeeting avec les outils d’une salle de classe : consentement à l’entrée, vérifications de présence, quiz et sondages, questions au formateur, retour final et un registre de présence signé à exporter.

  • Inscriptions et invitations

    Inscrivez les participants parmi ceux qui ont déjà suivi vos cours, depuis un fichier CSV ou à la main. Chacun reçoit son accès, l’invitation au cours, le lien personnel vers chaque leçon avec le fichier calendrier et des rappels la veille et une heure avant.

  • Cours enregistrés

    En un clic, l’enregistrement d’une session en direct devient une vidéo du cours. Qui était absent ou veut réviser la trouve dans l’espace apprenant, reprend là où il s’était arrêté et voit quelles leçons il a déjà terminées.

  • Quiz et résultats

    Pendant la leçon en ligne, vous lancez un quiz ou un sondage, choisissez sa durée et, à la clôture, vous voyez les réponses en pourcentage. L’apprenant retrouve ses progrès sur la page Résultats, avec badges et jours d’étude d’affilée. Sans classement.

  • Attestations

    Vous concevez l’attestation avec textes, logo, signatures et variables comme le nom, le cours, la date et la présence. En fin de session, le formateur la génère depuis la classe pour tous les participants, en PDF, avec un identifiant et une empreinte du fichier.

  • Présences et avancement

    Pour chaque cours, vous voyez qui a suivi combien de sessions, avec la présence moyenne et les minutes. Chaque session en direct rejoint l’archive avec registre des présences, rapport et enregistrement à télécharger, et une notification vous prévient quand quelqu’un termine le cours.

  • Clients, formateurs et confidentialité

    Pour ceux qui forment des clients : les entreprises avec logo et cours associés, les types Administrateur, Formateur, Apprenant et Tuteur avec leurs privilèges, des notices RGPD réutilisables et votre marque dans l’application et les e-mails.

Classe en direct

Les outils de la classe, directement dans kMeeting

Pendant la session en ligne, le formateur dispose d’un panneau dédié : pas de formulaires externes, pas de feuilles à faire circuler. Ce qui se passe en classe finit dans le registre du cours.

  • Consentement RGPD à l’entrée

    Chaque participant lit et accepte la notice d’information du cours avant d’entrer en classe.

  • Vérification de présence

    Pendant la leçon, vous demandez aux participants de confirmer qu’ils sont là : la réponse va dans le registre.

  • Questions-réponses avec votes

    Les participants écrivent leurs questions et votent pour celles des autres : vous voyez tout de suite ce qui intéresse le plus la classe.

  • Retour de fin de cours

    Un formulaire d’évaluation final recueille l’avis des participants ; les gestionnaires sont notifiés de chaque nouveau retour.

  • Quiz et sondages en direct

    Vous lancez une question en direct et voyez arriver les réponses : pour vérifier ce qui est passé ou prendre le pouls de la classe.

  • Registre de présence signé

    Entrées et sorties enregistrées avec une empreinte qui les rend infalsifiables, exportables en CSV. Vous pouvez imprimer le pourcentage de présence sur l’attestation.

Questions fréquentes

kLearning est-il déjà disponible ?

kLearning arrive bientôt. Le volet en direct (cours, inscriptions, classe, présences, attestation) fonctionne déjà ; les leçons à la demande naissent aujourd’hui des enregistrements des sessions. Écrivez-nous pour le voir en démo.

Puis-je personnaliser les attestations ?

Oui : dans l’éditeur graphique, vous composez l’attestation avec textes, variables (nom du participant, cours, date, présence, ID d’attestation), images comme logo et signature, lignes et rectangles, en paysage ou en portrait. Vous pouvez garder plusieurs modèles.

kLearning convient-il aussi à un organisme qui forme ses clients ?

Oui : dans « Clients et entreprises », vous gardez les entreprises auxquelles vous dispensez les cours, avec leur logo, et associez chaque cours à son client. Les participants externes reçoivent leur propre accès en tant qu’étudiants, distincts des utilisateurs internes.

Où sont conservées les données ?

kLearning tourne sur l’infrastructure Kamzan, avec des serveurs en Europe. Les notices RGPD sont réutilisables d’un cours à l’autre et le consentement est recueilli à l’entrée en classe.