Un produit

Les attestations

L’attestation se remplit toute seule, à vos couleurs

Vous concevez le modèle une fois, avec logo, signatures et les champs utiles. Nom, cours, date et présence, c’est kLearning qui les remplit pour chaque participant : plus de PDF complétés à la main en fin de cours.

Demander une démo Vue d’ensemble de kLearning

Trente-deux attestations, un après-midi perdu

À la fin d’« Excel pour le bureau », Studio Morelli recopiait les noms de la feuille d’émargement dans un document, changeait la date et exportait en PDF, trente-deux fois. Avec kLearning, le modèle porte déjà le logo et la signature : en fin de leçon, le formateur génère les attestations depuis la classe d’un clic, pour tout le monde, avec le nom et la présence de chacun.

Comment ça marche

  1. Choisissez ou concevez le modèle

    Partez de l’un des trois modèles prêts, Classique, Moderne ou Minimal, ou d’une page blanche. Ajoutez textes, logo, signatures, lignes et cadres, et vérifiez le résultat avec « Aperçu ».

  2. Reliez les champs variables

    À la place d’un texte fixe, vous insérez une variable : nom du participant, titre du cours, date, durée, pourcentage de présence, nom de l’entreprise, identifiant de l’attestation. Préfixe et suffixe complètent la phrase.

  3. Générez-les en fin de leçon

    Une fois la session en ligne terminée, le formateur choisit le modèle dans le panneau de la classe et appuie sur « Générer les attestations » : kLearning crée un PDF par participant, prêt à télécharger.

De la feuille d’émargement à l’attestation, sans PDF faits à la main.

Ce que vous pouvez faire

  • Un véritable éditeur graphique

    Textes avec police, taille, couleur et alignement ; images comme logos et signatures scannées ; lignes et rectangles pour cadres et séparateurs. Page paysage ou portrait, couleur de fond, éléments verrouillables, annuler et rétablir.

  • Onze variables prêtes

    Nom et e-mail du participant, titre du cours ou de la session, date de la session, durée en minutes, pourcentage de présence, vérifications de présence réussies et totales, nom de l’entreprise, date du jour, identifiant de l’attestation.

  • Plusieurs modèles, un par occasion

    Vous gardez un modèle pour la formation interne et un par client, avec son logo, et les dupliquez pour partir d’un modèle existant. Au moment de générer les attestations, le formateur choisit lequel utiliser.

  • La présence imprimée sur l’attestation

    Avec la variable « Présence (%) », chaque attestation porte le pourcentage de temps passé en classe par ce participant, tiré du registre de la session, et si vous le souhaitez les vérifications de présence réussies sur le total. Personne ne le recopie à la main.

  • Depuis la classe, pour tous les présents

    Après une session en direct, le formateur choisit le modèle et génère d’un coup les attestations de tous les participants. À côté de chaque nom, il voit le pourcentage de présence et les vérifications réussies, et qui a déjà son attestation n’en reçoit pas une seconde.

  • Chaque attestation a son empreinte

    Au moment de l’émission, kLearning enregistre l’empreinte numérique du PDF, en plus de l’identifiant que vous pouvez imprimer sur l’attestation. Si quelqu’un retouche le fichier, l’empreinte ne correspond plus à celle enregistrée.

Questions fréquentes

Puis-je ajouter notre logo et la signature du directeur ?

Oui : le logo et la signature scannée s’ajoutent comme images, se placent où vous voulez et se verrouillent pour ne pas bouger par erreur. Ils valent pour toutes les attestations émises avec ce modèle.

Le pourcentage de présence figure-t-il sur l’attestation ?

Si vous le souhaitez, oui : vous insérez la variable « Présence (%) » et, au besoin, les vérifications de présence réussies sur le total. Pour les sessions en direct, les valeurs proviennent du registre de la classe.

Le formateur peut-il modifier les modèles ?

Pas par défaut : le formateur émet les attestations avec les modèles préparés par l’administrateur, pour que la mise en page reste celle validée. Si votre organisation en a besoin, le privilège s’accorde en modifiant le type d’utilisateur Formateur.

Si je génère à nouveau les attestations d’une session, sont-elles dupliquées ?

Non. Les participants qui ont déjà leur attestation pour cette session sont ignorés ; kLearning crée uniquement celles qui manquent et vous indique combien il en a générées.

Les autres fonctionnalités de kLearning

Envie de voir un cours de sa création à l’attestation ?

Demandez une démo : nous vous montrons un vrai cours, des inscriptions à la classe dans kMeeting jusqu’à l’attestation.

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