Los certificados
El certificado se rellena solo, con tu diseño
Diseñas la plantilla una vez, con logotipo, firmas y los campos necesarios. Nombre, curso, fecha y asistencia los pone kLearning, para cada participante: nada de PDF rellenados a mano al final del curso.
Treinta y dos certificados, una tarde perdida
Al terminar «Excel para la oficina», Studio Morelli copiaba los nombres de la hoja de firmas en un documento, cambiaba la fecha y exportaba en PDF, treinta y dos veces. Con kLearning la plantilla ya tiene logotipo y firma: al final de la clase el docente genera los certificados desde el aula con un clic, para todos, con el nombre y la asistencia de cada uno.
Cómo funciona
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Elige o diseña la plantilla
Parte de una de las tres plantillas listas, Clásica, Moderna o Minimalista, o de una hoja en blanco. Añades textos, logotipo, firmas, líneas y marcos, y compruebas el resultado con «Vista previa».
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Vincula los campos variables
En lugar de un texto fijo insertas una variable: nombre del participante, título del curso, fecha, duración, porcentaje de asistencia, nombre de la empresa, ID del certificado. Prefijo y sufijo completan la frase.
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Genéralos al final de la clase
Terminada la sesión en línea, el docente elige la plantilla en el panel del aula y pulsa «Generar certificados»: kLearning crea un PDF para cada participante, listo para descargar.
De la hoja de firmas al certificado, sin PDF hechos a mano.
Qué puedes hacer
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Un editor gráfico de verdad
Textos con fuente, tamaño, color y alineación; imágenes como logotipos y firmas escaneadas; líneas y rectángulos para marcos y separadores. Página horizontal o vertical, color de fondo, elementos bloqueables, deshacer y rehacer.
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Once variables listas
Nombre y correo del participante, título del curso o de la sesión, fecha de la sesión, duración en minutos, porcentaje de asistencia, verificaciones de presencia superadas y totales, nombre de la empresa, fecha actual, ID del certificado.
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Varias plantillas, una para cada ocasión
Tienes una plantilla para la formación interna y otra para cada cliente, con su logotipo, y las duplicas para partir de una existente. Al generar los certificados, el docente elige cuál usar.
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Asistencia impresa en el certificado
Con la variable «Asistencia (%)» cada certificado lleva el porcentaje de tiempo en el aula de ese participante, tomado del registro de la sesión, y si quieres también las verificaciones de presencia superadas sobre el total. Nadie lo copia a mano.
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Desde el aula, para todos los presentes
Tras una sesión en directo el docente elige la plantilla y genera los certificados de todos los participantes de una vez. Junto a cada nombre ve el porcentaje de asistencia y las verificaciones superadas, y quien ya tiene su certificado no recibe un segundo.
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Cada certificado tiene su huella
En el momento de la emisión kLearning registra la huella digital del PDF, además del ID que puedes imprimir en el certificado. Si alguien retoca el archivo, la huella ya no coincide con la registrada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo poner nuestro logotipo y la firma del director?
Sí: el logotipo y la firma escaneada se añaden como imágenes, se colocan donde quieras y se bloquean para que no se muevan por error. Valen para todos los certificados emitidos con esa plantilla.
¿El porcentaje de asistencia aparece en el certificado?
Si quieres, sí: insertas la variable «Asistencia (%)» y, si hace falta, también las verificaciones de presencia superadas sobre el total. En las sesiones en directo los valores llegan del registro del aula.
¿El docente puede modificar las plantillas?
De entrada no: el docente emite los certificados con las plantillas que ha preparado el administrador, así el diseño sigue siendo el aprobado. Si en tu organización hace falta, el privilegio se concede modificando la tipología Docente.
Si vuelvo a generar los certificados de una sesión, ¿se duplican?
No. A quien ya tiene su certificado de esa sesión se le salta; kLearning crea solo los que faltan y te dice cuántos ha generado.
Las demás funcionalidades de kLearning
¿Quieres ver un curso de la creación al certificado?
Solicita una demo: te mostramos un curso real, de las inscripciones al aula en kMeeting hasta el certificado.
Alex