Der Redaktionsplan, der nicht mehr in einer Excel-Tabelle lebt
Jeder Post hat einen Kanal, eine Rubrik, ein Datum, einen Verantwortlichen und einen Status. Der Kunde sieht ihn, wenn er fertig ist, und gibt ihn dort frei. Wer veröffentlicht, weiß, was morgen rausgeht, ohne jemanden zu fragen.
Ein einziger Ort für alles, was erscheinen wird
Der Redaktionsplan ist normalerweise eine geteilte Tabelle, ein Bilderordner, ein Chat mit dem Kunden und das Gedächtnis dessen, der veröffentlicht. Wenn eine dieser vier Sachen verloren geht, geht der Post verloren.
kSocial bringt sie zusammen: Der Kalender sagt wann, die Karte des Posts sagt was und für welchen Kanal, der Kunde gibt darin frei, und die Medien liegen neben dem Text, der sie nutzt. Für die Agentur, die zehn Kunden betreut, ist jeder ein eigenes Projekt mit eigenen Personen.
Was man damit macht
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Ein Projekt für jeden Kunden
Der Plan des Unternehmens und einer für jeden betreuten Kunden, jeder mit eigenen Kanälen, Rubriken und Personen. Wer an einem Kunden arbeitet, sieht die anderen nicht.
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Kalender, Tabelle, Board
Derselbe Plan wird nach Monat, nach Quartal, als filterbare Tabelle, als Board nach Status oder als Bildergalerie angesehen. Die Ansichten werden gespeichert.
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Kanäle mit ihren Regeln
LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, X, YouTube, Newsletter, Blog und andere: Jeder Kanal bringt sein Zeichenlimit und seine Formate mit, und der Post erinnert Sie beim Schreiben daran.
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Von der Idee zur Veröffentlichung
Idee, Entwurf, in Prüfung, freigegeben, geplant, veröffentlicht. Jeder Schritt bleibt festgehalten, und ein Post in Arbeit wird «eingefroren», damit niemand darüber schreibt.
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Der Kunde gibt darin frei
Der Kunde betritt sein Projekt, sieht nur die Posts ab der Prüfung, kommentiert und gibt frei. Keine PDFs hin und her, kein «Welche Version war die richtige?».
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Inspiration und Whiteboards
RSS-Quellen, Links und Files-Ordner automatisch gelesen; ein freies Whiteboard, um Bilder und Referenzen zu sammeln. Von dort «Als Idee speichern» und der Post existiert schon.
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Ein öffentliches Formular für Ideen
Ein Link, ohne Konto: Wer im Unternehmen eine Idee für einen Post hat, sendet sie von dort — Titel, zwei Zeilen, Kanal — und sie landet als Idee auf dem Board, mit dem Namen dessen, der sie vorgeschlagen hat.
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Marke, Bibliothek, Vorlagen
Logos, Farben, Schriften und die Medien jedes Projekts an einem einzigen Ort; eine Datei aus Files wird ohne Kopieren genutzt. Ein Plan, der funktioniert, wird als Vorlage gespeichert und beim nächsten Kunden wiederverwendet.
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Erinnerungen, die ankommen
Nahe Fristen, ausstehende Prüfungen, Freigaben, die der Kunde geben muss: eine E-Mail zum richtigen Zeitpunkt, kein Chat zum Nachlesen.
Derselbe Plan, fünf Arten, ihn anzusehen
Tabelle zum Filtern und Sortieren, Gantt, um den Abstand zwischen zwei Veröffentlichungen zu sehen, Board nach Status, Galerie für alle, die in Bildern denken, und ein öffentliches Formular, über das jeder im Unternehmen eine Idee vorschlägt. Die Ansichten werden gespeichert, jeder behält seine.
Inspiration und Whiteboards
Ideen entstehen nicht im Kalender. kSocial liest automatisch die Quellen, die Sie angeben — RSS-Feeds, Links, einen Files-Ordner — und legt sie auf ein eigenes Board; was etwas taugt, wird mit einem Klick zur Idee oder wandert auf ein freies Whiteboard, auf dem Bilder, Referenzen und Notizen gesammelt werden, bis der Post eine Form hat. Das Whiteboard wird als PNG oder PDF exportiert, um es dem Kunden zu schicken.
Der Assistent, wenn Sie ihn wollen
Eine optionale Erweiterung, die im Plan arbeitet, nicht daneben. Das Modell wählen Sie, Funktion für Funktion: unsere, auf den Servern in Europa, oder ein externer Anbieter, wenn Sie das bevorzugen.
- Den Monat planen liest Kanäle, Rubriken und was schon im Kalender steht und schlägt die fehlenden Ideen vor. Sie wählen sie aus, und erst dann werden sie zu Posts.
- Schreiben und anpassen der erste Entwurf aus dem Briefing, dann derselbe Inhalt für jeden Kanal umgeschrieben, in seinem Zeichenlimit.
- Ton, Titel, Hashtags wechselt das Register, schlägt Titel und Hashtags vor, empfiehlt Rubrik und Format.
- Strategie und Marke eine Ausgangsstrategie aus dem Briefing des Kunden; Logos und Farben aus einer Datei gelesen.
- Bild erzeugt im richtigen Format für den Kanal — quer, hoch oder quadratisch — und nur gespeichert, wenn Sie es annehmen.
Was als Nächstes kommt
Die automatische Veröffentlichung auf den Kanälen ist in Arbeit, als Erweiterung: Der Plan steht auch ohne sie, und wer sie einschaltet, wird genau wissen, was sich ändert. Heute markiert, wer veröffentlicht, «veröffentlicht» und fügt den Link zum Post ein.
Häufige Fragen
Veröffentlicht kSocial für mich auf den sozialen Netzwerken?
Noch nicht. Heute plant kSocial, lässt freigeben und behält den Überblick; die Veröffentlichung macht eine Person, die den Post als veröffentlicht markiert und den Link einfügt. Die automatische Veröffentlichung kommt als optionale Erweiterung.
Braucht der Kunde ein Konto?
Ja, aber nur für sein Projekt: Es ist ein externer Nutzertyp, der die Posts ab der Prüfung sieht, kommentiert und freigibt. Er sieht weder die anderen Kunden noch die Entwürfe.
Braucht man Files, um kSocial zu nutzen?
Nein. Die Medien werden direkt in kSocial hochgeladen, pro Unternehmen verschlüsselt. Wenn Sie auch Files haben, wird eine Datei ohne Kopieren genutzt und ein Ordner wird zur Inspirationsquelle.
Ist die künstliche Intelligenz Pflicht?
Nein. Es ist eine Erweiterung, die ausgeschaltet startet; sie wird für das Unternehmen eingeschaltet und den Personen zugewiesen, die sie nutzen sollen. Das Modell wird Funktion für Funktion gewählt.
Alex