La asistencia
Quién estuvo, cuánto se quedó, en qué punto está
La asistencia a las clases en directo se registra sola, con la hora de entrada y de salida. En cada curso tienes el cuadro de quién sigue y quién se ha quedado atrás, y en cada sesión los archivos para entregar al cliente o al departamento de personal.
«¿Me mandas la hoja de firmas?»
Ferrari Design ha enviado a doce personas al curso de Studio Morelli y ahora pregunta quién estuvo y cuánto tiempo. Antes significaba buscar la hoja, escanearla y sumar los retrasos. Con kLearning se abre el archivo de la sesión y se descarga el registro de asistencia: entradas, salidas y duración, persona por persona.
Cómo funciona
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La clase se registra sola
Durante la sesión en directo kLearning anota cuándo entra y sale cada uno, cuánto tiempo permanece conectado y cómo participa. Nadie tiene que pasar una hoja ni pasar lista.
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El curso muestra en qué punto están
En la pestaña «Progreso» del curso, para cada participante: sesiones seguidas sobre el total, asistencia media y minutos totales. Arriba, las sesiones ya realizadas y el estado de finalización del curso.
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La sesión va al archivo
Cada sesión concluida aparece en «Archivo de sesiones», con la lista de participantes, el registro de asistencia y el informe en CSV, y la grabación para volver a ver o descargar.
La hoja de firmas la rellena la clase.
Qué puedes hacer
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Un registro que no se retoca
Cada entrada y cada salida tiene hora, dirección IP y su propia huella, y la de salida está ligada a la de entrada. El registro de asistencia en CSV lleva todo esto consigo.
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El informe de participación
Además de la asistencia, el informe de formación dice cuánto tiempo tuvo cada uno el micrófono y la cámara encendidos, cuánto habló, cuántos mensajes y archivos compartió y cuántas veces se desconectó.
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El progreso por curso
Sesiones seguidas, asistencia media y minutos, persona por persona, sobre todo el curso y no sobre una sola clase. Quien se ha saltado dos encuentros de cinco se ve de un vistazo.
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Un archivo para cada sesión
Las sesiones en directo concluidas están ordenadas por fecha y se buscan por título. Para cada una tienes tres CSV y la grabación, que se ve en la página o se descarga.
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Avisos para quien gestiona
Cuando un participante rellena el formulario de opinión al final de la clase, en la campana de quien creó el curso y de los administradores llega «Nuevo comentario». Los avisos se filtran por app y por no leídos.
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El cuadro en el Panel
Cursos activos, completados y en borrador, las plantillas de certificado y los últimos cursos en los que has trabajado, nada más entrar. El tutor, por ejemplo quien sigue la formación en el departamento de personal, ve los progresos en solo lectura.
Preguntas frecuentes
¿El registro de asistencia vale también para las clases presenciales?
No: entradas, salidas, minutos e informes se recogen en las sesiones en línea, dentro del aula de kMeeting. Las sesiones presenciales quedan en el calendario del curso y se marcan como concluidas.
¿Puedo entregar el registro al cliente que ha pagado el curso?
Sí: el registro de asistencia y el informe se descargan en CSV desde el archivo de la sesión y se abren con cualquier hoja de cálculo. Los envías tú, como prefieras.
¿Los alumnos reciben avisos de progreso?
No, los avisos de la campana son para quien gestiona el curso. Los alumnos reciben los correos de invitación y los recordatorios de las sesiones, y su progreso lo ven en la página del curso y en «Resultados».
¿Quién puede ver el progreso de todos?
De entrada administradores, docentes y tutores; el tutor lo ve sin poder modificar nada. Los alumnos solo ven el suyo. Las tipologías se pueden adaptar a la organización.
Las demás funcionalidades de kLearning
¿Quieres ver un curso de la creación al certificado?
Solicita una demo: te mostramos un curso real, de las inscripciones al aula en kMeeting hasta el certificado.
Alex