Las inscripciones
De la lista de nombres al aula llena, sin escribir un correo
El cliente te envía la lista de empleados que formar: la importas, kLearning crea los accesos y envía invitaciones, enlaces a las clases y recordatorios. Tú ves quién ha sido invitado y quién no.
«No me ha llegado nada»
Ferrari Design inscribe a doce personas en «Excel para la oficina». El día de la primera clase dos no encuentran el enlace y una apuntó la fecha equivocada. Con kLearning cada uno recibe la invitación a la sesión con su enlace personal y el archivo para añadirla al calendario, luego un recordatorio el día antes y otro una hora antes. Junto a cada nombre ves si la invitación ha salido.
Cómo funciona
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Añade a los participantes
Eliges a quienes ya siguieron cursos para ese cliente, arrastras un CSV o escribes nombre, apellido y correo a mano. Para cada uno indicas si es participante o codocente.
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Cada uno recibe su acceso
Quien se inscribe recibe una cuenta Kamzan para el área de estudiante, con el correo para activarla. Los codocentes entran como docentes, con las herramientas para impartir el curso.
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Salen invitaciones y recordatorios
Un clic envía la invitación al curso, otro la de las sesiones en directo con enlace y archivo de calendario. Después, los recordatorios salen solos el día antes y una hora antes de cada clase online.
Nadie se queda sin enlace.
Qué puedes hacer
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El archivo de quien ya pasó por aquí
Cada persona inscrita queda en el archivo de contactos de formación. En el siguiente curso para el mismo cliente la buscas por nombre o correo y la añades, también varias a la vez, sin volver a escribirla.
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Importa la lista del cliente
Arrastras el CSV y emparejas sus columnas con nombre, apellido, correo y rol, sea cual sea el orden del archivo. Los correos ya presentes se omiten y se te dice cuántos.
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Acceso creado solo
El estudiante no tiene que registrarse en ningún sitio: la cuenta nace con la inscripción y le llega el correo para activarla. Si por algún motivo el acceso no se crea, la inscripción al curso sigue siendo válida de todos modos.
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Invitación al curso
«Enviar invitaciones al curso» escribe a quien aún no ha sido invitado: título, número de sesiones, horas y fechas del curso, con el logotipo y los colores de tu empresa. Junto a cada nombre el estado pasa de «Pendiente» a «Enviado».
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Enlace personal y archivo de calendario
La invitación a cada sesión online contiene el enlace personal para entrar en el aula y un archivo .ics adjunto, que se abre con Outlook, Google Calendar o el calendario del móvil para apuntar la clase.
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Recordatorios automáticos y manuales
Quien ha sido invitado recibe un recordatorio 24 horas y otro una hora antes de cada sesión en directo, sin que hagas nada. Si hace falta un aviso más, «Enviar recordatorio» lo manda al momento, y el recuento queda junto al nombre.
Preguntas frecuentes
¿En qué idioma llegan los correos a los participantes?
En el idioma que quien los recibe eligió para Kamzan; si no eligió ninguno, en italiano. El título y la descripción del curso se quedan como los escribiste.
¿Y si añado un participante con el curso ya empezado?
Lo añades como a los demás y recibe su acceso. Las invitaciones solo se envían a quien aún no las ha recibido, así que los ya inscritos no reciben duplicados.
¿La invitación entra sola en el calendario del participante?
Llega como archivo .ics adjunto al correo: con un clic el participante lo añade a su calendario. Muchos programas de correo ya lo muestran como invitación que aceptar.
¿Puedo inscribir a todo un departamento de una vez?
Sí, con la lista en CSV: la importas y todas las personas quedan inscritas a la vez. No hay, en cambio, una inscripción automática por departamento o por rol a partir del organigrama.
Las demás funcionalidades de kLearning
¿Quieres ver un curso de la creación al certificado?
Solicita una demo: te mostramos un curso real, de las inscripciones al aula en kMeeting hasta el certificado.
Alex