Extensión de kSocial
El plan editorial al cliente con un enlace, sin cuenta y sin PDF.
El cliente quiere «ver cómo queda el mes»: se exporta un PDF, se envía por email, al día siguiente ya está viejo y los comentarios vuelven por WhatsApp. Con Compartir con enlace cada vista del proyecto —calendario, cuadrícula, galería, tablero— tiene sus enlaces públicos: quien los abre ve la vista con la marca de tu empresa y los datos de ahora y, si lo permites, deja un comentario en el post con su nombre.
Un enlace por persona, y se apaga cuando hace falta
Desde «Compartir», en la barra de la vista, se crea un enlace, se le da un nombre —«Cliente Rossi», «Agencia gráfica»— y se elige qué permite: «Solo ver» o «Ver y comentar». Quien lo abre no necesita cuenta: ve esa vista, con el logo y los colores de tu empresa, y abre los posts para leerlos y ver sus adjuntos; nada más del proyecto. Las notas internas de los posts se quedan dentro. Los comentarios dejados desde fuera aparecen en la ficha del post con el nombre de quien escribe, marcados como «externo» y con el nombre del enlace del que llegan. Cada enlace se apaga, se regenera con una dirección nueva o se elimina, sin tocar los demás.
Cómo funciona
-
Crea el enlace
En la vista que quieres enseñar, «Compartir» y «Nuevo enlace»: un nombre que diga para quién es y qué puede hacer quien lo abre.
-
Envíalo
Copias la dirección y la envías como prefieras. Se abre en el navegador, sin registros, con la marca de tu empresa arriba.
-
Lee los comentarios en el post
Si el enlace permite comentar, las observaciones llegan al post correcto, con el nombre de quien las escribió: no a un chat que hay que copiar.
El cliente mira el plan real, no la fotocopia del martes pasado.
Qué puedes hacer
-
Varios enlaces por vista
Uno para el cliente, otro para el fotógrafo, otro para el director: cada uno con su nombre, y se apaga uno sin tocar los demás.
-
Ver o también comentar
Con «Solo ver» quien abre mira sin dejar rastro; con «Ver y comentar» escribe en los posts, con su nombre.
-
La marca de tu empresa
La página pública usa el logo y los colores configurados para la empresa: el cliente reconoce quién se la envía.
-
Siempre al día
El enlace muestra el plan tal como está ahora: una fecha movida o un texto corregido se ven en la siguiente apertura, sin reenviar nada.
-
Apaga o regenera
Un enlace apagado deja de responder y se vuelve a encender cuando hace falta; regenerado, la dirección antigua muere y nace una nueva.
-
Las notas internas se quedan dentro
Quien abre desde el enlace no ve las notas internas de los posts, ni otras secciones, pizarras o biblioteca del proyecto.
Preguntas frecuentes
¿El cliente ve también los borradores?
Ve la vista tal como es, con los posts de la sección que esa vista muestra. Si no debe ver borradores e ideas, comparte una Cuadrícula filtrada por estado, o guarda sus posts en una sección aparte.
¿Desde el enlace el cliente puede aprobar los posts?
No: desde el enlace se mira y, si el enlace lo permite, se comenta. Para aprobar, el cliente entra en su proyecto con una cuenta externa, que ve los posts desde la revisión en adelante.
¿Quién puede crear los enlaces?
Quien gestiona los proyectos. La extensión está incluida y activa: si el administrador la apaga, «Compartir» desaparece y los enlaces existentes dejan de responder, sin borrarse; al volver a activarla funcionan de nuevo.
Las demás funcionalidades de kSocial
¿Quieres verlo con tu propio plan?
Te mostramos kSocial con tus canales y tus secciones, no con un ejemplo inventado. Media hora, y sabes si es el lugar adecuado para tu plan editorial.