Erweiterung von kSocial
Der Redaktionsplan für den Kunden per Link, ohne Konto und ohne PDF.
Der Kunde möchte „sehen, wie der Monat aussieht“: Man exportiert ein PDF, schickt es per E-Mail, am nächsten Tag ist es veraltet, und die Kommentare kommen per WhatsApp zurück. Mit Teilen per Link hat jede Ansicht des Projekts — Kalender, Raster, Galerie, Board — eigene öffentliche Links: Wer sie öffnet, sieht die Ansicht im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens mit den aktuellen Daten und hinterlässt, wenn Sie es erlauben, einen Kommentar zum Post mit eigenem Namen.
Ein Link pro Person, abschaltbar, wann immer nötig
Über „Teilen“ in der Leiste der Ansicht legen Sie einen Link an, geben ihm einen Namen — „Kunde Rossi“, „Grafikagentur“ — und wählen, was er erlaubt: „Nur ansehen“ oder „Ansehen und kommentieren“. Wer ihn öffnet, braucht kein Konto: Er sieht diese Ansicht mit Logo und Farben Ihres Unternehmens und öffnet Posts, um sie zu lesen und ihre Anhänge anzusehen; sonst nichts aus dem Projekt. Interne Notizen der Posts bleiben intern. Kommentare von außen erscheinen im Post mit dem Namen der schreibenden Person, als „extern“ markiert und mit dem Namen des Links, über den sie kamen. Jeder Link lässt sich abschalten, mit neuer Adresse neu erzeugen oder löschen, ohne die anderen zu berühren.
So funktioniert es
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Link anlegen
In der Ansicht, die Sie zeigen wollen, „Teilen“ und „Neuer Link“: ein Name, der sagt, für wen er ist, und was die Person damit tun darf.
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Verschicken
Adresse kopieren und verschicken, wie Sie möchten. Sie öffnet sich im Browser, ohne Registrierung, mit dem Erscheinungsbild Ihres Unternehmens oben.
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Kommentare im Post lesen
Erlaubt der Link Kommentare, landen die Anmerkungen beim richtigen Post, mit dem Namen der Person: nicht in einem Chat, aus dem man abschreiben muss.
Der Kunde sieht den echten Plan, nicht die Kopie von letztem Dienstag.
Was Sie tun können
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Mehrere Links pro Ansicht
Einer für den Kunden, einer für den Fotografen, einer für die Geschäftsleitung: jeder mit eigenem Namen, und einer lässt sich abschalten, ohne die anderen zu berühren.
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Ansehen oder auch kommentieren
Mit „Nur ansehen“ schaut die Person, ohne Spuren zu hinterlassen; mit „Ansehen und kommentieren“ schreibt sie mit eigenem Namen zu den Posts.
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Ihr Erscheinungsbild
Die öffentliche Seite verwendet Logo und Farben Ihres Unternehmens: Der Kunde erkennt, wer sie schickt.
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Immer aktuell
Der Link zeigt den Plan, wie er jetzt ist: Ein verschobenes Datum oder ein korrigierter Text ist beim nächsten Öffnen da, ohne etwas neu zu verschicken.
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Abschalten oder neu erzeugen
Ein abgeschalteter Link antwortet nicht mehr und lässt sich bei Bedarf wieder einschalten; neu erzeugt, wird die alte Adresse ungültig und eine neue entsteht.
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Interne Notizen bleiben intern
Wer über den Link öffnet, sieht weder die internen Notizen der Posts noch andere Bereiche, Whiteboards oder die Bibliothek des Projekts.
Häufige Fragen
Sieht der Kunde auch Entwürfe?
Er sieht die Ansicht so, wie sie ist, mit den Posts des Bereichs, die diese Ansicht zeigt. Soll er keine Entwürfe und Ideen sehen, teilen Sie ein nach Status gefiltertes Raster oder führen seine Posts in einem eigenen Bereich.
Kann der Kunde Posts über den Link freigeben?
Nein: Über den Link sieht man und kommentiert, wenn der Link es erlaubt. Zum Freigeben betritt der Kunde sein Projekt mit einem externen Konto, das die Posts ab der Prüfung sieht.
Wer darf Links anlegen?
Wer Projekte verwaltet. Die Erweiterung ist enthalten und eingeschaltet: Schaltet der Administrator sie ab, verschwindet „Teilen“, und bestehende Links antworten nicht mehr, ohne gelöscht zu werden; nach dem Wiedereinschalten funktionieren sie wieder.
Die anderen Funktionen von kSocial
Möchten Sie es an Ihrem Plan sehen?
Wir zeigen Ihnen kSocial mit Ihren Kanälen und Rubriken, nicht mit einem erfundenen Beispiel. Eine halbe Stunde, und Sie verstehen, ob es der richtige Ort für Ihren Redaktionsplan ist.
Alex