Extension de kSocial
Le plan éditorial au client par un lien, sans compte et sans PDF.
Le client veut « voir à quoi ressemble le mois » : on exporte un PDF, on l’envoie par e-mail, le lendemain il est déjà dépassé et les commentaires reviennent par WhatsApp. Avec le Partage par lien, chaque vue du projet — calendrier, grille, galerie, tableau — a ses liens publics : qui les ouvre voit la vue aux couleurs de votre entreprise avec les données du moment et, si vous le permettez, laisse un commentaire sur le post sous son nom.
Un lien par personne, qui s’éteint quand il le faut
Depuis « Partager », dans la barre de la vue, on crée un lien, on lui donne un nom — « Client Rossi », « Agence graphique » — et on choisit ce qu’il permet : « Voir seulement » ou « Voir et commenter ». Qui l’ouvre n’a pas besoin de compte : il voit cette vue, avec le logo et les couleurs de votre entreprise, et ouvre les posts pour les lire et regarder leurs pièces jointes ; rien d’autre du projet. Les notes internes des posts restent à l’intérieur. Les commentaires laissés de l’extérieur apparaissent dans la fiche du post avec le nom de leur auteur, marqués « externe » avec le nom du lien d’où ils viennent. Chaque lien s’éteint, se régénère avec une nouvelle adresse ou se supprime, sans toucher aux autres.
Comment ça marche
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Créez le lien
Sur la vue à montrer, « Partager » puis « Nouveau lien » : un nom qui dit pour qui il est et ce que peut faire celui qui l’ouvre.
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Envoyez-le
Copiez l’adresse et envoyez-la comme vous voulez. Elle s’ouvre dans le navigateur, sans inscription, avec la marque de votre entreprise en tête.
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Lisez les commentaires dans le post
Si le lien permet de commenter, les remarques arrivent sur le bon post, avec le nom de leur auteur : pas dans une conversation à recopier.
Le client regarde le vrai plan, pas la photocopie de mardi dernier.
Ce que vous pouvez faire
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Plusieurs liens par vue
Un pour le client, un pour le photographe, un pour la direction : chacun avec son nom, et on en éteint un sans toucher aux autres.
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Voir, ou aussi commenter
Avec « Voir seulement », le visiteur regarde sans laisser de trace ; avec « Voir et commenter », il écrit sur les posts, sous son nom.
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La marque de votre entreprise
La page publique utilise le logo et les couleurs définis pour l’entreprise : le client reconnaît qui la lui envoie.
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Toujours à jour
Le lien montre le plan tel qu’il est maintenant : une date déplacée ou un texte corrigé se voient à la prochaine ouverture, sans rien renvoyer.
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Éteignez ou régénérez
Un lien éteint cesse de répondre et se rallume quand il le faut ; régénéré, l’ancienne adresse meurt et une nouvelle naît.
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Les notes internes restent à l’intérieur
Qui ouvre depuis le lien ne voit ni les notes internes des posts, ni les autres sections, tableaux blancs ou la bibliothèque du projet.
Questions fréquentes
Le client voit-il aussi les brouillons ?
Il voit la vue telle qu’elle est, avec les posts de la section que cette vue affiche. S’il ne doit pas voir brouillons et idées, partagez une Grille filtrée par statut, ou gardez ses posts dans une section à part.
Depuis le lien, le client peut-il approuver les posts ?
Non : depuis le lien, on regarde et, si le lien le permet, on commente. Pour approuver, le client entre dans son projet avec un compte externe, qui voit les posts à partir de la révision.
Qui peut créer les liens ?
Ceux qui gèrent les projets. L’extension est comprise et activée : si l’administrateur la désactive, « Partager » disparaît et les liens existants cessent de répondre, sans être supprimés ; en la réactivant, ils refonctionnent.
Les autres fonctionnalités de kSocial
Vous voulez le voir sur votre plan ?
Nous vous montrons kSocial avec vos canaux et vos rubriques, pas avec un exemple factice. Une demi-heure, et vous comprenez si c’est le bon endroit pour votre plan éditorial.