Extensão do kSocial
O plano editorial ao cliente com um link, sem conta e sem PDF.
O cliente quer «ver como fica o mês»: exporta-se um PDF, envia-se por email, no dia seguinte já está velho e os comentários voltam pelo WhatsApp. Com a Partilha com link cada vista do projeto — calendário, grelha, galeria, quadro — tem os seus links públicos: quem os abre vê a vista com a marca da sua empresa e os dados de agora e, se o permitir, deixa um comentário no post com o seu nome.
Um link por pessoa, que se desliga quando é preciso
Em «Partilhar», na barra da vista, cria-se um link, dá-se-lhe um nome — «Cliente Rossi», «Agência gráfica» — e escolhe-se o que permite: «Só ver» ou «Ver e comentar». Quem o abre não precisa de conta: vê essa vista, com o logótipo e as cores da sua empresa, e abre os posts para os ler e ver os anexos; nada mais do projeto. As notas internas dos posts ficam dentro. Os comentários deixados de fora aparecem na ficha do post com o nome de quem escreve, marcados como «externo» e com o nome do link de onde chegam. Cada link desliga-se, regenera-se com um endereço novo ou elimina-se, sem tocar nos outros.
Como funciona
-
Crie o link
Na vista a mostrar, «Partilhar» e «Novo link»: um nome que diga para quem é e o que pode fazer quem o abre.
-
Envie-o
Copia o endereço e envia-o como preferir. Abre-se no navegador, sem registos, com a marca da sua empresa no topo.
-
Leia os comentários no post
Se o link permitir comentar, as observações chegam ao post certo, com o nome de quem as escreveu: não a um chat que é preciso copiar.
O cliente vê o plano verdadeiro, não a fotocópia da terça-feira passada.
O que pode fazer
-
Vários links por vista
Um para o cliente, um para o fotógrafo, um para a direção: cada um com o seu nome, e desliga-se um sem tocar nos outros.
-
Ver ou também comentar
Com «Só ver» quem abre olha sem deixar rasto; com «Ver e comentar» escreve nos posts, com o seu nome.
-
A marca da sua empresa
A página pública usa o logótipo e as cores definidos para a empresa: o cliente reconhece quem lha envia.
-
Sempre atualizada
O link mostra o plano como está agora: uma data mudada ou um texto corrigido veem-se na próxima abertura, sem reenviar nada.
-
Desligue ou regenere
Um link desligado deixa de responder e volta a ligar-se quando é preciso; regenerado, o endereço antigo morre e nasce um novo.
-
As notas internas ficam dentro
Quem abre a partir do link não vê as notas internas dos posts, nem outras secções, quadros brancos ou a biblioteca do projeto.
Perguntas frequentes
O cliente também vê os rascunhos?
Vê a vista como está, com os posts da secção que essa vista mostra. Se não deve ver rascunhos e ideias, partilhe uma Grelha filtrada por estado, ou mantenha os posts dele numa secção à parte.
A partir do link o cliente pode aprovar os posts?
Não: a partir do link vê-se e, se o link o permitir, comenta-se. Para aprovar, o cliente entra no seu projeto com uma conta externa, que vê os posts a partir da revisão.
Quem pode criar os links?
Quem gere os projetos. A extensão está incluída e ativa: se o administrador a desligar, «Partilhar» desaparece e os links existentes deixam de responder, sem serem apagados; ao voltar a ligá-la, funcionam de novo.
As outras funcionalidades do kSocial
Quer vê-lo no seu plano?
Mostramos-lhe o kSocial com os seus canais e as suas rubricas, não com um exemplo fictício. Meia hora, e percebe se é o lugar certo para o seu plano editorial.
Alex