Escribir y aprobar
Las imágenes junto al texto que las usa.
El logo bueno en un chat, la foto definitiva en un correo del cliente, el comentario del diseñador en otro canal, y la versión buena del texto que ya nadie sabe cuál era. En kSocial archivos, conversación e historial están en el proyecto y en la publicación: quien abre la ficha encuentra lo que necesita para sacarla.
Una biblioteca con tres estantes
En los Medios del proyecto, la Biblioteca tiene tres estantes. «Del proyecto» guarda las imágenes y archivos de ese cliente; «De la empresa», lo que vale para todos los proyectos, como fotos de stock, patrones y plantillas, cuidado por quien gestiona los proyectos; «Marca» muestra logos y materiales del kit de marca. Cada archivo tiene sus etiquetas y se busca por nombre. Al lado está todo lo que se ha adjuntado a las publicaciones, filtrable por tipo, canal y mes, con el enlace a la publicación que lo usa. En el mismo sitio están los Documentos, briefs, contratos, análisis: los del proyecto marcados «Visible para el cliente» le aparecen al Invitado, en solo lectura.
Cómo funciona
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Sube una vez
Arrastras a la Biblioteca imágenes, vídeos MP4, MOV o WebM, PDF y documentos de hasta 50 MB. Con Files activo, «De Files» toma un archivo de allí y pone una copia en la biblioteca.
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Adjúntalo a la publicación
Desde la ficha de la publicación eliges «De la biblioteca» o subes un archivo nuevo. En una publicación en varios canales el adjunto puede valer para todo el grupo, y kSocial te avisa si un canal no acepta ese formato.
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Habla de ello ahí
En la Conversación de la publicación escribes @ y el nombre de un compañero: recibe notificación y correo con el comentario. En un grupo eliges si el comentario va a todos los canales o a uno solo.
El archivo bueno es el que está adjunto a la publicación.
Qué puedes hacer
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Una persona a la vez editando
Cuando un compañero trabaja en una publicación, los demás ven su nombre: pueden leer, comentar y cambiar el estado, y la edición se libera cuando él cierra. Si hace falta se desbloquea, sabiendo que quien escribía pierde lo que no había guardado.
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Cada versión del texto se queda
El Historial tiene dos pestañas. Actividad dice quién ha creado, modificado, movido, adjuntado o cambiado el estado; Versiones muestra el texto como era. «Restaurar esta versión» lo devuelve atrás, y el actual se convierte a su vez en una versión.
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La nota que el cliente no ve
Cada publicación tiene una Nota interna para quien trabaja en ella: el Invitado no la ve, no acaba en la publicación publicada y no entra en la IA.
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Tareas que no son publicaciones
Las cosas por hacer del proyecto, asignadas a una persona y vinculadas a una publicación si hace falta. Con una fecha y una persona aparecen en la Agenda Klokka de esa persona, si usa Klokka.
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El espacio bajo control
Una barra muestra cuánto espacio usan los adjuntos de toda la empresa respecto a la cuota. Un archivo nacido dentro de una publicación se copia a la biblioteca del proyecto, para reutilizarlo sin buscarlo.
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Notas e imágenes para la web
Con Notika activo y la extensión «Notas del proyecto», cada proyecto tiene sus notas, compartidas con las personas internas. Con la extensión «Imágenes para la web», las imágenes de la biblioteca salen listas para la web, con alt y variantes.
En profundidad
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Notas del proyecto
La reunión de arranque, la petición que llegó por teléfono, el «acordaos de que en diciembre cerramos»: acaban en un cuaderno, en un chat o en la cabeza de quien estaba. Con Notas del proyecto cada proyecto de kSocial tiene su sección «Notas», escrita con el editor de Notika y compartida sola con las personas internas que trabajan en él.
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Imágenes para la web
Para cada foto de la web alguien debería renombrarla, escribir el alt en tres idiomas, convertirla, redimensionarla para el móvil y quitar el GPS de los metadatos. Normalmente no lo hace nadie, y la web pesa y no se encuentra. Imágenes para la web lo hace desde la Biblioteca de kSocial: mira la imagen, propone nombre, alt y metadatos, produce las variantes y entrega el paquete.
Preguntas frecuentes
¿El cliente ve la biblioteca?
No. Medios, biblioteca y tareas son trabajo interno. El Invitado solo ve los documentos del proyecto que alguien ha marcado «Visible para el cliente», en su propia sección «Documentos», en solo lectura. Si luego lo desmarcáis, deja de verlos.
¿Hace falta Files para tener la biblioteca?
No: imágenes, vídeos y documentos se suben directamente a kSocial. Si en la empresa también está Files, el botón «De Files» toma un archivo de allí y pone una copia en la biblioteca del proyecto o de la empresa.
¿Qué pasa si dos personas abren la misma publicación?
La primera que la edita se la queda: la otra ve su nombre, puede leer, comentar y cambiar el estado, y escribe cuando la primera cierra. El guardado es automático, y cada cambio del texto queda en Versiones.
Las demás funcionalidades de kSocial
¿Quieres verlo con tu propio plan?
Te mostramos kSocial con tus canales y tus secciones, no con un ejemplo inventado. Media hora, y sabes si es el lugar adecuado para tu plan editorial.
Alex