Escribir y aprobar
Se aprueba donde se escribe la publicación.
El plan en un Excel, el texto en un documento, el visto bueno del cliente por WhatsApp, la fecha en la cabeza de quien publica: cuando una de estas cosas cambia, las demás no se enteran. En kSocial la publicación es una sola fila, con canal, sección, fecha, responsable y estado. Quien escribe la envía a revisión, quien aprueba la aprueba ahí, y con la aprobación obligatoria nadie la programa antes.
Ocho estados, y cada uno significa una cosa
Una publicación nace como Idea, pasa a Borrador, va En revisión, luego Aprobada, Por programar, Programada y Publicada; o Anulada. «Aprobada» dice que el contenido está bien, «Por programar» que alguien todavía tiene que enviarla: la cola de lo que falta por salir se ve sola. Con el ajuste «Una publicación debe aprobarse antes de programarse», activado de entrada, quien escribe sin poder aprobar se queda en la revisión. Quien aprueba también puede devolverla a borrador, con dos líneas que acaban en la conversación. Y un error en una publicación ya publicada se corrige: quien aprueba la devuelve al estado correcto.
Cómo funciona
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Escribe la publicación en su canal
Título interno, canal, sección, formato, fecha y hora, responsable. El contador dice cuántos caracteres quedan para ese canal, 3.000 en LinkedIn, 280 en X. El guardado es automático.
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Envíala a revisión
Quien puede aprobar en el proyecto recibe una notificación y un correo: la publicación espera su aprobación. Si después de los días que habéis elegido aún no ha respondido, sale un recordatorio.
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Aprobada, y a salir
Quien aprueba aprueba o la devuelve a borrador con una nota. La publicación pasa a «por programar»: quien publica a mano la marca como publicada y pega el enlace; con la extensión «Publicación en redes sociales» la programa y sale sola en LinkedIn.
La aprobación está en la publicación, no en un chat.
Qué puedes hacer
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La misma publicación en varios canales
Escribes el texto común una vez y añades los canales: para cada uno nace una variante que lo sigue. La que debe ser distinta se personaliza, y una corrección al texto común llega a todas las demás. «Aprobar todas» cierra el grupo de una vez.
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Cuatro vistas del mismo plan
Calendario por mes o por semana; Cuadrícula con filtros y agrupaciones por estado, canal, sección, semana o responsable; Tablero con las columnas que eliges; Trimestre, con las secciones comparadas con el objetivo semanal. Galería, Lista, Línea de tiempo y Gantt llegan con las extensiones.
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El Resumen dice qué falta
Cuántas publicaciones esperan aprobación y desde cuándo la más antigua, cuántas tienen la fecha pasada y no han salido, cuántas ideas hay en el cajón, y el ritmo de cada canal y sección en las últimas cuatro semanas y en las próximas cuatro.
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Recordatorios para quien publica
Eliges con cuántas horas de antelación avisar: el responsable de la publicación recibe notificación y correo antes de la salida. A quien se le asigna una publicación lo sabe enseguida. Ferias y campañas de pago no envían recordatorios.
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Eventos y campañas en el calendario
Los canales Evento y Adv no publican nada: ponen en el calendario la feria o la campaña de pago en curso. El campo «Hasta el» dibuja sus días junto a las publicaciones, así se ve qué sale mientras ocurre.
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Dentro y fuera de una hoja de cálculo
Las listas del proyecto tienen los campos que tú decides: texto, opción, fecha, número, persona, enlace, adjunto. El plan que hoy está en un CSV se importa emparejando las columnas; la Cuadrícula se descarga en CSV y se imprime.
En profundidad
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Vista Galería
En un Excel el post es una celda con un nombre de archivo al lado, y para saber si el mes funciona hay que abrir las imágenes una a una. La vista Galería pone cada post en una ficha con su imagen: ves enseguida si los colores se repiten, si una sección ha desaparecido, si tres posts seguidos parecen el mismo.
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Vista Lista
El lunes por la mañana el plan editorial se repasa en la reunión: un Excel obliga a desplazarse de lado, un calendario a abrir los posts uno a uno. La vista Lista pone un post por fila, agrupado por semana, con todo lo que hay que saber en una sola línea: cuándo sale, dónde, qué, quién se encarga y en qué punto está.
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Vista Línea de tiempo
Un lanzamiento que dura dos semanas, una promoción de Navidad, un evento con su antes y su después: en un calendario mensual son posts sueltos, en un Excel filas que no dicen cuánto duran. La vista Línea de tiempo pone los posts sobre una línea de ocho semanas, una fila por canal o por sección: ves dónde dos iniciativas se pisan y dónde un canal se queda mudo diez días.
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Compartir con enlace
El cliente quiere «ver cómo queda el mes»: se exporta un PDF, se envía por email, al día siguiente ya está viejo y los comentarios vuelven por WhatsApp. Con Compartir con enlace cada vista del proyecto —calendario, cuadrícula, galería, tablero— tiene sus enlaces públicos: quien los abre ve la vista con la marca de tu empresa y los datos de ahora y, si lo permites, deja un comentario en el post con su nombre.
Preguntas frecuentes
¿Qué ve el cliente del plan editorial?
Depende del nivel que le deis en el proyecto. Como Lector ve las publicaciones desde la revisión en adelante, nunca ideas ni borradores, y las comenta. Como Revisor aprueba o devuelve a borrador, pero también escribe y ve todo el plan. Un externo llega como mucho a Revisor y no ve los demás proyectos, la nota interna de las publicaciones, los medios ni las tareas.
¿Se puede programar una publicación sin aprobación?
Solo si lo decidís vosotros. El ajuste de empresa «Una publicación debe aprobarse antes de programarse» nace activado: quien escribe sin poder aprobar se queda en la revisión. Desactivado, quien escribe lleva una publicación directamente a «programada». Quien tiene el nivel para aprobar aprueba y programa en el mismo gesto.
¿kSocial publica solo?
Con la extensión «Publicación en redes sociales», sí, en páginas y perfiles de LinkedIn: la publicación «por programar» se programa y en su fecha sale sola, y hasta entonces no se modifica. En los demás canales, y sin la extensión, quien publica lo hace a mano, luego la marca como publicada y pega el enlace.
Las demás funcionalidades de kSocial
¿Quieres verlo con tu propio plan?
Te mostramos kSocial con tus canales y tus secciones, no con un ejemplo inventado. Media hora, y sabes si es el lugar adecuado para tu plan editorial.
Alex