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Una página equivocada se arregla en dos clics
En una wiki escriben muchos, y tarde o temprano alguien borra el párrafo correcto. En kWiki cada guardado queda como versión, la papelera no borra de verdad y dos compañeros en la misma página no se quitan el trabajo.
Nadie escribe a gusto donde un error no se recupera
En Officina Ferrero tres personas actualizan el procedimiento de revisiones. El martes alguien reescribe la sección de recambios y quita un paso necesario. Con el historial se ve quién guardó y cuándo, se abre la versión del lunes y se restaura. Si luego era mejor la nueva, se vuelve adelante: la restauración también es una versión.
Cómo funciona
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Guardas la página
Cada guardado se convierte en una versión numerada, con autor y fecha. No tienes que acordarte de hacer una copia.
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Abres el historial
Desde la página recorres las versiones, las abres y lees cómo era el texto. También puede hacerlo un Lector.
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Restauras
Un Autor recupera el texto antiguo con un clic. El historial no se reescribe: la restauración se añade arriba y se deshace como cualquier otra versión.
Hasta volver atrás se puede deshacer.
Qué puedes hacer
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Quién guardó y cuándo
Cada versión lleva autor y fecha, y las restauraciones aparecen marcadas. Se entiende enseguida de dónde viene un cambio.
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La restauración no borra nada
Volver atrás no tira las versiones posteriores: siguen en la lista y también se pueden restaurar.
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Dos personas en la misma página
Si un compañero ha guardado mientras escribías, kWiki no sobrescribe: tu borrador sigue ahí y te pregunta qué hacer.
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Eliges tú, sabiendo qué pasa
Recargas y ves el texto del compañero, perdiendo el borrador, o mantienes tus cambios y guardas encima. Aun así, su versión queda en el historial.
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La papelera es del espacio
Una página quitada va a la papelera del espacio. Autores y Responsables la ven y la devuelven; un Lector no la ve.
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Las subpáginas no desaparecen
Si mandas a la papelera una página que contiene otras, estas suben un nivel y siguen en el árbol. Nada desaparece con la página madre.
Preguntas frecuentes
¿Podemos escribir dos a la vez?
No con cursores en tiempo real: se guarda a mano. Si un compañero guarda mientras escribes, kWiki lo avisa y te deja elegir, sin sobrescribir nada por su cuenta.
¿Una página se puede borrar para siempre?
No en esta versión: ningún nivel borra de verdad. Una página sigue en la papelera del espacio hasta que alguien la devuelve.
¿Desde la papelera la página vuelve a donde estaba?
Vuelve arriba del espacio, con su texto. Desde ahí la colocas donde haga falta con «Mover»: sus antiguas subpáginas ya habrán subido un nivel.
¿Un Lector puede restaurar una versión?
No. El Lector puede leer las versiones, pero para restaurar una, o devolver una página, hace falta el nivel Autor en ese espacio.
Las demás funcionalidades de kWiki
¿Quieres verla con tus procedimientos?
Te mostramos kWiki con un espacio de prueba: cómo se escribe un procedimiento, cómo se enlaza a archivos y proyectos y quién puede leerlo. Media hora, sin compromiso.
Alex