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Cada procedimiento en su sitio, no en el archivo de alguien
Cómo se abre un expediente, cómo se gestiona una devolución, a quién se pregunta qué: en kWiki se convierten en páginas ordenadas, una dentro de otra, que quien llegue mañana encontrará sin preguntar.
Un árbol que se lee de un vistazo
En Officina Ferrero el procedimiento de devoluciones estaba en un documento del responsable, las fotos de las piezas en una carpeta y las excepciones en la memoria de quien llevaba más tiempo. En kWiki el espacio Taller tiene una página «Devoluciones» con «Devoluciones en garantía» y «Piezas no conformes» dentro. Cada página tiene texto, tablas y fotos, y al lado el árbol del espacio: se ve dónde estás y qué hay alrededor. Cuando el proceso cambia, mueves la página y las subpáginas la siguen.
Cómo funciona
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Escribe la página
«Nueva página» abre el editor enseguida: título, texto, listas, tablas e imágenes, sin sintaxis que aprender.
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Ponla en su sitio
Con «Mover» la pones dentro de otra página o al principio del espacio. Las subpáginas van con ella.
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Guarda cuando esté lista
Tú decides cuándo guardar, y cada guardado es una versión. Si un colega guardó antes, kWiki te lo dice y tu texto sigue ahí.
Lo que sabe una persona pasa a saberlo la empresa.
Qué puedes hacer
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Un editor de verdad
Títulos y subtítulos, negrita y cursiva, listas, citas, código, tablas y enlaces, con deshacer y rehacer.
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Imágenes dentro de la página
Desde el botón, pegadas o arrastradas: PNG, JPEG, GIF, WebP y AVIF hasta 10 MB. Solo las ve quien puede leer la página.
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Una página dentro de otra
Una página puede contener otras, y el árbol del espacio las muestra una dentro de otra.
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Mover sin romper nada
Si dos personas reordenan a la vez, kWiki vuelve a comprobar el árbol en cada movimiento: ninguna página queda huérfana.
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Quién la tocó por última vez
Cada página dice cuándo se modificó y quién lo hizo: sabes si es reciente y a quién preguntar.
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Solo para quien puede escribir
Crean, modifican y mueven páginas los Autores y Responsables del espacio. El Lector solo lee.
Preguntas frecuentes
¿Podemos escribir dos en la misma página?
Sí, pero no en tiempo real: el guardado es explícito. Si un colega guardó mientras escribías, kWiki te lo dice, tus cambios siguen ahí y eliges si recargar o conservar los tuyos.
¿Qué imágenes puedo insertar?
PNG, JPEG, GIF, WebP y AVIF hasta 10 MB cada una. SVG no. Las imágenes tomadas de una dirección externa no entran: hay que subirlas.
Si pongo una página en la papelera, ¿desaparecen las subpáginas?
No: suben un nivel y siguen legibles. La página va a la papelera del espacio, desde donde se puede recuperar.
¿Puedo importar los documentos que ya tengo?
Hoy no hay importación automática. El texto se pega en el editor y, si los documentos están en Files, se pueden insertar en la página como recuadros que llevan al archivo.
Las demás funcionalidades de kWiki
¿Quieres verla con tus procedimientos?
Te mostramos kWiki con un espacio de prueba: cómo se escribe un procedimiento, cómo se enlaza a archivos y proyectos y quién puede leerlo. Media hora, sin compromiso.
Alex