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La página lleva directo al archivo, al proyecto, a la persona
Un procedimiento que dice «el formulario está por ahí» no ayuda a nadie. En kWiki pones en el texto el archivo real, el proyecto, el contacto, el ticket o el colega: son recuadros vivos, y cada uno los ve con los permisos que ya tiene.
Sin copias, sin permisos nuevos
En la página «Alta de proveedores» de Officina Ferrero está el formulario para firmar, que vive en Files, el proyecto en curso en Projekta, el contacto en Kontacts y el colega al que dirigirse. En la página solo se guarda la referencia: nombre y estado los pide al producto quien lee, con su acceso. Si el archivo cambia de nombre, la página ya está al día. Si alguien no puede ver ese ticket, lee «No tienes acceso a este elemento», y el título no sale.
Cómo funciona
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Elige qué insertar
Desde el editor abre «Insertar un elemento» y elige entre archivo, carpeta, persona, proyecto, contacto y ticket.
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El recuadro entra en el texto
En la página queda una referencia, no una copia. Desde ahí el elemento se abre en su producto.
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Cada uno ve lo que puede
Cuando alguien lee, el recuadro pide los datos al producto con el acceso de esa persona. Quien no puede, solo ve que no tiene acceso.
La página explica, el producto decide quién ve.
Qué puedes hacer
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Archivos y carpetas de Files
El formulario actualizado sigue donde siempre: la página lleva a él, no a una copia adjuntada hace meses.
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El archivo en la caja fuerte sigue protegido
Ni nombre ni detalles en la página: quien puede verlo lee «Archivo en la caja fuerte: ábrelo desde Files».
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Proyectos y tickets
Una decisión nace de un proyecto de Projekta o de un ticket de kDesk: ponlo junto al texto y el porqué se encuentra.
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Contactos y colegas
El contacto de Kontacts y la persona de la empresa a quien preguntar, sin copiar nombres que luego envejecen.
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Siempre al día
El nombre llega del producto al abrir la página, y un elemento archivado lo indica bajo el nombre.
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Sin atajos en los permisos
Poner un archivo en una página no lo abre a nadie: siempre decide el producto del que viene, para cada persona.
Preguntas frecuentes
Si inserto un archivo, ¿quien lee la página puede abrirlo?
Solo si ya puede hacerlo en Files. Los demás ven «No tienes acceso a este elemento», sin nombre ni vista previa.
¿Y si ese producto no está activo en la empresa?
kWiki funciona igual. Sin acceso al producto, ese tipo de elemento no se puede elegir en el editor.
¿Qué pasa si un archivo cambia de nombre o de sitio?
La página sigue correcta: guarda la referencia, no el nombre, y el nombre actual llega de Files cuando alguien lee.
¿Y si el producto no responde en ese momento?
El texto de la página se lee igual. El recuadro dice que no está disponible por ahora y vuelve cuando el producto responde.
Las demás funcionalidades de kWiki
¿Quieres verla con tus procedimientos?
Te mostramos kWiki con un espacio de prueba: cómo se escribe un procedimiento, cómo se enlaza a archivos y proyectos y quién puede leerlo. Media hora, sin compromiso.
Alex