Historique Bientôt disponible
Une page erronée se remet en ordre en deux clics
Dans un wiki, beaucoup écrivent, et tôt ou tard quelqu’un efface le bon paragraphe. Dans kWiki, chaque enregistrement reste une version, la corbeille ne supprime pas vraiment et deux collègues sur la même page ne s’effacent pas leur travail.
Personne n’aime écrire là où une erreur est irrattrapable
Chez Officina Ferrero, trois personnes mettent à jour la procédure d’entretien. Mardi, quelqu’un réécrit la section pièces et retire une étape utile. Avec l’historique, on voit qui a enregistré et quand, on ouvre la version de lundi et on la restaure. Si la nouvelle était finalement meilleure, on revient en avant : la restauration est aussi une version.
Comment ça marche
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Vous enregistrez la page
Chaque enregistrement devient une version numérotée, avec auteur et date. Inutile de penser à faire une copie.
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Vous ouvrez l’historique
Depuis la page, vous parcourez les versions, les ouvrez et lisez le texte d’alors. Un Lecteur peut le faire aussi.
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Vous restaurez
Un Auteur rétablit l’ancien texte d’un clic. L’historique n’est pas réécrit : la restauration s’ajoute en tête et s’annule comme toute autre version.
Même revenir en arrière peut s’annuler.
Ce que vous pouvez faire
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Qui a enregistré, et quand
Chaque version indique l’auteur et la date, et les restaurations sont signalées. On comprend tout de suite d’où vient une modification.
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La restauration n’efface rien
Revenir en arrière ne jette pas les versions suivantes : elles restent dans la liste et peuvent être restaurées aussi.
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Deux personnes sur la même page
Si un collègue a enregistré pendant que vous écriviez, kWiki n’écrase rien : votre brouillon reste là et il vous demande quoi faire.
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Vous choisissez, en sachant ce qui se passe
Vous rechargez et voyez le texte du collègue, en perdant votre brouillon, ou vous gardez vos modifications et enregistrez par-dessus. Même ainsi, sa version reste dans l’historique.
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La corbeille est celle de l’espace
Une page retirée va dans la corbeille de l’espace. Auteurs et Responsables la voient et la remettent en place ; un Lecteur ne la voit pas.
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Les sous-pages ne disparaissent pas
Si vous mettez à la corbeille une page qui en contient d’autres, celles-ci montent d’un cran et restent dans l’arborescence. Rien ne disparaît avec la page mère.
Questions fréquentes
Peut-on écrire à deux en même temps ?
Pas avec des curseurs en temps réel : on enregistre à la main. Si un collègue enregistre pendant que vous écrivez, kWiki le signale et vous laisse choisir, sans rien écraser de lui-même.
Une page peut-elle être supprimée définitivement ?
Pas dans cette version : aucun niveau ne supprime vraiment. Une page reste dans la corbeille de l’espace jusqu’à ce que quelqu’un la remette en place.
Depuis la corbeille, la page revient-elle à sa place ?
Elle revient en haut de l’espace, avec son texte. De là, vous la placez où il faut avec « Déplacer » : ses anciennes sous-pages sont entre-temps montées d’un cran.
Un Lecteur peut-il restaurer une version ?
Non. Le Lecteur peut lire les versions, mais pour en restaurer une ou remettre une page en place, il faut le niveau Auteur dans cet espace.
Les autres fonctionnalités de kWiki
Vous voulez le voir avec vos procédures ?
Nous vous montrons kWiki sur un espace d’essai : comment rédiger une procédure, la relier aux fichiers et aux projets, et qui peut la lire. Une demi-heure, sans engagement.