Accesos Próximamente
Lo que no puedes leer, para ti no existe
El título de una página a veces ya dice demasiado: «Reorganización de ventas» no debe aparecer en una búsqueda. En kWiki quien no puede leer un espacio no lo encuentra en ningún sitio, y lo terminado se archiva sin perderse.
La confidencialidad no es una página que dice «acceso denegado»
Un mensaje de prohibición confirma que ahí detrás hay algo. En kWiki el espacio reservado no aparece en la lista, no sale en la búsqueda y no se ve entre las páginas que apuntan a otra. Quien prueba el enlace directo recibe la misma respuesta que para una página inexistente. Hay que decirlo claro: quien gestiona todos los espacios, de serie el Administrador, es Responsable en todos, también en los reservados.
Cómo funciona
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Reservas el espacio
Con «Solo quien sea añadido» lo ven solo las personas de la lista, cada una con su nivel.
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El trabajo termina
Un proyecto se cierra y el espacio ya no hace falta cada día. El Responsable lo archiva con un clic.
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Sigue legible
El espacio pasa a «Espacios archivados»: se lee, no se modifica. Si vuelve a hacer falta, el Responsable lo reabre.
Terminado no significa perdido.
Qué puedes hacer
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Ni siquiera sale el título
La lista de espacios, la búsqueda y «Páginas que enlazan aquí» filtran lo que puedes leer antes de mostrarte nada.
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Quien administra lo ve todo, y lo decimos
El privilegio «Gestiona todos los espacios», de serie para el Administrador, hace Responsable también de los reservados. Hoy no existe un espacio que el administrador no vea.
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Un espacio nunca queda sin guía
El último Responsable no se puede quitar ni rebajar: antes se nombra a otro.
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Archivado significa quieto para todos
En un espacio archivado nadie escribe páginas, ni siquiera el Responsable. Solo puede reabrirlo y cambiar personas y nombre.
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Las páginas se quedan en la empresa
Cuando una persona deja la empresa, sus páginas no se van con ella. Desaparecen sus accesos a los espacios, no lo que ha escrito.
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Imágenes cifradas en reposo
Las imágenes de las páginas se guardan cifradas, con una clave por empresa, y solo se abren a quien puede leer la página que las contiene.
Preguntas frecuentes
¿El administrador puede leer un espacio reservado?
Sí, si tiene el privilegio «Gestiona todos los espacios», que de serie es suyo: es Responsable en todos. Dalo solo a quien deba gobernar todos los espacios.
¿Las páginas están cifradas de extremo a extremo?
No. La búsqueda y las páginas que apuntan aquí funcionan en el servidor, y sirven justo para eso: encontrar las cosas. Para lo reservado están los espacios.
¿Qué pasa con una página si su autor se va?
Se queda donde está, con su historial. Solo pierde el nombre del autor, si se borra la cuenta: las páginas son de la empresa, no de quien las escribió.
¿Se puede buscar en un espacio archivado?
Sí: sus páginas siguen en la búsqueda para quien ya podía leerlas. Las reglas de acceso no cambian: archivar no abre nada a nadie.
Las demás funcionalidades de kWiki
¿Quieres verla con tus procedimientos?
Te mostramos kWiki con un espacio de prueba: cómo se escribe un procedimiento, cómo se enlaza a archivos y proyectos y quién puede leerlo. Media hora, sin compromiso.
Alex