Espacios Próximamente
Cada departamento tiene su espacio, y siempre sabes quién lo lee
Los procedimientos de administración no son los del taller, y las nóminas no son para todos. En kWiki el conocimiento está en espacios separados, y quién puede leer es una elección que haces cada vez, nunca un ajuste olvidado.
Una wiki abierta a todos acaba por no decir nada
Si todos lo ven todo, lo delicado se queda fuera: las decisiones sobre retribuciones de Studio Morelli vuelven a una carpeta personal y la wiki se llena solo de lo que no sirve a nadie. Con los espacios, la dirección tiene el suyo y el procedimiento para nuevas incorporaciones lo lee toda la empresa. Dentro de cada espacio decides quién solo lee, quién escribe y quién lo gobierna.
Cómo funciona
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Abre el espacio
Un nombre y una descripción, para un departamento o un tema. Quien lo crea pasa a ser su Responsable.
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Elige quién lee
Solo quien sea añadido o toda la empresa. No hay nada preseleccionado: hasta que decides, el espacio no se crea.
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Añade a las personas
A cada una le das un nivel: Lector, Autor o Responsable. El mismo compañero puede escribir en un espacio y solo leer en otro.
Quién lee nunca es un valor predeterminado.
Qué puedes hacer
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Lector, Autor, Responsable
El Lector lee. El Autor escribe las páginas y ve la papelera. El Responsable decide además personas, ajustes y archivado.
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Un nivel por espacio
El nivel no sigue a la persona por toda la wiki: vale donde lo asignas. Nada de permisos amplios por comodidad.
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Toda la empresa lee, pocos escriben
Un espacio abierto lo lee cualquiera en la empresa que use kWiki, pero solo escriben los Autores y Responsables que añades.
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Se puede cambiar de idea
Un espacio nacido reservado se abre a todos, y viceversa: lo decide el Responsable al modificarlo.
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Tú decides quién abre espacios
De serie los crea el Administrador. Si un jefe de departamento debe abrir los suyos, le das el privilegio «Crea espacios» y ya está.
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Un espacio no abre la puerta del producto
A un espacio solo se añade quien ya usa kWiki en tu empresa: quien está fuera del producto no entra por una invitación.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos espacios hacen falta?
Un buen comienzo es uno por departamento y otro que lea toda la empresa para lo que vale para todos. Si hace falta, se abren más por tema.
¿Un Lector puede proponer una corrección?
Dentro de kWiki no: el Lector solo lee, y hoy no hay comentarios ni propuestas de cambio. Para escribir necesita el nivel Autor en ese espacio.
¿Puedo dar acceso a un consultor externo?
No en esta versión: kWiki es solo interna, sin invitados ni enlaces públicos. La leen las personas de tu empresa que usan el producto.
¿Quién decide el nivel de las personas?
El Responsable del espacio, desde la ventana Personas. Puede añadir, quitar y cambiar el nivel, pero el último Responsable no se puede quitar.
Las demás funcionalidades de kWiki
¿Quieres verla con tus procedimientos?
Te mostramos kWiki con un espacio de prueba: cómo se escribe un procedimiento, cómo se enlaza a archivos y proyectos y quién puede leerlo. Media hora, sin compromiso.
Alex