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Wiki corporativa: lo que la empresa sabe, en un solo lugar

Procedimientos, guías, decisiones, quién hace qué: kWiki los reúne en espacios por departamento, enlazados a los archivos y proyectos de los que hablan. Así una respuesta se encuentra buscando, no preguntando.

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Si un procedimiento está en la cabeza de una persona, se va de vacaciones con ella

Cómo se tramita una devolución, quién aprueba un gasto, dónde está el contrato bueno: en cada empresa estas respuestas viven en documentos viejos, en chats o en una sola persona. Quien llega después tiene que preguntar.

kWiki da a cada departamento su espacio: páginas en árbol, enlazadas entre sí, con el archivo real y el proyecto real dentro, no una copia. Cada guardado queda en el historial, y quien lee ve solo lo que ya puede ver.

Tres niveles, espacio por espacio

  • LectorLee las páginas del espacio.
  • AutorEscribe y ordena las páginas.
  • ResponsableDecide quién entra y gobierna el espacio.

Qué se puede hacer

  • Páginas y árbol

    Procedimientos y guías en páginas ordenadas en árbol, con tablas e imágenes. Mueves una página con sus subpáginas y nadie pisa a un colega sin saberlo.

  • Búsqueda y enlaces

    Buscas en el texto de todos los espacios que puedes leer y cada página muestra quién enlaza a ella. Las de espacios reservados no salen, ni el título.

  • Archivos, personas y proyectos

    Inserta en la página archivos de Files, proyectos de Projekta, contactos de Kontacts, tickets de kDesk y colegas. Cada uno los ve con sus permisos.

  • Espacios y niveles

    Un espacio por departamento o tema: eliges siempre quién lee y si cada persona es Lector, Autor o Responsable.

  • Historial y papelera

    Cada guardado queda como versión, la restauración se puede deshacer y un compañero no sobrescribe tu trabajo sin que elijas.

  • Accesos y archivado

    Un espacio reservado no aparece a quien no puede leerlo, el archivo es de solo lectura y las páginas se quedan en la empresa si alguien se va.

Conectada con el resto de Kamzan

En una página insertas un archivo de Files, un proyecto de Projekta, un contacto de Kontacts, un ticket de kDesk o una persona. La página guarda solo la referencia: nombre y detalles llegan de ese producto, con el acceso de quien lee. Quien no puede ver ese archivo tampoco lee su nombre.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede leer un espacio?

Lo decides al crearlo, y la elección es obligatoria: solo las personas que añades, o toda la empresa. Quién escribe lo decides siempre persona por persona, con los niveles Autor y Responsable.

¿Los administradores ven los espacios reservados?

Sí: quien tiene el privilegio de gestionar los espacios es Responsable en todos, también en los reservados. Los demás no los ven: esos espacios no aparecen en las listas ni en la búsqueda.

¿Y si dos personas modifican la misma página?

El guardado es explícito. Si mientras tanto un compañero ha guardado, kWiki te lo dice y no sobrescribe nada: tú eliges si recargar o conservar tus cambios.

¿Se puede recuperar una página borrada?

Sí: va a la papelera del espacio, y desde ahí se restaura. Cada guardado es una versión, y puedes restaurar una antigua sin perder las demás.

¿Puede leerla alguien de fuera de la empresa?

No: kWiki es solo interna. Sin invitados y sin enlaces públicos.

¿Cuándo estará disponible?

kWiki está en camino y aún no tenemos una fecha que comunicar. Si te interesa, escríbenos: te mostramos en qué punto está.