Un produit

Espaces Bientôt disponible

Chaque service a son espace, et vous savez toujours qui le lit

Les procédures de l’administration ne sont pas celles de l’atelier, et les fiches de paie ne sont pas pour tout le monde. Dans kWiki, le savoir vit dans des espaces séparés, et qui peut lire est un choix que vous faites à chaque fois, jamais un réglage oublié.

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Un wiki ouvert à tous finit par ne rien dire

Si tout le monde voit tout, le sensible reste dehors : les décisions de rémunération de Studio Morelli retournent dans un dossier personnel, et le wiki se remplit de ce qui ne sert à personne. Avec les espaces, la direction a le sien et toute l’entreprise lit la procédure d’accueil. Dans chaque espace, vous décidez qui lit seulement, qui écrit et qui le pilote.

Comment ça marche

  1. Ouvrez l’espace

    Un nom et une description, pour un service ou un sujet. Qui le crée en devient Responsable.

  2. Choisissez qui lit

    Seulement les personnes ajoutées, ou toute l’entreprise. Rien n’est présélectionné : tant que vous ne décidez pas, l’espace n’est pas créé.

  3. Ajoutez les personnes

    À chacune vous donnez un niveau : Lecteur, Auteur ou Responsable. Un même collègue peut écrire dans un espace et seulement lire dans un autre.

Qui lit n’est jamais une valeur par défaut.

Ce que vous pouvez faire

  • Lecteur, Auteur, Responsable

    Le Lecteur lit. L’Auteur écrit les pages et voit la corbeille. Le Responsable décide aussi des personnes, des paramètres et de l’archivage.

  • Un niveau par espace

    Le niveau ne suit pas la personne dans tout le wiki : il vaut là où vous l’attribuez. Pas de droits larges par simple commodité.

  • Toute l’entreprise lit, quelques-uns écrivent

    Un espace ouvert est lu par quiconque utilise kWiki dans l’entreprise, mais seuls les Auteurs et Responsables que vous ajoutez écrivent.

  • Vous pouvez changer d’avis

    Un espace né réservé peut s’ouvrir à tous, et inversement : le Responsable en décide en modifiant l’espace.

  • Vous décidez qui ouvre des espaces

    Par défaut, c’est l’Administrateur qui les crée. Si un chef de service doit ouvrir les siens, vous lui donnez le privilège « Crée des espaces », et c’est tout.

  • Un espace n’ouvre pas la porte du produit

    On n’ajoute à un espace que les personnes qui utilisent déjà kWiki dans votre entreprise : qui reste hors du produit n’y entre pas par une invitation.

Questions fréquentes

Combien d’espaces faut-il ?

Un bon début est un par service, plus un lu par toute l’entreprise pour ce qui vaut pour tous. Au besoin, on en ouvre d’autres par sujet.

Un Lecteur peut-il proposer une correction ?

Pas dans kWiki : le Lecteur lit seulement, et il n’y a aujourd’hui ni commentaires ni suggestions. Pour écrire, il lui faut le niveau Auteur dans cet espace.

Puis-je donner accès à un consultant externe ?

Pas dans cette version : kWiki est uniquement interne, sans invités ni liens publics. Il est lu par les personnes de votre entreprise qui utilisent le produit.

Qui décide du niveau des personnes ?

Le Responsable de l’espace, depuis la fenêtre Personnes. Il peut ajouter, retirer et changer de niveau, mais le dernier Responsable ne peut pas être retiré.

Les autres fonctionnalités de kWiki

Vous voulez le voir avec vos procédures ?

Nous vous montrons kWiki sur un espace d’essai : comment rédiger une procédure, la relier aux fichiers et aux projets, et qui peut la lire. Une demi-heure, sans engagement.

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