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Bientôt disponible

Le wiki d’entreprise : ce que l’entreprise sait, en un seul endroit

Procédures, guides, décisions, qui fait quoi : kWiki les réunit dans des espaces par service, reliés aux fichiers et aux projets dont ils parlent. Une réponse se trouve ainsi d’une recherche, pas en demandant autour de soi.

Demander une démo

Si une procédure est dans la tête d’une personne, elle part en vacances avec elle

Comment traiter un retour, qui approuve une dépense, où est le bon contrat : dans chaque entreprise, ces réponses vivent dans de vieux documents, dans des chats ou chez une seule personne. Qui arrive ensuite doit demander.

kWiki donne à chaque service son espace : des pages en arborescence, reliées entre elles, avec le vrai fichier et le vrai projet, pas une copie. Chaque enregistrement reste dans l’historique, et le lecteur ne voit que ce qu’il peut déjà voir.

Trois niveaux, espace par espace

  • LecteurLit les pages de l’espace.
  • AuteurÉcrit et range les pages.
  • ResponsableDécide qui entre et gère l’espace.

Ce que vous pouvez en faire

  • Pages et arborescence

    Procédures et guides en pages arborescentes, avec tableaux et images. Déplacez une page et ses sous-pages, sans écraser un collègue à son insu.

  • Recherche et liens

    Cherchez dans le texte des espaces que vous pouvez lire ; chaque page montre qui renvoie vers elle. Les pages réservées restent cachées, titres compris.

  • Fichiers, personnes et projets

    Insérez fichiers de Files, projets Projekta, contacts Kontacts, tickets kDesk et collègues dans la page. Chacun les voit selon ses droits.

  • Espaces et niveaux

    Un espace par service ou sujet : vous choisissez toujours qui lit, et si chaque personne est Lecteur, Auteur ou Responsable.

  • Historique et corbeille

    Chaque enregistrement reste une version, une restauration s’annule, et un collègue n’écrase pas votre travail sans votre choix.

  • Accès et archivage

    Un espace réservé n’apparaît pas à qui ne peut le lire, l’archive reste en lecture seule et les pages restent à l’entreprise quand quelqu’un part.

Relié au reste de Kamzan

Dans une page, vous insérez un fichier de Files, un projet de Projekta, un contact de Kontacts, un ticket de kDesk ou une personne. La page ne garde que la référence : nom et détails viennent de ce produit, avec l’accès de celui qui lit. Qui ne peut pas voir ce fichier n’en lit pas non plus le nom.

Questions fréquentes

Qui peut lire un espace ?

Vous le décidez à la création, et le choix est obligatoire : seulement les personnes ajoutées, ou toute l’entreprise. Qui écrit, vous le décidez toujours personne par personne, avec les niveaux Auteur et Responsable.

Les administrateurs voient-ils les espaces réservés ?

Oui : qui a le privilège de gérer les espaces est Responsable partout, y compris dans les espaces réservés. Les autres ne les voient pas : ces espaces n’apparaissent ni dans les listes ni dans la recherche.

Et si deux personnes modifient la même page ?

L’enregistrement est explicite. Si un collègue a enregistré entre-temps, kWiki vous le dit et n’écrase rien : vous choisissez de recharger ou de garder vos modifications.

Une page supprimée se récupère-t-elle ?

Oui : elle va dans la corbeille de l’espace, d’où on la remet en place. Chaque enregistrement est une version, et vous pouvez en restaurer une ancienne sans perdre les autres.

Quelqu’un d’extérieur à l’entreprise peut-il le lire ?

Non : kWiki est uniquement interne. Pas d’invités ni de liens publics.

Quand sera-t-il disponible ?

kWiki arrive bientôt et nous n’avons pas encore de date à communiquer. Si cela vous intéresse, écrivez-nous : nous vous montrons où il en est.